Üldiselt nimetatakse kõiki organiseeritud andmeid tabeliks. Aga excelis nad seda pole. Esitatud andmete eeliste saamiseks peate oma andmed vormindama Exceli tabelina. Selles artiklis uurime Exceli tabelite kasulikke omadusi.
Kuidas Excelis tabelit teha?
Excelis on lihtne tabelit luua. Lihtsalt valige oma andmed ja vajutage CTRL+T. Või
- Minge avalehele.
- Klõpsake vormindamiseks tabelina.
- Valige oma lemmik kujundus.
Ja see on tehtud. Teil on nüüd Exceli tabel.
Andmetabeli lihtne vormindamine
Exceli tabeli esimene nähtav eelis on andmete triibuline vormindamine. See hõlbustab ridade vahel navigeerimist.
Muutke laua kujundust kiiresti
Andmekogumi jaoks saate valida eelinstallitud kujunduste hulgast. Samuti saate oma lemmikkujunduse vaikimisi määrata. Või looge oma laudadele uus kohandatud kujundus.
Looge dünaamilised liigendtabelid
Exceli tabelitega loodud pöördtabelid on dünaamilised. Kui lisate tabelisse ridu või veerge, laiendab liigendtabel oma vahemikku automaatselt. See kehtib ka ridade ja veergude kustutamise kohta. See muudab teie pöördlaua usaldusväärsemaks ja dünaamilisemaks. Igatahes peaksite õppima, kuidas teha dünaamilisi liigendtabeleid.
Looge dünaamilisi diagramme.
Jah, kui olete diagrammid Exceli tabelist loonud, on see iseenesest dünaamiline. Pärast andmete muutmist Excelis ei pea diagrammi muutma. Diagrammi ulatus laieneb ja väheneb, kui tabeli andmed laienevad või vähenevad.
Dünaamilised nimega vahemikud
Iga tabelite veerg muudetakse nimega vahemikuks. Pealkirja nimi on selle vahemiku nimi.
Kuidas nimetada tabelit Excelis?
Saate hõlpsalt tabeli ümber nimetada.
- Valige tabeli mis tahes lahter
- Mine disaini juurde
- Vasakus nurgas näete tabeli vaikenime. Klõpsake seda ja kirjutage oma tabelile sobiv nimi.
Teil ei saa olla kahte sama nimega tabelit. See aitab meil tabeleid eristada.
Panin oma tabelile nimeks „Tabel1”, me kasutame seda selles artiklis edasi. Nii et jah, poisid jälgivad seda pidevalt.
Lihtsad dünaamilised valemid
Nii et kui te tabeleid ei kasuta, loeksite piirkonnale "Kesk", kirjutades selle nii,= COUNTIF (B2: B100, "Kesk"). Vahemiku osas peate olema konkreetne. Seda ei saa lugeda keegi teine. See ei laiene, kui teie andmed laienevad.
Kuid mitte Exceli tabelitega. Sama saab teha ka loetavamate valemitega Exceli tabelitega. Võite kirjutada:
= COUNTIF (tabel1 [piirkond], „Kesk”)
Nüüd on see väga loetav. Igaüks võib andmeid vaatamata öelda, et loeme tabeli 1 piirkonna veerus keskpunkti.
See on ka dünaamiline. Saate tabelisse ridu ja veerge lisada, see valem tagastab alati õige vastuse. Te ei pea valemis midagi muutma.
Lihtne valemi automaatne täitmine veergudel
Kui kirjutate Exceli tabeli kõrvale valemi, muudab Excel selle veeru tabeli osaks ja täidab selle veeru automaatselt suhteliste valemitega. Te ei pea seda allolevatesse lahtritesse kopeerima ja kleepima.
Alati nähtavad päised ilma ridade külmutamiseta.
Tavaliste andmekogumite üks levinud probleem on see, et veerupäised kaovad, kui kerite andmeid allapoole. Näha saab ainult tulptähestikke. Pead tuleb külmutada, et päised oleksid alati nähtavad. Kuid mitte Exceli tabelitega.
Alla kerides asendavad tabeli päised veeru tähestikud. Päiseid näete alati lehe ülaosas.
Liikuge hõlpsalt tabelile mis tahes lehelt
Kui kasutate mitut lehte tuhandete mitme tabeliga ja unustate, kus konkreetne tabel asub. Selle tabeli leidmine on raske.
Noh, konkreetse tabeli leiate töövihikust hõlpsalt, kirjutades selle nime nimeribale. Lihtne, kas pole?
Lihtne SUBTOTAL Formula rakendus
Exceli tabelite reas summad on vaikimisi tabeli allosas. Saate valida funktsioonide SUBTOTAL veerus tehtavate arvutuste hulgast, näiteks SUM, COUNT, KESKMINE jne.
Kui kogu rida pole nähtav, vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+T.
Struktureeritud andmete hankimine
Jep! Nagu andmebaas, on ka Exceli tabel hästi üles ehitatud. Iga segmendi nimi on struktureeritud. Kui tabeli nimi on Tabel1, saate valida kõik andmed valemis, kirjutades = COUNTA(Tabel 1).
Kui soovite valida kõik, sealhulgas päised ja kogusummad = COUNTA(Tabel1 [#Kõik])
Ainsate päiste valimiseks kirjutage Tabel 1 [#Pead].
Ainult kogusummade valimiseks kirjutage Tabel 1 [#Kokku].
Ainult andmete valimiseks kirjutage Tabel 1 [#andmed].
Sarnaselt on kõik veerud struktureeritud. Veeruväljade valimiseks kirjutage Tabel 1 [veeruNimi]. Saadaolevate väljade loend kuvatakse, kui sisestate vastava tabeli tablename [“.
Kasutage tabelitega viilutajaid
Exceli viilutajaid ei saa tavalise andmekorraldusega kasutada. Neid saab kasutada ainult pöördtabelite ja Exceli tabelitega. Tegelikult on pöördetabelid iseenesest tabelid. Nii et jah, saate tabeli filtreerimiseks lisada viilutajaid. Viilutajad annavad teie andmetele elegantse välimuse. Näete kõiki saadaolevaid valikuid otse teie ees. Tavaliste filtrite puhul see nii ei ole. Valiku nägemiseks peate rippmenüül klõpsama.
Kirjutuslauale tabeli lisamiseks toimige järgmiselt.
- Valige tabelist mis tahes lahter
- Minge vahekaardile Disain
- Leidke ikoon Lisa viilutaja.
- Valige iga vahemik, millest soovite viilutaja sisestada
Viilutajad on nüüd sisse lülitatud.
Klõpsake üksustel, millelt soovite filtreid rakendada. Nagu veebirakendustes.
Kasulik, kas pole?
Kõik filtrid saate kustutada, klõpsates lõikuri ristnupul.
Kui soovite viilutaja eemaldada. Valige see ja klõpsake nuppu Kustuta.
Käivitage MS päringud suletud lehtedelt
Kui teil on põhiandmeid, mis on salvestatud tabeli kujul ja te esitate nendelt põhiandmetelt sageli sama asja, avate selle iga kord. Kuid seda saab vältida. Filtreeritud andmed saate teises töövihikus ilma põhifaili avamata. Saate kasutada Exceli päringuid. See töötab ainult Exceli tabelitega.
Kui lähete vahekaardile Andmed, näete valikut Hangi välisandmeid. Menüüs näete valikut „Microsoft Queryst”. See aitab teil Microsoft Excelis dünaamiliselt filtreerida andmeid ühest töövihikust teise.
Täiustatud Exceli otseteed
Tavalises andmetabelis, kui soovite valida kogu andmeid sisaldava rea, lähete esimesse lahtrisse ja kasutate siis klahve CTRL+ SHIFT+ paremnool. Kui proovite klahvi SHIFT+tühik, valib see terve lehe rea, mitte andmetabeli. Kuid Exceli tabelis, kui vajutate klahve SHIFT+tühik, valib see ainult tabeli rea. Kursor võib olla tabelirea kõikjal.
Kuidas teisendada tabel vahemikeks?
Tabeli üks puudus on see, et see võtab liiga palju mälu. Kui teie andmed on väikesed, on neid fantastiline kasutada, kuid kui teie andmed laienevad tuhandetele ridadele, muutub see aeglaseks. Sel ajal võiksite lauast lahti saada.
Tabelist vabanemiseks toimige järgmiselt.
- Valige tabelist mis tahes lahter
- Minge vahekaardile Disain
- Klõpsake nuppu Teisenda vahemikku
- Excel kinnitab selle teie käest. Vajutage jah nuppu.
Niipea kui annate kinnituse tabeli teisendamiseks vahemikku, kaob kujunduse vahekaart. See ei mõjuta ühtegi valemit ega sõltuvaid liigendtabeleid. Kõik toimib hästi. Lihtsalt teil pole tabelist funktsioone. Ja jah, Viilutajad lähevad.
Vormistamine ei lähe.
Kui teisendate tabeli vahemikku, võite eeldada, et tabeli vormindamine on kadunud. Aga ei tule. Soovitatav on vormistus kõigepealt tühjendada, mitte teisendada vahemikesse. Vastasel juhul peate selle käsitsi kustutama.
Nii et jah, poisid, see on kõik, mida ma praegu Exceli tabelite kohta mõtlen. Kui teate Exceli tabelite muid eeliseid, andke mulle sellest allpool kommentaaride osas teada.
Pivot tabel
Dünaamiline pöördetabel
Summa rühmade kaupa Exceli tabelis
Kasutage kahe või enama otsingutabeli VLOOKUP -i
Loendage Excelis tabeli read ja veerud
Kuva peidetud välja päis pöördetabelis
Populaarsed artiklid:
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis
