Excel käsitleb kuupäevi ja kellaaegu numbriliselt. Kellaaja seerianumber on Microsoft Excel 2010 vahemikus 0 kuni 1 (keskpäeva seeriaaeg = 0,50).
Microsoft Excelis ajavormingu taga oleva seerianumbri kuvamiseks saame kasutada lahtrite vormindamist ja kiirklahvi.
Tundide, minutite ja sekundite kuvamise ajavorming on HH: MM: SS. Näiteks kuvatakse 14 tundi ja 56 minutit aega 14:56:00
Probleem on järgmine: -Vaikeajavorming ei luba aja väärtusel ületada 24 tundi. Näiteks sisestades aja 28:56:00, on tulemuseks 04:56:00.
Lahendus on järgmine: -Muutke lahtri vormingut, pannes sulgud ümber tunni, [HH]: MM: SS. Tulemus kuvatakse 28:56:00.
Lahtrite vormindamine: -Kasutame seda võimalust ajavormingu muutmiseks.
Leiame selle valiku hiire parema hiireklõpsuga, hüpikaken on nähtav ja seejärel klõpsake nuppu Vorminda lahtrid.
Või võime kasutada klaviatuuri kiirklahvi Ctrl+~.
Võtame näite, kuidas saame koguaja väärtused tagasi võtta.
Veerus A on meil ajad.
Lahtrite vormingu muutmiseks toimige järgmiselt.-
- Valige lahter A2: A6.
- Vajutage klahvi Ctrl+1 ja kuvatakse lahtrite vormindamise dialoogiboks.
- Minge vahekaardile number ja valige Kohandatud.
- Tippige väljale Tüüp [HH]: MM: SS.
- Klõpsake nuppu OK.
Sel viisil paigutades sulgud tunni ümber [HH]: MM: SS, saame Microsoft Excel 2010 -s teha aja koguväärtusi.