Müügitabeli koostamine piirkonna ja kvartali järgi on iga ärianalüütiku jaoks oluline ülesanne. Selles artiklis õpime, kuidas luua veergude diagrammi kvartalite kaupa, veerud on rühmitatud piirkonna järgi.
Andmete ettevalmistamine rühmitatud diagrammide jaoks
Koostage lähteandmetest aruanne, mis näitab aasta erinevates kvartalites erinevates piirkondades tehtud müüki. Võite kasutada pöördaruannet või sõnastatud aruannet.
Aruanne peaks välja nägema umbes selline.
Klastrite veerudiagrammi sisestamine
Nüüd valige kogu aruanne. Minge lindi vahekaardile Lisa. Diagrammide rühmas leidke 2D veerudiagramm. Valige rühmitatud veerudiagramm.
Ja seda tehakse. Teil on diagramm, mis näitab rühmitatud piirkondade erinevates kvartalites tehtud müüki. Aga kas see tundub tähendusrikas? Ei… Nii et vormindame selle nii, et saate seda diagrammi koosolekul esitada.
Kvartalitabeli vormindamine
Nii et praegu on rühmitatud veerud üksteisest liiga kaugel. Vähendame vahe laiust.
Paremklõpsake diagrammi mis tahes veergu ja klõpsake vormingu andmesarja. Diagrammi vormindamiseks avaneb Excelis külgriba.
Klõpsake seeriavalikul. Siin vähendage seeriate kattumist väärtusele 0. Looge klastrite vahel tühimiku laius 50%.
Nüüd näeb meie kvartaliagramm natuke parem välja.
Võime veerge omavahel võrrelda, kuid siiski on raske teada, milline piirkond on igas kvartalis müüki teinud. Selleks peavad meil olema andmesildid. Nii et laseme,
Lisage diagrammile andmesildid
Klõpsake diagrammi paremal küljel olevat plussmärki ja kontrollige andmesilte. Andmesildid kuvatakse veergude ülaosas. Saate siltide asukohti reguleerida, kasutades rohkem valikuid. Ma tahan neid üleval.
Kuid numbrid on diagrammil kuvamiseks liiga suured, seega lühendagem numbreid tuhandete võrra.
Valige mis tahes andmesilt. Vormindamiseks avage siltide valik. Siin laiendage numbrite valikut. Valige kategoorias kohandatud. Nüüd kirjutage koodeksisse see:
| [> 1000]#, ## 0, "K"; 0 |
Klõpsake nuppu Lisa.
See lisab K tuhandeid. Seda tehakse teie valitud seeria puhul. Igas seerias rakendamiseks valige iga seeria ja kasutage seda tüüpi kohandatud vormingu valimist
Vähendage fondi suurust, kui see ikkagi ei sobi veergude klastrisse.
Muutke riba värve, kui soovite.
Nüüd on graafik esitamiseks peaaegu valmis. Veel mõned asjad, mida peame puhastama. Me ei vaja telge enam, kuna meil on andmesildid. Samuti ei vaja me horisontaalseid jooni. See viib meid…
Diagrammi puhastamine
Valige telg ja klõpsake nuppu Kustuta. Telg on nüüd lõplikult kadunud. Samamoodi kustutage diagrammilt ruudustikjooned. Me ei vaja neid.
Kohandage legende
Legendid on praegu graafiku allosas. Ma tahan neid üleval. Selleks
Valige legendid, minge legendide vormindamisvalikule. Siin kontrollige ülaosa. Nüüd on kõik piirkonnad näidatud diagrammi ülaosas
Pange diagrammile sobiv nimi
See on tõesti oluline. Diagrammi kirjeldav nimi on teabe täpseks edastamiseks tõesti oluline. Selleks valige tekstivälja Diagrammi pealkiri. Nüüd kirjutage nimi. Selle näite puhul peaks diagrammi nimi olema "Kvartalimüük piirkondade kaupa".
Soovi korral muutke diagrammi tausta. Nüüd on diagramm koosolekutel esitamiseks või armatuurlaual kasutamiseks valmis.
Saate vaadata seda diagrammi, mis näitab klastrite koguarvu koos klastri veergudega ühes diagrammis. Selle diagrammi abil saate näidata kvartalimüüki piirkonna järgi ja muljet avaldada kõigile teie ümber.
Loodan, et see diagrammi õpetus aitab teid. Kui teil on selle artikli kohta küsimusi või muid Exceli/VBA -ga seotud küsimusi, andke mulle sellest teada allpool olevas kommentaaride osas. Aitan teid väga hea meelega.
Seniks jätkake õppimist, jätkake silmapaistmist.
10+ loomingulist täiustatud Exceli diagrammi armatuurlauale | Need loomingulised graafikud võivad panna teid rahvahulgast eristuma. Neid diagramme saab kasutada erinevat tüüpi aruannete jaoks. Teie armatuurlaud on väljendusrikkam kui kunagi varem.
Exceli diagrammimalli salvestamine ja kasutamine | Korduvate diagrammide jaoks on oluline salvestada diagrammimallid, et säästa aega ja energiat. Diagrammimallide salvestamiseks Excelis toimige järgmiselt.
4 Exceli Exceli sihtmärgi ja saavutuste diagrammi : Neid nelja täiustatud Exceli diagrammi saab tõhusalt kasutada saavutuste ja sihtmärgi andmete esitamiseks. Need graafikud on väga loomingulised ja iseenesestmõistetavad. Esimene graafik näeb välja nagu ujujatega bassein. Vaata.
Exceli parimad diagrammid ja nende kasutamine : Need on ühed parimad diagrammid, mida Excel pakub. Te peaksite teadma, kuidas neid diagramme kasutada ja kuidas neid tõlgendada. Joone-, veeru- ja sektordiagramm on mõned tavalised ja tõhusad diagrammid, mida on kasutatud alates graafikute algusest Excelis. Kuid Excelil on rohkem diagramme, mida uurida …
Excel Sparklines: väikesed diagrammid lahtris : Need väikesed diagrammid asuvad Exceli lahtrites. Nad on uued ja pole palju uuritud. Excelis on kolme tüüpi Excel Sparkline'i diagramme. Nendel kolmel on alamkategooriad, uurime neid.
Muutke diagrammi andmeid valitud lahtri kohta : Andmete muutmiseks erinevate lahtrite valimisel kasutame Exceli VBA töölehe sündmusi. Valiku või lahtri muutmisel muudame diagrammi andmeallikat. Siin on, kuidas seda teha.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks | Saa oma ülesandega kiiremini hakkama. Need 50 otseteed aitavad teil Excelis veelgi kiiremini töötada.
Kuidas kasutada funktsiooni Excel VLOOKUP| See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Kuidas Excelit kasutada Funktsioon COUNTIF| Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea konkreetse väärtuse loendamiseks oma andmeid filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis | See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.