Aruannetega töötades soovite, et kasutajad sisestaksid Exceli töölehele oma isikuandmete kohta spetsiifilise teabe. Et vältida kasutajate suuremat või väiksemat kui 9-kohalist SSN-i sisestamist, kasutame Exceli sisseehitatud funktsiooni Andmete valideerimine.
Võtame näite:
- SSN ei tohi olla pikem kui 9 numbrit, mis piirab kasutajal oma SSN -i sisestamist ja takistab tal sisestada numbreid, mis on väiksemad või suuremad kui 9.
- Veerus A on meil nimed ja veerus B soovime, et inimesed sisestaksid oma SSN -i
- SSN -i sisestades soovime, et kasutaja sisestaks 9 numbrit, kuna SSN nõuab täpselt 9 numbrit (mitte rohkem ega vähem kui).
- Valige lahtrid, milles tuleb SSN -i sisestamisel rakendada andmete valideerimist.
- Kliki Andmete lint
- Sisse Andmetööriistad rühmas, klõpsake nuppu Andmete valideerimine
- The Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks
- Valige vahekaardil Seaded valideerimiskriteeriumides Kohandatud ja sisestage valem kui = LEN (B2) = 9 valemikastis
- Ülalmainitud valem takistab kasutajatel sisestamast väiksemaid või suuremaid numbreid kui 9 numbrit.
- Klõpsake nuppu OK
- Kui sisestame veergu B täpselt 9 numbrit, võtab lahter numbrid vastu
- Kui me sisestame tahtlikult rohkem kui 9 numbrit, siis Excel ei luba sisestamist ja ilmub veateade, mis teavitab probleemist.
- Kui sisestame vähem kui 9 numbrit, ei luba ka Excel meid sisestada ja kuvatakse veateade.
Kasutades Exceli sisseehitatud funktsiooni Andmete valideerimine, saame kasutajale koostada kohandatud aruandeid, et sisestada aruannete koostamiseks kasulikku teavet.