Selles artiklis õpime, kuidas loendeid Excelis koondada.
Miks konsolideerida?
Kui meil on erinevatel lehtedel sama tüüpi andmeid. Nagu lisage piima, kohvi ja teed iga päev, et saada kõik piima, kohvi ja teed sisaldavad kogused. Konsolideerida tähendab ühendada asjad üheks. Nii konsolideerige kõik andmed, kasutades Exceli konsolideerimist.
Konsolideeri Excelis
Valige uus leht, kuhu soovite koondandmeid paigutada. Seejärel avage Andmed> Konsolideeri.
Valige koondfunktsioon> valige ja lisage kõik andmete viited> Märkige ülemine rida ja vasak silt> Klõpsake nuppu OK.
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame, kuidas funktsiooni kasutada näite abil. Siin on meil toodete andmed erinevatest kategooriatest, millel on müük, kogus ja kasum. Peame kõigi kolme lehe müügi, koguse ja kasumi kokku võtma.
Leht 1:
Leht2:
Leht 3:
Neid tabeleid nimetatakse andmete1, data2 ja data3 nimeks, nagu on näha vasakpoolses ülanurgas Nimi. Kasutage seda koondtabelite tõhusaks kasutamiseks
Nüüd kasutame konsolideerimise võimalust. Sisestage uus leht ja minge Andmed> Konsolideeri.
Ilmub dialoogiboks Konsolideeri.
Valige loendist funktsioon. Loendis on väljade arvutamiseks Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var. Siin valime funktsiooni SUM.
Valige väljal Viide tabel ja klõpsake selle ühendamiseks nuppu Lisa. Kui kasutate nimega vahemikke, tippige lihtsalt andmed1> Lisa> tüüpandmed2> Lisa> tüüpandmed3> Lisa.
Samamoodi lisage kõik andmed lehel 1, lehel2, lehel 3 ükshaaval. Märkige ülemise rea kasti, märkige vasakpoolne veerukast ja märkige ruut Loo lähteandmete link.
Nüüd klõpsake veerus Kategooria kogu müügi, koguse ja kasumi kuvamiseks nuppu OK.
See on rühmitatud andmete tase. Üksikasjaliku summa saamiseks lülituge tasemele 2.
Nagu näete selgelt erinevate kategooriate väärtuste summat. Kas pole lihtne. Kõikide andmete valimine viite põhjal võib olla pingeline. Nii et nimetage tabel lihtsalt andmeteks1, data2 ja andmed3, nagu on kasutatud selgitatud näites.
Võite kasutada ka funktsiooni SUMIF. See töötab ühe kriteeriumi ja kriteeriumidel põhinevate SUM -väärtustega. Kuid valik Konsolideeri võimaldab kasutajal valida erinevate koondfunktsioonide hulgast
Siin on kõik vaatlusmärkused, kasutades Exceli valemit
Märkused:
- Andmete lisamiseks kasutage nimetatud vahemikke. Nagu andmestik1, andmestik2, andmestik3 ja läheb edasi.
- Valik Konsolideerida annab mõnikord vea. Nii et kontrollige ja järgige tulemuse saamiseks samme uuesti
- Saate koondada selliseid funktsioone nagu SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV ja VAR. Valige funktsioonide loendist ükskõik milline.
- Kui me ei kontrolli suvandi Konsolideeri ülemist rida ja vasakpoolset veergu, võtab Excel kokku kõik lahtrid, millel on sama positsioon. See on oluline ainult siis, kui valitud viited pole korras. tahame, et Excel liidaks lahtrid, millel on samad sildid.
Loodan, et see artikkel Exceli funktsiooni… kasutamise kohta on selgitav. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste arvutamise ja sellega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Suhteline ja absoluutne viide Excelis: Excelis tõhusaks töötamiseks on väga oluline mõista Exceli suhtelisi ja absoluutseid viiteid. Lahtrite ja vahemike suhteline ja absoluutne viitamine.
Kõik Exceli nimega vahemike kohta : Exceli vahemikke, millel on nimed, on Exceli valemites lihtne kasutada. Siit saate teada kõike selle kohta.
Kuidas kasutada Excelis sortimiseks ja filtreerimiseks kiirklahve : Kasutamine Ctrl + Tõstuklahv + L klaviatuurilt, et Excelis tabelis sorteerida ja filtreerida.
Exceli VBA muutuv ulatus : Kõigis programmeerimiskeeltes on meil muutuva juurdepääsu spetsifikatsioonid, mis määravad, kust saab määratud muutujale juurde pääseda. Excel VBA pole erand. Ka VBA -l on ulatuse täpsustajad.
Pivot -tabeli andmeallika vahemiku dünaamiline värskendamine Excelis : Pivot -tabelite lähteandmete vahemiku dünaamiliseks muutmiseks kasutame pivot -vahemälu. Need paar rida võivad dünaamiliselt värskendada mis tahes liigendtabelit, muutes lähteandmete vahemikku. VBA -s kasutage pöördtabelite objekte, nagu allpool näidatud.
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks : Saate Excelis oma ülesannetega kiiremini hakkama. Need otseteed aitavad teil Excelis oma töö efektiivsust suurendada.
Populaarsed artiklid:
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.