Selles artiklis õpime, kuidas Excelis duplikaatrive eemaldada.
Stsenaarium
Kui meie andmetel on suur nr. topeltkirjetega andmete puhul oleks käsitsi kustutamine väga suur ülesanne ja tüütus.
Excelil on sisseehitatud võimalus topeltkirjete eemaldamiseks andmetest. Valik Eemalda duplikaat on Microsoft Excel 2010 ja 2013 rühmas Andmetööriistad vahekaardil Andmed. Dubleerivate ridade eemaldamiseks tabelist toimige järgmiselt.
- Valige tabeli vahemikus lahter.
- Valige vahekaart Kujundus (tabelitööriistade lindil) -> Eemalda duplikaat (tööriistarühmas).
- Kasutage suvandit Vali kõik või valige ainult veerud, mida soovite duplikaatide võrdlemiseks.
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame, kuidas funktsiooni kasutada näite abil. Meil on andmeid vahemikus A2: E13. Millises veerus A on kuu, veerus B on agendi nimi, veerus C on riigi nimi, veerus D on müük ja veerus E on kogus.
Andmetel on topeltkirjed. Korduvate kirjete eemaldamiseks andmetest toimige järgmiselt.-
- Minge vahekaardile Andmed, klõpsake rühmas Andmetööriistad nuppu Eemalda duplikaadid.
- Ilmub dialoogiboks Eemalda duplikaadid.
- Valige veeruväljal veergude päis, mille alusel soovite topeltkirjed eemaldada.
- Nendes andmetes tahame eemaldada duplikaatkirjed agendi nimest, valime lihtsalt agendi.
- Pärast andmete nõuetele vastavate kriteeriumide valimist klõpsake nuppu OK.
- Saate hüpikakna, mis teavitab teid sellest, kui palju topeltkirjeid leiti ja kui palju unikaalseid väärtusi on praegu alles.
Nii saate eemaldada korduvaid kirjeid suurelt nr. andmeid ja neid saab saada ainulaadsete kirjetega.
Kuidas vaadata, kas loendis on duplikaatväärtus või mitte?
Kui loend sisaldab palju väärtusi ja peame kinnitama, et loend sisaldab topeltväärtusi või mitte. Selleks teeme kombinatsiooni Exceli funktsioonidest ja kasutame soovitud tulemuse saamiseks valemit. Kasutage funktsiooni SUMPRODUCT ja COUNTIF.
Funktsioon SUMPRODUCT on Exceli matemaatiline funktsioon. See töötab mitmes vahemikus. See korrutab vastavad massiivid ja lisab need seejärel.
Süntaks:
| = SUMPRODUCT (loend1, [loend2],…) |
Exceli funktsioon COUNTIF loendab ainult teatud tingimustega rakkude arvu antud vahemikus.
Süntaks:
| = COUNTIF (loend, tingimus) |
Valemi moodustamine:
Esiteks peame kontrollima loendi kõiki elemente sama loendi kõigi teiste elementidega. Seejärel seame arvule piirangu, lahutades igast esinemisest 1 ja tagastame nõutud tulemuse.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (loend, loend) -1)> 0 |
Näide:
Mõistame seda valemit allpool toodud näite abil. Selle näite puhul võtsime mõned nimed Exceli loendina, nagu allpool näidatud.
Ja me peame leidma, kas on olemas duplikaatväärtus või mitte.
Kasutage valemit
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Selgitus :
Funktsioon COUNTIF loendab loendis iga väärtuse esinemise ja tagastab numbrimassiivi, kus number tähistab nende arvu
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Lahutage loendi igast väärtusest 1.
{ 0; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Nüüd liidab funktsioon SUMPRODUCT kõik väärtused kokku ja tagastab tõese, kui tulemus on suurem kui 1 või vastasel juhul tagastab väärtuse VÄÄR.
Ülaltoodud hetktõmmis valem, mida kasutati Exceli loendisse duplikaatide saamiseks.
Tühjad lahtrid loendis võivad põhjustada valemi vale tulemuse. Loendis tühjade lahtrite ignoreerimiseks kasutage järgmist valemit.
Kasutage valemit, kui loend sisaldab tühje lahtreid
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (loend, loend) - 1) * (loend ""))> 0 |
Siin on mõned allpool toodud vaatlusmärkused.
Märkused:
- Valem töötab ainult numbrite ja tekstiga.
- Valemi saate rakendada tabeli mis tahes veerule, kus tingimust saab rakendada.
- Ettevaatlik töö fikseeritud viite ja absoluutse massiivi viitega.
- Operaatoritele meeldib võrdne ( = ), väiksem kui ( <= ), suurem kui ( > ) või ei ole võrdne () -ga, saab täita ainult numbritega rakendatavate funktsioonide raames.
Loodetavasti on see artikkel, mis käsitleb Exceli duplikaatide eemaldamist, selgitav. Siit leiate rohkem artikleid loendamisvalemite ja nendega seotud Exceli tööriistade kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Funktsiooni SUMPRODUCT kasutamine Excelis: Tagastab SUM -i pärast väärtuste korrutamist mitmes Exceli massiivis. Seda funktsiooni saab kasutada mitme ülesande täitmiseks. See on üks mitmekülgsemaid funktsioone.
COUNTIFS dünaamiliste kriteeriumide vahemikuga : Dünaamiliste kriteeriumide vahemikuga arvestamiseks kasutame lihtsalt funktsiooni INDIRECT. See funktsioon võib
COUNTIFS koos mitme kriteeriumiga või : Loendage lahtrid, millel on mitu kriteeriumi, vastavad funktsiooni VÕI abil. Funktsiooni COUNTIFS VÕI loogika lisamiseks ei pea te funktsiooni VÕI kasutama.
IF kasutamine funktsioonidega AND / OR Microsoft Excelis : Neid loogilisi funktsioone kasutatakse mitme kriteeriumi arvutamiseks. IF korral kasutatakse vasteid kaasamiseks või välistamiseks funktsioone VÕI ja JA.
Funktsiooni VÕI kasutamine Microsoft Excelis : Funktsiooni kasutatakse kõigi tõeliste väärtuste kaasamiseks mitmesse kriteeriumisse.
Kuidas arvutada Excelis seda või teist sisaldavaid rakke Excelis : Rakkudele, mis sisaldavad seda või teist, saame kasutada funktsiooni SUMPRODUCT. Siin on, kuidas neid arvutusi teha.
Populaarsed artiklid:
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
