Selles artiklis õpime, kuidas Excelis Gantti diagramme nädalate kaupa luua.
Stsenaarium:
Mõnikord peame andmeid esitama nädalate vormingus. Mida see tähendab nädala vormingu all? Mõelgem, et peame ainekava jaoks kavandama kursuste ajakava. Seega peame visualiseerima ainekava andmete iga peatüki peale kulunud nädalaid. Teine näide võib olla see, kui soovite kujutada nädalaid, mis kulusid Excelis toote valmistamise igale etapile. Probleem ilmneb seetõttu, et te ei leia otsitavat diagrammi tüüpi. Allpool on diagrammi tüübi selgitus, võib -olla soovite Gantti diagrammi.
Mis on Gantti diagramm Excelis?
Nagu me juba uurisime, kuidas Excelis GANTT -diagrammi päevade kaupa teha. Kindlasti mõtlete, miks Excel ei paku seda Gantti diagrammi mallina. Ärge muretsege, sest seda on lihtne teha. MS Excelil on tulpdiagrammi funktsioon, mida saab kasutada Exceli Gantti diagrammi koostamiseks. Kui peate korduva suhtluse jaoks Gantti diagrammi looma või värskendama, on see lihtsam ja kiirem kui ükski teine kasutatav diagramm. Mõistame Gantti diagrammi ja selle loomist. Annan teile samm-sammult juhised Gantti diagrammi koostamiseks Excelis nädalate kaupa, alustades tulpdiagrammiga.
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Niisiis, katsetame seda valemit, kasutades seda allpool näidatud näitel. Siin on meil andmed, mis näitavad maja ehitusplaane. Igal ülesandel on alguskuupäev, aasta algusnädal ja aasta lõppnädal ning kestus (nädalates).
Nüüd, kui meil on andmed, saame jätkata diagrammi loomist. Parema arusaamise saavutamiseks järgige allolevaid juhiseid piltidega.
- Valige suvaline tühi lahter.
- Klõpsake nuppu Sisestage -> vali ükskõik milline Tulpdiagramm mida soovite jätkata allpool näidatud loendist.
- Nüüd paremklõps diagrammil ja klõpsake nuppu Valige Andmed valik, nagu on näidatud alloleval pildil.
- Nüüd näitate a Valige Andmeallikas dialoogiboks, mis võtab andmete sisestusväljad. Dialoogiboks kuvatakse allpool näidatud viisil.
- Nüüd hakkame andmeid kausta lisama Muuda seeriat dialoogiboks … Esmalt lisame algusnädala numbri (D3) kui Sarja nimi: ja alustage nädala massiivi D4: D10, nagu allpool näidatud. ($ char külmutab lahtri viite). Klõpsake nuppu Okei.
- Nüüd lisame järgmised väärtused, mis on päevade kestus. Klõpsake nuppu Lisama -> Täitke kestuse väli, nagu allpool näidatud. Klõpsake nuppu Okei.
- Kuni selle sammuni lõime tulpdiagrammi ja järgmisi samme kasutati tulpdiagrammi kohandamiseks kuni nõutud gantdiagramm nädalate kaupa. Näete paigutust, nagu allpool näidatud.
Nüüd jätkame Gantti diagrammiga:
- Klõpsake nuppu Muuda kollase varjundiga osaga, nagu ülaltoodud hetktõmmisel näidatud, et valida ülesanded, mis asendatakse vertikaalteljel näidatud numbritega.
- Ülaltoodud protsess täidab Kirjeldus Veerg nagu allpool näidatud ja nüüd klõpsake sisestusklahvi.
- Nüüd muudame välimist paigutust. Neid kohandusi saab teha vastavalt juhistele. Lisage diagrammi pealkiri ja lubage legendid klõpsates + valik paremal, pintsli valiku kohal.
- Nüüd lubage Legend (silt) ka diagrammi allosas, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
- Nüüd klõpsake nuppu parem pool pintsli sarnasus diagrammi valik, valige soovitud stiili tüüp.
- Kustuta mitteoluline telg Pealkiri ja täitke diagrammi pealkiri. (Seda sammu saab teha igal ajal.
- Nüüd peame sinised ribad kaduma. Nii et klõpsame ribal üks kord. Seejärel paremklõpsake sinist riba ja klõpsake nuppu Andmete seeria vormindamine -> Seejärel kuvatakse paremal küljel vorming Data Series paneel, nagu allpool näidatud.
- Nüüd täitke riba Täitmata et see ära kaoks. Näete, sinised ribad on nüüd kadunud.
- Pöörake andmete järjekord vastupidiseks. Kuupäeva väärtused üleval. Valige vertikaaltelg ja märkige ruut öeldes Kategooriad vastupidises järjekorras nagu allpool näidatud.
- Nüüd on teie laud midagi sellist, nagu allpool näidatud.
See on meie diagrammi nõutav diagramm.
Gantti diagrammid illustreerivad nädalaid (kestust) ülesannete ribadena koos maja ehitusplaani ülesannete kirjeldustega. Siin on kõik tähelepanekud valemi kasutamise kohta.
Gantti diagrammi struktuur tingimuslikku vormingut kasutades:
Siin loome Gantti diagrammi struktuuri, kasutades tingimusvormingus valemi valikut. Kontrollime, kas kuupäeva väärtus jääb alguskuupäeva ja lõppkuupäeva vahele. Kuupäevad on toodud rohelise tausta piirkonnas.
Nüüd kasutame Excelis tingimusvormingut. Järgige allpool selgitatud samme.
Valige lahter E5 (esimene lahter) ja valige Tingimuslik vormindamine - > Uus reegel nagu on näidatud alloleval pildil.
Ees kuvatakse dialoogiboks. Valige suvand Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada. Ja kast näitab teile valemikasti, nagu allpool näidatud.
Kasutage valemit:
| = JA (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Selgitus:
- Excel salvestab kuupäevad numbritena. Seega kontrollime kuupäeva, et kuupäev peab olema pärast alguskuupäeva ja enne lõppkuupäeva.
- See valem tagastab lahtri vormindusega, kui tingimus on tõene, tühi lahter.
Nüüd klõpsake nuppu Vorminda ja valige soovitud vormingu tüüp. Siin valisime lahtri taustavärvi siniseks, kui tingimus vastab tõele, nagu ülal näidatud.
Klõpsake nuppu OK ja kopeerige valem piki veergu, kasutades Ctrl + D ja kopeerige valem mööda konkreetset rida, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + R.
Nagu ülaltoodud pildil näeme, kuvatakse diagrammi struktuur. See graafik on üsna sarnane varem loodud tüüpi gantti diagrammiga. Siin tähistab iga plokk nädala kestust. Iga värviline plokk tähistab seda, kas töö käib või mitte. Värvilise kasti saate ka kirjeldusega sobitada, et teada saada, milline ülesanne toimub.
Siin on mõned vaatlustulemused.
Märkused:
- Gantti diagramme saab kasutada praeguse ajakava oleku kuvamiseks, kasutades algusnädala ja kestuse väärtusi.
- Gantti diagrammi optimeerimine, nädalate tihedus diagrammis ja paksendavad tegumiribad on mõned viimistlustööriistad, mis üldjuhul teie diagrammi lihvivad.
- Kuupäeva ja kellaaja väärtused salvestatakse Excelis arvudena ja seega kasutage päevade arvu lugemiseks sisendkuupäeva hoolikalt
Loodetavasti on see artikkel Gantti diagrammide koostamise kohta Excelis selgitav. Siit leiate rohkem artikleid erinevat tüüpi diagrammide ja neile vastavate täpsemate diagrammide kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile
Kuidas luua Gantti diagrammi Microsoft Excelis : Gantti diagramm illustreerib päevi kui ülesannete kestust koos ülesannetega.
4 Exceli Exceli sihtmärgi ja saavutuste diagrammi : Neid nelja täiustatud Exceli diagrammi saab tõhusalt kasutada saavutuste ja sihtmärgi andmete esitamiseks. Need graafikud on väga loomingulised ja iseenesestmõistetavad. Esimene graafik näeb välja nagu ujujatega bassein. Vaata.
Exceli parimad diagrammid ja nende kasutamine : Need on ühed parimad diagrammid, mida Excel pakub. Te peaksite teadma, kuidas neid diagramme kasutada ja kuidas neid tõlgendada. Joone-, veeru- ja sektordiagramm on mõned tavalised ja tõhusad diagrammid, mida on kasutatud alates graafikute algusest Excelis. Kuid Excelil on rohkem diagramme, mida uurida.
Excel Sparklines: väikesed diagrammid lahtris : Need väikesed diagrammid asuvad Exceli lahtrites. Nad on uued ja pole palju uuritud. Excelis on kolme tüüpi Excel Sparkline'i diagramme. Nendel kolmel on alamkategooriad, uurime neid.
Muutke diagrammi andmeid valitud lahtri kohta : Andmete muutmiseks erinevate lahtrite valimisel kasutame Exceli VBA töölehe sündmusi. Valiku või lahtri muutmisel muudame diagrammi andmeallikat. Siin on, kuidas seda teha.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otsetee tootlikkuse suurendamiseks : Saate oma ülesandega kiiremini hakkama. Need 50 otseteed aitavad teil Excelis veelgi kiiremini töötada.
Kuidas kasutada tta funktsioon VLOOKUP Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.