Sellest artiklist õpime, kuidas saada Exceli funktsiooni GETPIVOTDATA abil vahesumma kuupäeva järgi rühmitatud.
Stsenaarium:
Üldiselt pöördetabelitega töötades peame leidma konkreetsed summa väärtused. Neid summa väärtusi, millel on kriteeriumid mõne kuupäeva väärtuse kohta, saab Excelis välja võtta. Näiteks kui peate leidma kuupäevaväärtustega kuude või aastate järgi kategoriseeritud väljade summa.
Kuidas probleemi lahendada?
Siin on meil probleem, kirjete summa, mille kuupäeva väärtus on kriteeriumid. Funktsioonide ja tööriista kasutamine aitab meil probleemist üle saada.
- Hankige pöördetabel
- Funktsioon GETPIVOTDATA
Esiteks moodustatakse pöördtabel ja see liigitatakse kuupäevaväärtustega. Seejärel kasutatakse liigendtabelis grupeeritud kriteeriumidega summa leidmiseks allolevat valemit.
Üldine valem:
| = GETPIVOTDATA ("Välja summa", table_ref, ["field_1", "crit_1"], ["field_2", "crit_1"],…) |
Märge :- Kasutage välja päist õige märksõnaga
Välja summa: väli, kus summa on nõutav
table_ref: esimene viiteväli
väli_1: välja kriteeriumid 1
crit_1: 1. kriteerium
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Niisiis, katsetame seda valemit, kasutades seda allpool näidatud näitel. Esiteks teeme andmete jaoks pöördtabeli.
Teisendage antud andmed pivot tabeliks, kasutades pivot tabeli valikut. Lisateavet andmete pöördtabeli hankimise kohta leiate siit. Pärast pöördetabeli saamist kategoriseeris andmed kuu indeksiga.
Nagu näete, on pöördtabel siin vasakul ja välja seaded paremal. Kuid vahekokkuvõtete summa saamise probleem on endiselt siin.
Funktsiooni GETPIVOTDATA kasutamine koos Pivot -tabeliga.
Siin on meil pöördtabel ja peame leidma märtsikuu koguse summa. Kui teeme sama ülesannet pöördväärtustabeli asemel andmeväärtustega, on see keeruline ülesanne või nõuab selle lahendamiseks rohkem kui ühte funktsiooni. Nüüd, et leida märtsikuu kogusumma, kasutage allpool näidatud valemit.
Kasutage valemit
| = GETPIVOTDATA ("Koguse summa", A3, "Kuud", "Märts") |
Selgitus:
- Koguse summa argumendi kogusumma leidmiseks.
- A3: tabeli välja viite lahter
- Tabeli väli "kuud" on valitud, et saada summa kuude kaupa.
- Märtsikuu "märts" on valitud, kus nõutakse summat.
- Funktsioon GETPIVOTDATA ekstraheerib koguse summa, mis on liigitatud ülaltoodud argumendina.
Tulemuse nägemiseks vajutage sisestusklahvi.
Nagu näete, tagastab valem märtsikuu koguse summana 302. Siin saate öelda, et see valem on pöördlauaga töötamisel väga kasulik. Nüüd, et saada liigendtabelist jaanuari kuu hinna summa, kasutame sama valemit.
Kasutage valemit:
| = GETPIVOTDATA ("Hinna summa", B3, "Kuud", "Jaanuar") |
Hinna summa: Hinna väärtuste summa
B3: vastav tabeli viide
"Kuud": välja kriteeriumid
"Jan": kriteeriumid
Nagu näete, tagastab valem hinna summa 1705,82, nagu on tabelis rohelise noolega märgitud. Nüüd saate aru, kuidas andmetest liigendtabelit saada, ja pärast seda saate kuupäeva järgi rühmitatud vahesumma kriteeriumidena teada. Kriteeriumid võib valemis koos jutumärkidega esitada.
Siin on kõik tähelepanekud valemi kasutamise kohta.
Märkused:
- Pivot -tabel on tööriist pöördetabelite loomiseks, kuid funktsioon GETPIVOTDATA ekstraheerib pöördetabeli väärtuse.
- Pivot tabel töötab ainult numbrite väärtusega.
- Pivot -tabeli abil saate andmete arvu, summa, keskmise, dispersiooni või standardhälbe.
- Valemis saab esitada mitu kriteeriumi, mis on eraldatud komadega, kasutades jutumärke ("").
- Vaadake valemi märksõna argumenti, kuna valem tagastab #REF! Viga, kui seda ei kasutata õigesti.
Loodetavasti on see artikkel selgitav, kuidas saada vahekokkuvõtteid kuupäeva järgi rühmitatuna, kasutades Exceli funktsiooni GETPIVOTDATA. Siit leiate rohkem artikleid liigenddiagrammi ja tabeli funktsioonide kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile
Pivot tabel : Krõmpsutage oma andmenumbreid korraga, kasutades Exceli PIVOT -tabelitööriista.
Dünaamiline pöördetabel : Värskendage äsja lisatud andmeid vanade andmenumbritega, kasutades Exceli dünaamilist PIVOT -tabelitööriista.
Kuva peiduvälja päis pöördetabelis : Exceli PIVOT -tabeli tööriista välja päise muutmine (näitamine / peitmine).
Pivot -diagrammide värskendamine : Värskendage oma PIVOT -diagramme Excelis, et saada värskendatud tulemus ilma probleemideta.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otsetee tootlikkuse suurendamiseks : Saate oma ülesandega kiiremini hakkama. Need 50 otseteed aitavad teil Excelis veelgi kiiremini töötada.
Kuidas kasutada tta funktsioon VLOOKUP Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.