Töövihiku suuruse vähendamiseks tehke järgmist.
1. Lehe kasutatud ala viimase lahtri leidmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+End. Ekraanipildil on viimane lahter E17.
2. Leidke lehelt viimane andmeid sisaldav lahter. Ekraanipildil on viimane andmeid sisaldav lahter lahter C11.
3. Kustutage kõik andmed sisaldavate lahtrite vahelised read kasutatud ala viimase lahtri reale. Ekraanipildil on kustutatavad read 12:17.
4. Kustutage kõik andmed sisaldava viimase lahtri veerust paremal olevad veerud kuni kasutatud ala viimase lahtri veeruni. Ekraanipildil on kustutatavad veerud D: E.
5. Ridade kiireks kustutamiseks valige esimene kustutatav rida (ekraanipildi 12. rida), vajutage Ctrl+Tõstuklahv+allanool. Veergude kiireks kustutamiseks valige esimene kustutatav veerg (ekraanipildil veerg D) ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Tõstuklahv+paremnool, vajutage tõstuklahvi+F10 ja vajutage otseteemenüüs nuppu Kustuta.
6. Korrake ülaltoodud samme kogu töövihiku iga lehe jaoks.
7. Faili salvestamiseks vajutage Ctrl+S.
Ekraanipilt // Töövihiku suuruse vähendamine kiireks saatmiseks e -posti teel