Selles artiklis õpime, kuidas kasutada andmete valideerimise sisendsõnumit lahtris kommentaarina Excelis.
Stsenaarium:
Andmete valideerimine on tööriist, mida kasutatakse vahemiku või andmete sisestamise piiramiseks, et saaksime määratleda, millist tüüpi andmeid lehele sisestada. See juhendab kasutajat sisestama teie töölehe jaoks vajaliku suvandi tüübi. Siin on probleem selles, et peame sõnumi ettevaatlikult sisestama. Lisame hoiatusteate, et anda kasutajale teada, millised väärtused sisestada. Siit saate lisateavet Exceli andmete valideerimise sisendsõnumi kohta siit.
Andmete valideerimise sisendsõnum Excelis
Avage Andmed> Andmete valideerimise nool> Andmete valideerimine> Sisendi pealkiri> Sisestusteade> Klõpsake nuppu OK.
Märkus. Hoiatusteadet saate kohandada ka veateate sõnumist.
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame, kuidas funktsiooni kasutada näite abil. Siin rakendame lahtris andmete valideerimist, et võimaldada kasutajal sisestada mis tahes väärtus, mis on arv. Allpool on ülevaade andmete valideerimise kasutamisest.
Siin märkasite pärast valikut Kohandatud alates Lubama meetodite loend, mis võimaldab teil valemit lahtris kasutada. Rakendamiseks klõpsake nuppu OK.
Proovisime tekstiväärtust sisestades sisestada tekstiväärtuse, ilmub tõrge „See väärtus ei vasta selle lahtri jaoks määratud andmete valideerimispiirangutele”.
Nüüd proovisime lahtris oleva arvu väärtust ja lahter aktsepteerib numbri väärtust, nagu on näidatud ülaltoodud pildil. Samuti saate kohandada veateadet ja hoiatusteadet, et anda kasutajatele teada, millised väärtused on keelatud. Muutke hoiatust ja sõnumit, nagu allpool näidatud.
Sisestusteate sõnum sisestatakse vahekaardile Sisestusteade, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
Vahekaardil Veahoiatus kasutatakse veateate teadet. Nüüd klõpsake nende muudatuste saamiseks nuppu OK.
Nagu näete hoiatust C3 lahtri all rippuval kollasel kastil. Nüüd saate andmete valideerimise vormingu kopeerida ülejäänud nõutud lahtrisse, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + D.
Nagu näete, saab nüüd neid lahtreid kasutada ainult numbrite lubamiseks. Nüüd õppige, kuidas VBA abil andmete valideerimist läbi viia
Alternatiivne viis VBA abil
Meil on riikide nimed veerus D ja lahtris A1 tahame luua riikide nimede jaoks rippmenüü filtri.
Soovime esile tõsta lahtri A1 ja teha rippmenüüst riikide nimed ning panna sõnumi, et kasutajad saaksid teada, millised kirjed tuleb vahemikku sisestada.
Järgige allpool toodud samme ja koodi:-
Avage VBE leht, et vajutada klahve Alt+F11.
Sisestage koodi kirjutamiseks moodul.
Kirjutage allpool nimetatud kood:-
| Sub DropDownFilter ()
Hämardus nii kaua lastrow = töölehed ("sheet1"). Lahtrid (Rows.Count, "D"). End (xlUp) .Rida Vahemikuga ("A1: A10"). Valideerimine .Lisage tüüp: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, operaator: = xlBetween, valem1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Tõsi .InCellDropdown = Tõsi .InputTitle = "Sõnum" .InputMessage = "Sisestage ainult riigi nimi" Vahemik ("A1: A10"). Interior.ColorIndex = 37 Lõpeta End Sub |
Lisage kood, nagu ülal näidatud, ja vajutage lehel muudatuse lubamiseks klaviatuurilt f5.
Kõigepealt olime määratlenud kõik muutujad, seejärel loonud vahemiku, mis aitaks luua dünaamilise rippmenüü filtri. Samamoodi olime määratlenud sisendi pealkirja ja sisendsõnumi. Ja siis olime määratlenud sihtkoha, kuhu soovisime ripploendi luua ja seejärel täitsime lahtri värviga.
Valemi abil saate lubada ainult tekstiväärtuse, st = ISTEXT (cel_ref). Andmete valideerimistööriista valemiribal saate kasutada mis tahes valemit, mis tagastab tõese või vale.
Siin on kõik tähelepanekud valemi kasutamise kohta.
Märkused:
- Rakendage andmete valideerimise tööriista, et piirata kasutaja sisestamist valele väärtusele, mis ei vasta tingimusele.
- Andmete valideerimise tööriist võib töötada nii numbrite kui ka tekstiga.
Loodetavasti on see artikkel, mis käsitleb andmete valideerimise sisendsõnumi kasutamist lahtris kommentaarina Excelis, selgitav. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste arvutamise ja sellega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Andmete valideerimine Excelis : Andmete valideerimine on tööriist, mida kasutatakse kasutajate piiramiseks väärtuse käsitsi sisestamiseks Exceli lahtrisse või töölehele. Sellel on valikute loend, mille hulgast valida.
Vlookup -funktsiooni kasutamise viis andmete valideerimisel : Piirake kasutajatel lubada otsingutabeli väärtusi, kasutades Exceli andmete valideerimise valemikast. Valemikast andmete valideerimisel võimaldab teil valida vajaliku piirangu tüübi.
Piirake kuupäevi andmete valideerimise abil : Piirata kasutajat lubama kuupäevi antud vahemikust lahtris, mis asub Exceli kuupäevavormingus Excelis.
Kuidas anda hoiatusteateid andmete valideerimisel : Piirake kasutajatel töölehel sisenditeabe kohandamist ja sisestage teave Exceli andmete valideerimise veateadete kaudu.
Andmete valideerimise abil saate Excelis ripploendeid luua : Piirake kasutajatel ripploendist väärtuste lubamist, kasutades Exceli suvandit Andmete valideerimise loend. Andmete valideerimise loendiboks võimaldab teil valida vajaliku piirangu tüübi.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks : Saate Excelis oma ülesannetega kiiremini hakkama. Need otseteed aitavad teil Excelis oma töö efektiivsust suurendada.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.