Exceli diagramm on suurepärane vahend andmete visualiseerimiseks. Exceli diagrammid võivad lihtsamaid viise kuvada keerukaid andmeid ja kasutaja saab sealt olulist teavet.
Exceli diagrammidel on palju diagrammimalle, millest piisab enamiku andmete visualiseerimiseks. Kuid enamasti peab kasutaja graafikuid kohandama. Mõnikord seetõttu, et need peavad vastama armatuurlaua või esitluse teemale, ja mõnikord seetõttu, et Exceli vaikegraafikud ei täida nõuet täielikult.
Saame diagrammi käsitsi kohandada, kui see on ühekordne ülesanne, kuid pole mõistlik uuesti ja uuesti diagramme kohandada. Sellisel juhul loome Exceli kohandatud diagrammi ja salvestame need Exceli diagrammimallidena, et neid hiljem aruandluses kasutada. Selles artiklis õpime, kuidas luua kohandatud diagrammi ja salvestada need Exceli diagrammimalliks.
Looge diagrammis mall Excelis
Niisiis, kõigepealt peame looma diagrammimalli. Selleks vajame andmekogumit.
Siin on meil osakonna müügi ja tootlikkuse andmed erinevatel kuudel.
Valige nüüd need andmed ja vajutage kiirklahvi CTRL+F1, et lisada Excelisse manustatud vaikegraafik. Või võite sisestada-> diagrammid ja sisestada oma valitud diagrammi. Diagrammi sisestamiseks kasutasin otseteed. Vaikegraafik näeb välja selline.
Nüüd ei esita see vaikimisi andmeid täpselt. Näeme ainult müügiveerge. Tootlikkuse veerge ei saa selgelt näha, kuna need on müügiga võrreldes liiga väikesed. Diagrammil pole ühtegi teemat ega atraktiivsust. Peame seda kindlasti oma vajadustele vastavaks muutma ja kohandama.
Kas tootlikkuse tagamiseks on teine telg
Paremklõpsake diagrammi ja klõpsake suvandit Diagrammi tüübi muutmine. Minge kombineeritud valikule.
Siin klõpsake tootlikkuse seeria märkeruutu sekundaarteljel. Muutke tootlikkuse seeria diagrammitüüp markeritega jooneks.
Vajutage nuppu OK. Meil on diagramm, mis näeb välja selline ja räägib rohkem lugu kui vaikegraafik.
Vormindage diagramm vastavalt juhtpaneeli teemale:
Minu graafiku teema on lilla. Värvisin diagrammi veerud ja joone lilla toonides diagrammi vormindamisvalikust.
Värvisin ka graafiku tausta. Lisas diagrammi pealkirja "Müük ja tootlikkus". Eemaldatud võrejooned puhtamaks muutmiseks.
Suurendasin veergude laiust, vähendades nende vahelise vahe laiust. Lisas mõlema seeria andmesildid. Tegite veel mõned vormistamised, mida näete alloleval pildil. Ma ei seleta, kuidas ma neid tegin. Olen kindel, et vormindate ise.
Nüüd on mul see tabel, mis sobib minu armatuurlauale. Selle diagrammi loomiseks olen teinud mitu vormindamist. Kui nüüd pean selle diagrammi koostama mõne erineva andmetega, ei pruugi ma enam mäletada, mida olin teinud (enamasti unustan). Sel juhul salvestan selle diagrammi mallina ja kasutan seda alati, kui tahan.
Kuidas kohandatud diagrammi Excelis mallina salvestada?
Selle diagrammi diagrammimallina salvestamiseks toimige järgmiselt.
1: Paremklõpsake diagrammi ja klõpsake valikut "Salvesta mallina …".
2. toiming: nimetage ja salvestage diagrammimalli soovitud asukohta.
Ülaltoodud samm avab dialoogiboksi Salvesta nimega. Salvestusfilter on seatud diagrammimalli failiks. Diagrammimalli laiend on .crtx, mida pole vaja mainida. Diagrammimallide vaikimisi asukoht on Microsoft/Mallid/diagrammid. Soovi korral saate muuta.
Klõpsake nuppu Salvesta. Ja seda tehakse. Diagrammi mall salvestatakse.
Kuidas kasutada Excelis salvestatud diagrammimalli?
Seega oleme salvestanud oma diagrammimalli. Nüüd on mul uued andmed müügimeeste kohta ja erinevate aastate keskmine müük.
Nüüd erinevad need andmed varem kasutatud andmetest, kuid struktuur on sama. Saame kasutada sama diagrammi, mille lõime müügi ja tootlikkuse analüüsiks.
Valige andmed ja minge aadressile:
Lisa -> Diagrammid -> Soovitatud diagrammid. Siin näitab Excel teie andmete jaoks soovitatud diagramme. Ignoreerige neid ja minge vahekaardile Kõik diagrammid.
Siin üleval näete kausta nimega mallid. Klõpsake seda. Siin on kõik salvestatud diagrammimallid. Praegu on meil siin ainult üks diagrammimall.
Valige diagramm ja klõpsake nuppu OK. Ja teil on kohandatud diagramm valmis. Armatuurlaua stiiliga sobitamiseks ei pea te seda palju muutma.
Kuigi diagramm on sama vorminguga kui eelmine, pöörake tähelepanu mõnele punktile. Diagrammi pealkiri pole määratud. Diagrammi suurus pole määratud. Need peate ise seadma. Mis on seletatav.
Seega määrake diagrammi nimi ja kohandage diagrammi suurust nii, et see sobiks.
Ja seda tehakse.
Lihtne! kas pole? See säästab palju aega, et investeerida olulisematesse mõtetesse.
Nii et jah, poisid, nii saate Excelis diagrammimalli luua ja malli kasutada. Loodan, et sellest oli abi. Kui teil on selle artikli või mõne muu Exceli/VBA -ga seotud teema osas kahtlusi, küsige allpool kommentaaride osas.
4 Exceli Exceli sihtmärgi ja saavutuste diagrammi : Neid nelja täiustatud Exceli diagrammi saab tõhusalt kasutada saavutuste ja sihtmärgi andmete esitamiseks. Need graafikud on väga loomingulised ja iseenesestmõistetavad. Esimene graafik näeb välja nagu ujujatega bassein. Vaata.
Exceli parimad diagrammid ja nende kasutamine : Need on ühed parimad diagrammid, mida Excel pakub. Te peaksite teadma, kuidas neid diagramme kasutada ja kuidas neid tõlgendada. Joone-, veeru- ja sektordiagramm on mõned tavalised ja tõhusad diagrammid, mida on kasutatud alates graafikute algusest Excelis. Kuid Excelil on rohkem diagramme, mida uurida …
Excel Sparklines: väikesed diagrammid lahtris : Need väikesed diagrammid asuvad Exceli lahtrites. Nad on uued ja pole palju uuritud. Excelis on kolme tüüpi Excel Sparkline'i diagramme. Nendel kolmel on alamkategooriad, uurime neid.
Muutke diagrammi andmeid valitud lahtri järgi:Andmete muutmiseks erinevate lahtrite valimisel kasutame Exceli VBA töölehe sündmusi. Valiku või lahtri muutmisel muudame diagrammi andmeallikat. Siin on, kuidas seda teha.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks | Saa oma ülesandega kiiremini hakkama. Need 50 otseteed aitavad teil Excelis veelgi kiiremini töötada.
Kuidas kasutada funktsiooni Excel VLOOKUP| See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Kuidas Excelit kasutada Funktsioon COUNTIF| Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea konkreetse väärtuse loendamiseks oma andmeid filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis | See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.