Excel sorteerib andmed vastavalt konkreetsetele sortimisreeglitele. Numbriandmeid saame sortida vastavalt kasvavas ja kahanevas järjekorras. Sorteerige tekst tähestike A kuni Z ja Z kuni A. järgi. Samuti saame sortida fondi värvi ja lahtrivärvi järgi Microsoft Excel 2010.
See suvand on saadaval vahekaardil Andmed grupi Sortimine ja filtreerimine all.
Võtame näite, et mõista, kuidas andmeid sortida.
Meil on andmeid vahemikus A1: B14, mille veerg A sisaldab agendi nime ja veerg B sisaldab tulu ($).
Tühjade ridade kustutamiseks sorteerime andmed.
- Valige andmetest üks lahter.
- Vahekaardil Andmed valige Sort ja ilmub dialoogiboks Sortimisvalikud.
- Valige veerus Sortimisalus tulu ($).
- Valige veerus Sortimisviis väärtused.
- Valige veerus suurim kuni väikseim.
- Klõpsake nuppu OK.
- Tühjad rakud koondatakse allapoole.
- Valige rida 12, 13 ja 14, vajutades klaviatuuril klahve Shift+tühik.
- Ridade kustutamiseks vajutage klahvi Ctrl+miinusmärk (-).
- Ridad kustutatakse.
Nii saame sorteerimise abil tühjad read Microsoft Excelist kustutada.