Viimase väärtuse ja viimase märgi toomine realt Microsoft Excel 2010 -s

Anonim

Viimase väärtuse toomiseks kasutame funktsioonide „INDEX”, „MAX” ja „COLUMN” kombinatsiooni ning rea viimase märgi toomiseks kasutame Microsoft Excel 2010 funktsioone „HLOOKUP” ja „REPT”. .

INDEKS: Indeksi valem tagastab massiivi rea numbri ja veeru numbri ristumiskoha väärtuse. Funktsioonil “INDEX” on 2 süntaksit.

Funktsiooni INDEX 1. süntaks: = INDEX (massiiv, rea number, [veeru_number])

Funktsiooni INDEX 2. süntaks: = INDEX (viide, rea number, [veeru number], [pindala number])

Näiteks:- Meil ​​on andmeid vahemikus A1: C5, kus veerg A sisaldab tellimuse ID, veerg B sisaldab ühikuhinda ja veerg C sisaldab kogust.

Järgige allpool toodud samme:-

  • Kirjutage valem lahtrisse D2.
  • = INDEKS (A1: C5,2,3)
  • Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
  • Funktsioon tagastab 10, mis tähendab, et 10 on saadaval kahesnd rida ja 3rd veerg.


MAKS: Seda funktsiooni kasutatakse väärtuste kogumi suurima arvu tagastamiseks. See eirab loogilisi väärtusi ja teksti.

Funktsiooni MAX süntaks: = MAX (number1, [number2],…)

Näide: Vahemik A1: A4 sisaldab numbreid ja peame tagastama selle vahemiku maksimaalse arvu.

Järgige alltoodud samme:-

  • Valige lahter B1 ja kirjutage valem.
  • = MAX (A1: A4)
  • Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
  • Funktsioon naaseb 9.
  • 9 on maksimaalne väärtus vahemikus A1: A4.


VEERG: Seda funktsiooni kasutatakse viite veerunumbri tagastamiseks.

Funktsiooni „COLUMN” süntaks: = COLUMN (viide)

Näiteks: Kui tahame lahtri A1 veerunumbri tagastada, peame järgima alltoodud samme:-

  • Kirjutage valem lahtrisse B2.
  • = VEERG (A2)
  • Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
  • Funktsioon tagastab 1, mis tähendab, et see on veerg 1.


HOOGI: Funktsiooni kasutatakse väärtuse otsimiseks tabeli või väärtuste massiivi ülemisest reast ja tagastab sama veeru väärtuse teie määratud reast.

Funktsiooni „HLOOKUP” süntaks: = HLOOKUP (otsinguväärtus, tabeli_massiiv, rea_indeksi_number, [vahemiku_vaade])

Funktsiooni Hlookup kasutamine

Me kasutame seda funktsiooni väärtuste valimiseks ühelt andmelt teisele, kuid tingimuse täitmiseks peaks meil mõlemas andmekogumis olema ühised väärtused, et saaksime väärtust hõlpsalt valida.

Võtame näite ja mõistame, kuidas ja kus saame rakenduses Microsoft Excel 2010 kasutada funktsiooni Vlookup.

Näide 1: meil on 2 andmekogumit, mille liitumiskuupäev on alates 1st andmed 2nd andmed.


Väärtuse valimiseks 1 -stst andmed 2nd andmete põhjal on meil ühine väärtus Emp. Kood. Seega paneme funktsiooni Hlookup läbi Emp. Kood. Liitumiskuupäeva valimiseks peame järgima alltoodud samme:-

  • Valige lahter C9 ja kirjutage valem.
  • = HLOOKUP (C8, $ C $ 2: $ G $ 3,2, vale)
  • Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
  • Funktsioon tagastab selle L1056 Emp koodi liitumiskuupäeva.
  • Kõigile töötajatele liitumise kuupäeva tagastamiseks kopeerige sama valem ja kleepige vahemikku D9: G9.


Märkus. Kui ühisväärtus meil puudub muudes andmetes, millest me andmeid valida tahame, annab valem vea #N/A. Nagu näete ülaltoodud hetktõmmisel, pole töötaja kood L1089 esimeses andmekogumis saadaval, nii et valem annab vea.

REPT:- Seda funktsiooni kasutatakse teksti kordamiseks teatud arv kordi. Kasutage klahvi REPT, et täita lahter mitmete tekstistringi eksemplaridega.

Funktsiooni „REPT” süntaks: = COLUMN (viide)

Näiteks:- kirjutage valem lahtrisse A1 = REPT ("a", 10) ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi. Funktsioon näitab, et a kordub 10 korda.

REŽIIM: See funktsioon on saadaval Excel 2007 ja varasemate versioonidega ühildumiseks. See tagastab massiivi või andmevahemiku kõige sagedamini esineva või korduva väärtuse.

Funktsiooni MODE süntaks: = MODE (number1, [number2],…)

Näiteks:-Meil on numbrite loend vahemikus A1: A5.

Numbrirežiimi tagastamiseks järgige alltoodud samme:-

  • Kirjutage valem lahtrisse B1.
  • = REŽIIM (A1: A5)
  • Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
  • Funktsioon naaseb 1.


KUI: - Kontrollige, kas tingimus on täidetud, ja tagastab ühe väärtuse, kui see on tõene, ja teise väärtuse, kui see on vale.

Funktsiooni IF IF süntaks = kui (loogiline test, [value_if_true], [value_if_false])

Esiteks teeb valem loogilise testi, et teada saada, kas loogilise testi väljund on tõene või vale.

Näiteks:Lahtrid A2 ja A3 sisaldavad numbreid 3 ja 5. Kui arv on 3, peaks valem kuvama "Jah", muidu "Ei".

= KUI (A1 = 3, "Jah", "Ei")

Võtame näite, et mõista, kuidas saame kätte viimase väärtuse ja rea ​​viimase märgi.

Meil on andmeid vahemikus A2: E5, kus lahtrid sisaldavad märke ja numbreid eraldi. Mõned vahemiku lahtrid võivad olla tühjad.

Soovime hankida nii viimased väärtused (mis tahes tüüpi) kui ka viimase tähemärgi, mis kuvatakse vahemiku igas reas.


Iga rea ​​viimase märgi leidmiseks toimige järgmiselt.-

  • Kirjutage valem lahtrisse F2.
  • = HLOOKUP (REPT ("z", 10), A2: E2,1)
  • Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
  • Funktsioon tagastab iga rea ​​viimase märgi.

  • Kopeerige sama valem, vajutades klahvi Ctrl+C ja kleepige klaviatuuril klahvi Ctrl+V abil vahemikku F3: F5.


Iga rea ​​viimase väärtuse (mis tahes tüüpi) leidmiseks järgige alltoodud samme:-

  • Kirjutage valem lahtrisse G2.
  • = INDEKS (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 "", VEERG (A2: E2))))-VEERG (A2) +1)
  • Vajutage klaviatuuril klahve Shift+Ctrl+Enter.
  • {= INDEKS (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 "", VEERG (A2: E2))))-VEERG (A2) +1)}
  • Funktsioon tagastab iga rea ​​viimase märgi.

  • Kopeerige sama valem, vajutades klahvi Ctrl+C ja kleepige klaviatuuril klahvi Ctrl+V abil vahemikku G3: G5.