Selles artiklis õpime, kuidas luua tabelit ja nimetada tabel Excelis.
Stsenaarium:
Exceli kallal töötades olete kindlasti kuulnud Excelis nimetatud vahemikest. Võib -olla sõbralt, kolleegilt või mõnest veebipõhisest õpetusest. Olen seda oma artiklites korduvalt maininud. Selles artiklis õpime Excelis nimega vahemikku ja uurime selle kõiki aspekte.
Mis on Exceli nimega tabelid?
Nimetatud vahemikud pole midagi muud kui mõned suurepärased vahemikud, millele on antud tähenduslik nimi. Näiteks kui teil on igapäevaseid sihtmärke sisaldav lahter B1, võite selle lahtri nimetada spetsiaalselt sihtmärgiks. Nüüd saate B1 kirjutamise asemel A1 -le viitamiseks kasutada sihtmärki.
Lühidalt öeldes on Named vahemik lihtsalt vahemike nimetamine.
Kuidas nimetada Excelis vahemikku?
Määrake nimi käsitsi:
Vahemikule nime määramiseks võite kasutada otseteed CTRL + F3. Või võite järgida neid samme.
- Minema Valem Tab
- Leidke jaotis Määratletud nimed ja klõpsake nuppu Määra nimed. See avab Nimi Manger.
- Klõpsake nuppu Uus.
- Sisestage nimi.
- Valige ulatus (töövihik või leht)
- Kirjuta soovi korral kommentaar.
- Kirjutage lahtrisse Viitab kasti viide või valige hiire abil vahemik.
- Vajuta OK. See on tehtud.
Nüüd saate sellele viidata, lihtsalt sisestades selle nime.
Nimede loomisel tuleb järgida mõningaid reegleid. Siin on mõned.
- Nimed ei tohi alata muudest numbritest ega erimärkidest kui alajoon (_) ja kaldkriips (\).
- Nimedes ei tohi olla tühikuid ega erimärke, välja arvatud _ ja \.
- Vahemikku ei tohiks nimetada lahtriviidetena. Näiteks A1, B1 või AZ100 jne.
- Vahemikku ei saa nimetada tähtedeks „r” ja „c”, kuna need on reserveeritud reavahetustele ja veergudele.
- Kahel nimega vahemikul ei saa töövihikus sama nime olla.
- Samal vahemikul võib olla mitu nime.
Määrake nimi automaatselt
Enamasti töötate struktureeritud andmetabelitega. Neil on veerg ja read veerupäiste ja ridade pealkirjadega. Ja enamasti on need nimed andmete jaoks tähendusrikkad ja soovite nende vahemiku pealkirjadeks nimetada. Excel pakub tööriista vahemike automaatseks nimetamiseks pealkirjade abil. Järgige neid samme.
- Vahemikud, mille soovite nimetada pealkirjadeks
- Vajutage CTRL+SHIFT+F3, või Leidke vahekaardil Valem jaotis Määratletud nimed ja klõpsake nuppu Loo valikust.
- Ilmub allolev valikukast. Valisin ainult ülemise rea, kuna soovin nimetada need vahemikud pealkirjaks ja ei taha ridu nimetada.
- Klõpsake nuppu OK.
Nüüd nimetatakse iga veergu nende pealkirjaks. Kui sisestate valemi, kuvatakse need nimed valikuna, millele pääseb juurde.
Vahemiku nimetamine Exceli tabelite abil
Kui tabeldame Excelis andmed, kasutades klahvikombinatsiooni CTRL + T, määratakse veeru pealkiri automaatselt vastava veeru nimeks. Peaksite uurima Exceli tabeleid ja nende eeliseid.
Kuidas näha kõiki nimega vahemikke?
On aegu, mil soovite näha töövihikus kõiki saadaolevaid nimevahemikke. Kõigi nimevahemike vaatamiseks Vajutage CTRL+F3. Või võite minna Valem Tab > Nimejuht. See loetleb kõik nimega vahemikud, mis on töövihikus saadaval. Saate muuta saadaolevaid nimevahemikke, neid kustutada, uusi nimesid lisada.
Üks vahemik Mitu nime
Excel võimaldab kasutajatel nimetada sama vahemikku erinevate nimedega. Näiteks vahemik A2: A10 saab korraga nimetada „Kliendid” ja „Kliendid”. Mõlemad nimed viitavad samale vahemikule A2: A10.
Kuid teil ei saa olla kahte erinevat vahemikku samu nimesid. See on hea. See välistab ebaselguse võimaluse.
Hankige lehel nimega vahemike loend
Seega, kui soovite nimekirja vahemikest ja nende hõlmatud vahemikest, saate kasutada seda otseteed, et need lehele paika kleepida.
- Valige lahter, kust soovite nimega vahemike loendi saada.
- Vajutage F3. See avab a kleepige loend dialoogiboks.
- Klõpsake pastal nimekirja nuppu.
- Loend kleebitakse valitud lahtritesse ja edasi.
Kui topeltklõpsate nimega vahemike nimel kleepimise nime kastis, kirjutatakse need lahtrisse valemitena. Proovi seda.
Nimevahemike käsitsi värskendamine
Kui sisestate lahtri nimega vahemikku, värskendatakse seda automaatselt ja laiendatakse. Kuid kui lisate andmed tabeli lõppu, peate nimevahemikku värskendama. Nimetatud vahemike värskendamiseks toimige järgmiselt.
- Vajutage CTRL+F3 avamiseks nimejuht.
- Klõpsake nimega vahemikku, mida soovite muuta. Klõpsake nuppu Muuda.
- Tippige jaotises Viitab veerule vahemik, kuhu soovite laiendada, ja klõpsake nuppu OK.
Ja see on tehtud. See on nimevahemike käsitsi värskendamine. Siiski saame mõne valemi abil muuta selle dünaamiliseks.
Nimevahemike dünaamiline värskendamine
Mõistlik on muuta oma nimega vahemikud dünaamiliseks, et te ei peaks neid muutma alati, kui teie andmed ületavad eelmääratud vahemiku.
Olen seda käsitlenud eraldi artiklis nimega Dünaamilised nimega vahemikud. Siit saate üksikasjalikult õppida ja mõista selle eeliseid.
Nimetatud vahemike kustutamine
Nimetatud vahemiku summa osa kustutamisel reguleerib see automaatselt oma vahemikku. Kuid kui kustutate kogu nimede vahemiku, kaob see nimekirjast. Mis tahes valem, sõltuvalt nendest vahemikest, näitab viga #REF või annab vale väljundi (loendusfunktsioonid).
Kui soovite mingil põhjusel nimevahemikke kustutada, järgige neid samme.
- Vajutage CTRL+F3. Avaneb nimehaldur.
- Valige nimega vahemikud, mida soovite kustutada.
- Klõpsake nuppu Kustuta või vajutage klaviatuuril nuppu Kustuta.
Ettevaatust: Enne nimetatud vahemike kustutamist veenduge, et ükski valem ei sõltu nendest nimedest. Kui neid on, teisendage need kõigepealt vahemikesse. Vastasel juhul näete viga #REF.
Vigadega nimede kustutamine
Excel pakub tööriistu ainult vigadega nimede kustutamiseks. Te ei pea igaüks neist ise tuvastama. Vigadega nimede kustutamiseks toimige järgmiselt.
- Avage nimehaldur (CTRL+F3).
- Klõpsake paremas ülanurgas rippmenüüst Filter.
- Valige "Nimi vigadega"
Valige Kõik ja klõpsake nuppu Kustuta.
Ja nad on läinud. Kõik vigadega nimed kustutatakse kirjest kohe. Nimega vahemikud valemitega
Nimetatud vahemike parimat kasutamist uuritakse valemitega. Valemid on nimega vahemikega tõesti paindlikud ja loetavad. Vaatame, kuidas.
Oletame, et olete vahemiku nimetanud üksusteks. Nüüd loendist Üksused, mida soovite lugeda, on "Pliiatsid". Nimega on seda COUNTIF valemit lihtne kirjutada. Lihtsalt kirjuta
= COUNTIF (Üksus, "Pliiats")
Niipea, kui kirjutate valemi sulu, kuvatakse saadaolevate nimega vahemike loend
Ilma nimeta kirjutaksite Exceli funktsioonile COUNTIF vahemiku, mille puhul peate võib -olla kõigepealt vaatama vahemikku, seejärel valima vahemiku või sisestama selle valemisse. Excel teenindab saadaolevaid nimede vahemikke.
Nimetatud vahemikud kuvatakse soovitustena mis tahes tähe sisestamisel. Nagu Excel näitab valemite loendit. Näiteks kui sisestate = u, kuvatakse iga valem ja nimega vahemik u -ga, et saaksite neid hõlpsalt kasutada.
Tehke konstante nimega vahemike abil
Siiani oleme õppinud vahemike nimetamisest, kuid tegelikult saate ka väärtusi nimetada. Näiteks kui teie kliendi nimi on Sunder Pichai, saate teha nimeks „Klient“ ja see viitab kirjutamisele „Sundar Pichai“. Nüüd, kui kirjutate mis tahes lahtrisse = klient, kuvatakse see Sundar Pichai.
Mitte ainult tekst, vaid saate määrata ka numbrid konstantseks, millega töötada. Näiteks määratlete sihtmärgi. Või millegi väärtust, mis ei muutu.
Absoluutne ja suhteline viitamine nimega vahemikega
Nimetatud vahemikega viitamine on väga paindlik. Näiteks kui kirjutate nimevahemiku nime suhtelisse lahtrisse nimetatud vahemikku, käitub see nagu suhteline viide. Vaata allolevat pilti.
Kuid kui kasutate seda koos valemitega, käitub see absoluutselt. Noh, enamasti kasutate neid koos valemitega võite öelda, et need on vaikimisi absoluutsed aga tegelikult on nad paindlikud.
Kuid me saame neid ka suhtelisteks muuta.
Kuidas Excelis suhtelisi nimevahemikke teha?
Oletame, et kui ma tahan nimetada vahemiku „Befor”, mis viitab lahtrile, kuhu see on kirjutatud. Kuidas seda teha? Järgige neid samme.
- Vajutage CTRL+F3
- Klõpsake nuppu Uus
- Tippige jaotisse „Nimi” „For”.
- Jaotises „Viitab:” kirjutage vasakul oleva lahtri aadress. Näiteks kui olete lahtris B1, kirjutage jaotises „Viitab:” „= A2”. Veenduge, et sellel poleks $ märki.
Nüüd, kuhu iganes kirjutate valemisse „Befor”, viitab see sellele jäetud lahtrile.
Siin kasutasin seda varem funktsioonis COLUMN. Valem tagastab vasaku lahtri veeru numbri, kus see on kirjutatud. Minu üllatuseks näitab A1 viimase veeru veeru numbrit. Mis tähendab, et leht on ringikujuline. Arvasin, et see näitab viga #REF.
Kas nimetada sageli kasutatavaid valemeid?
Nüüd on see üks hämmastav. Mitu korda kasutate töölehel ikka ja jälle sama valemit. Näiteks võiksite kontrollida, kas nimi on teie kliendiloendis või mitte. Ja seda vajadust võib esineda mitu korda. Selleks kirjutate iga kord sama keeruka valemi.
| = IF (COUNTIF (Klient, I3), "Loendis", "Ei ole loendis") |
Kuidas oleks, kui kirjutate lahtrisse lihtsalt "= IsInCustomer" ja see näitab teile, kas vasaku lahtri väärtus on klientide loendis või mitte?
Näiteks olen siin koostanud tabeli. Nüüd tahan J5 -sse lihtsalt sisestada "= IsInCustomer" ja tahaksin näha, kas väärtus on I5 on klientide loendis või mitte. Selleks järgige neid samme.
- Vajutage CTRL+F3
- Klõpsake nuppu Uus
- Kirjutage nimesse „IsInCustomer”
Kirjutage väljale „Viitab” oma valem. = IF (COUNTIF (Klient, I5), "Loendis", "Ei ole loendis")
- Vajutage nuppu OK.
Nüüd, kuhu iganes kirjutate „IsInCustomer”, kontrollib see väärtust kliendiloendi vasakus lahtris.
See takistab teil ennast ikka ja jälle kordamast.
Rakendage valemitele nimega vahemikke
Nii mõnigi kord määratleme oma vahemikele nimed pärast seda, kui oleme juba vahemike põhjal valemid kirjutanud. Näiteks mul on koguhind lahtritena = E2*F2. Kuidas me saame selle muuta Ühikud*Ühiku_kulu.
- Valige valemid.
- Minge valemi vahekaardile. Klõpsake rippmenüüd Määra nimi.
- Klõpsake nuppu Rakenda nimesid.
- Ilmub kõigi nimetatud vahemike loend. Valige õiged nimed ja klõpsake nuppu OK.
Ja nüüd on nimed rakendatud. Näete seda valemiribal.
Nimevahemikega hõlpsasti loetavad valemid
Nagu olete näinud, et nimega vahemikud hõlbustavad valemite lugemist. Kui ma kirjutan = COUNTIF (“A2: A100”, B2), ei saa keegi aru, mida ma üritan lugeda, enne kui nad andmeid näevad või keegi neile seda selgitab.
Aga kui ma kirjutan = COUNTIF (piirkond, ida), saab enamik kasutajaid kohe aru, et loeme „ida” esinemisi piirkonnas nimega vahemik.
Kaasaskantavad valemid
Nimega vahemikud muudavad valemite kopeerimise ja kleepimise väga lihtsaks, muretsemata viidete muutmise pärast. Ja võite ühe valemi ühest töövihikust teise viia ja see töötab hästi seni, kuni sihttöövihikul on sama nimi.
Näiteks kui teil on valem = COUNTIF (piirkond, ida) jaotustabelis ja teil on veel üks töövihik öelda klientidele millel on ka nimega vahemik „Piirkond”. Kui kopeerite selle valemi otse selle töövihiku suvalisse kohta, näitab see teile õiget teavet. Andmete struktuur ei oma tähtsust. Pole tähtis, kus paganas see veerg teie töövihikus on. See toimib õigesti.
Ülaltoodud pildil olen kasutanud täpselt sama valemit kahes erinevas failis, et loendada piirkondade loendis esinevat arvu või idaosa. Nüüd on need erinevates veergudes, kuid kuna mõlemad on nimetatud piirkondadeks, töötab see suurepäraselt.
Lihtne töövihikus navigeerimine
Nimevahemikega töövihikus on lihtsam navigeerida. Peate lihtsalt nime lahtrisse nime sisestama. Excel viib teid vahemikku, pole tähtis, kus te töövihikus olete. Arvestades, et nimetatud vahemik on töövihiku ulatuses.
Näiteks kui olete lehel 10 ja soovite saada klientide nimekirja ega tea, millisel lehel see on. Minge lihtsalt nime kasti ja tippige „klient”. Teid suunatakse nimetatud vahemikku sekundi murdosa jooksul.
See vähendab vahemike meeldejätmise pingutusi.
Liikuge nimega vahemikuga hüperlinkide abil
Kui teie leht on suur ja liigute sageli ühest punktist teise, meeldib teile hõlpsaks navigeerimiseks kasutada hüperlinke. Hästi nimega vahemikud võivad suurepäraselt töötada koos hüperlinkidega. Nimetatud vahemike abil hüperlinkide lisamiseks toimige järgmiselt.
- Valige lahter, kuhu soovite hüperlingi lisada
- Dialoogiboksi Sisesta hüperlingi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+K või minge vahekaardile Lisa> HyperLink.
- Klõpsake selles dokumendis nuppu Koht.
- Kerige alla, et näha määratletud nimede all saadaolevaid nimevahemikke
- Sellele hüperlingi lisamiseks valige nimega vahemik.
Ja see on tehtud. Teil on hüperlink valitud nimevahemikule. Seda kasutades saate luua nimedega vahemike indeksi, mida saate vaadata ja klõpsata, et neile otse navigeerida. See muudab teie töövihiku tõeliselt kasutajasõbralikuks.
Nimega vahemik ja andmete valideerimine
Nimetatud vahemikud ja andmete valideerimine on üksteise jaoks loodud. Nimetatud vahemikud muudavad andmete valideerimise väga kohandatavaks. Nimekirjaga vahemiku abil valideerimise lisamine on palju lihtsam. Vaatame, kuidas…
- Minge vahekaardile Andmed
- Klõpsake nuppu Andmete valideerimine
- Valige jaotises „Luba:” loend
- Tippige jaotisse „Allikas:” „= klient” (kirjutage mis tahes nimega vahemik)
- Vajuta OK
Nüüd on sellel lahtril klientide nimed, kes kuuluvad kliendi nimega vahemikku. Lihtne, kas pole.
Nimetatud vahemikega sõltuv või kaskaadne andmete valideerimine
Mis siis, kui soovite kaskaadset või sõltuvat andmete valideerimist. Näiteks kui soovite ripploendit, mis sisaldab kategooriaid Puu- ja köögiviljad. Kui valite puuviljad, peaks teine rippmenüü näitama ainult puuviljade valikut ja kui valite köögivilja, siis ainult köögivilju.
Seda saab hõlpsasti saavutada, kasutades nimega vahemikke. Õpi kuidas.
- Sõltuv rippmenüü nimega vahemiku abil
- Muud võimalused andmete kaskaadseks kinnitamiseks
Andmete valideerimist ei toimu esitatud andmete nimedega
Kuigi Exceli tabelid sisaldavad struktureeritud nimesid, ei saa neid andmete valideerimise ja tingimusliku vormindamise korral kasutada. Ma ei tea, miks Excel seda ei luba.
Kuid see ei tähenda, et seda ei saaks teha. Saate tabelis nimetada vahemikke ja seejärel neid valideerimiseks kasutada. Excelil pole sellega probleeme.
Nimetatud vahemike ulatus
Siiani rääkisime nimega vahemikest, millel oli töövihiku ulatus. Mida? Me ei arutanud seda? Olgu, mõistame siis kiiresti, mis on nimetatud vahemike ulatus.
Mis on nimede vahemiku ulatus?
Kaevu ulatus määrab kindlaks, kus nimevahemikku saab ära tunda. Iga nime ei saa väljaspool selle reguleerimisala ära tunda. Näiteks töövihikus1 olevat nime ei saa erinevates töövihikutes ära tunda. Excel pakub nimevahemike ulatuse töölehe ja töövihiku ulatuse jaoks kahte võimalust.
Kuidas määratleda nimega vahemiku ulatust?
Uue nimevahemiku loomisel näete jaotist „Reguleerimisala:”. Klõpsake rippmenüül ja valige oma nimevahemiku ulatus. Pärast nimevahemiku loomist ei saa ulatust muuta. Nii et parem tehke seda enne. Vaikimisi on see töövihik.
Loodetavasti on see artikkel tabeli loomise ja Exceli tabeli nimetamise kohta selgitav. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste arvutamise ja sellega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Kuidas kasutada Excelis absoluutsete ja suhteliste viidete vahel vahetamiseks otseteed : F4 otsetee absoluutse suhtelise viite teisendamiseks ja sama otsetee kasutamine Excelis vastupidi.
Kuidas kasutada Excelis ühendamise ja tsentreerimise kiirklahve : Kasutamine Alt ja siis järgige h, m ja c lahtrite ühendamiseks ja tsentreerimiseks Excelis.
Kuidas valida kogu veerg ja rida Excelis kiirklahvide abil : Kasutage Ctrl + Kosmos terve veeru valimiseks ja Vahetus + Kosmos terve rea valimiseks Exceli kiirklahvi abil
Kleepige spetsiaalne otsetee Macis ja Windowsis : Windowsi puhul klahvikombinatsioon kleepige spetsiaalselt on Ctrl + Alt + V. Macis kasutage Ctrl + KÄSK + V klahvikombinatsiooni avamiseks kleepige spetsiaalselt dialoog Excelis.
Kuidas sisestada Exceli ridade otsetee : Kasutamine Ctrl + Vahetus + = avamiseks Sisesta dialoogiboks, kuhu saate Excelisse rea, veeru või lahtrid sisestada.
Populaarsed artiklid:
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.