Selles artiklis õpime, kuidas filtreeritud loendist minimaalsed või maksimaalsed väärtused alla laadida. Soovitud väljundi saamiseks kasutame Microsoft Excel 2010 funktsiooni Vahesumma.
VAHESUMMA: - Seda funktsiooni kasutatakse loendis või andmebaasis vahesumma tagastamiseks. Selle funktsiooni abil saame tagastada keskmise, loenduse jne.
Funktsiooni SUBTOTAL süntaks: = SUBTOTAL (Funktsiooni_arv, viide1,….)
Näiteks: meil on veerus A nimekiri. Kui tahame tagastada numbrite keskmise, peame järgima alltoodud samme.
- Kirjutage valem lahtrisse B2.
- = VAHESUMMA (1, A2: A8)
- Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
- Funktsioon tagastab loendi 1 keskmise väärtuse.
Võtame näite, et mõista, kuidas saame filtreeritud loendist minimaalseid ja maksimaalseid väärtusi tuua:-
Meil on andmeid vahemikus A1: C10, kus veerus A on riigi nimi, veerus B on agendi nimi ja veerus c on müügisumma.
Nüüd tahame filtri paigutada veergu A (riik) ja seejärel tagastada filtreeritud loendist minimaalsed ja maksimaalsed väärtused.
Järgige allpool toodud samme:-
- Valige andmed ja minge seejärel lindil vahekaardile Andmed.
- Klõpsake rühmas Sortimine ja filtreerimine nuppu Filter.
- Klõpsake riigi filtril ja valige Guernsey.
- Kirjutage valem lahtrisse D2.
- = VAHESUMMA (5, C2: C10)
- Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
- Funktsioon tagastab filtreeritud andmete minimaalse väärtuse.
Maksimaalse väärtuse tagastamiseks järgige alltoodud samme:-
- Kirjutage valem lahtrisse E2.
- = VAHESUMMA (4, C2: C10)
- Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
- Funktsioon tagastab filtreeritud andmetest maksimaalse väärtuse.
Märge: Selle valemi abil saame filtreeritud andmetes tagastada minimaalse ja maksimaalse väärtuse.
Nii kasutame Microsoft Excel 2010 funktsiooni SUBTOTAL.