Kuidas Exceli arvutustabelit printida?
Selles artiklis õpime, kuidas lehte printida ja kuidas Excelis prindisätteid muuta.
Printimisvalikut kasutatakse andmete paberkoopia loomiseks, mille me arvutis paberkoopiana koostasime. Exceli arvutustabelite printimisel peame hoolitsema mõne asja eest. Uurime, kui palju võimalusi on Exceli faili printimiseks.
Printimisvalik on saadaval vahekaardil Lehekülje paigutus ja printimiseks kasutatav kiirklahv on Ctrl+P.
Hakkame õppima kõiki võimalusi ükshaaval:-
Koopiad suvandit kasutatakse dokumendi väljatrüki koopiate arvu määramiseks. Näiteks tahame dokumendile 3 eksemplari, mille peame määrama koopiate arvu, nagu on näidatud alloleval pildil.
Printer valisime printeri, kust soovime printida.
Prindiala: -Seadete valiku alt saame valida prindiala. Meil on 3 võimalust: 1. Printige aktiivsed lehed 2. Printige kogu töövihik 3. Prindivalik
Koondatud ja sorteerimata-Seda võimalust kasutame mitme koopia printimisel. See aitab vahetada sorteeritud ja sorteerimata. Näiteks on meil 3 lehte ja 3 koopiat, mida tahame välja printida. Kui valime suvandi Collate, on printimisjärjestus 1st koopia => 1st leht, 2nd leht ja seejärel 3rd lehel. Kuid kui valime sorteerimata valiku, on järjestus 1st leht => 3 eksemplari.
Portree orientatsioon-Kasutame seda võimalust, et anda väljatrükk portree- või maastikupaigutuses.
Kiri:-Selle valiku printimisel kasutame paberi suurust vastavalt meie nõuetele. Näiteks, et anda ümbrikule väljatrükk, valime ümbriku suuruse paberi suuruse, kirja jaoks valime tähesuuruse paberi jne.
Tavalised veerised:-Kasutame seda suvandit lehe veeriste seadistamiseks lehe igast küljest. Alloleval pildil näete tavalisi veeriseid ja saame määrata ka veerised vastavalt meie nõudmistele.
Skaleerimist pole:-Me kasutame seda võimalust, kui tahame kogu teabe minimaalsele lehele viia.
Lehekülje seadistamine
Lehekülje seadistamise suvandit kasutatakse ka lehe joondamise, orientatsiooni jms määramiseks. Jaotises Lehekülje seadistamine on meil veerised, orientatsioon, suurus, prindiala, katkestused, taust, trükipealkirjad jne.
Mis on Exceli veerised ja kuidas neid määrata?
Veerised suvandit kasutatakse kogu dokumendi või praeguse valiku veeriste suuruse määramiseks vastavalt nõudele. Excelis on meil veerised automaatselt seadistatud; kui tahame veeriseid vastavalt oma nõuetele muuta, saame seda kohandatud veeriste abil muuta.
Veeriste valiku kasutamiseks on kiirklahv Alt, P, M
Mis on Excelis orienteerumine ja kuidas seda määrata?
Orienteerumine suvandit kasutatakse väljatrüki paigutuse andmiseks. Saame seadistada andmed portree- või maastikupaigutusena.
Orienteerimisvaliku kasutamiseks on kiirklahv Alt, P, O
Mis on Excelis suurus ja kuidas seda määrata?
Suurus suvandit, mida kasutatakse vastavalt paberiformaadi valimiseks. Excelis on meil võimalus valida paberi suurus vastavalt meie nõudmistele, näiteks tähe puhul saame valida tähesuuruse jne.
Suurusvaliku kasutamiseks on kiirklahv Alt, P, SZ
Mis on Exceli prindiala ja kuidas töölehele prindiala määrata?
Prindiala: - Kui prindime kogu dokumendi kindlale alale, sisaldab printimisala lihtsalt valikut. Prindipiirkonna saame valida, kui te ei soovi kogu töölehte printida, pärast seda, kui olete määranud töölehe printimiseks prindiala, prinditakse ainult prindiala.
Prindiala valiku kasutamiseks on kiirklahv Alt, P, R
Paus suvandit, mida kasutatakse dokumendi printimiseks täpselt soovitud lehekülgede arvuga, saame enne printimist töölehe leheküljevahesid reguleerida.
Katkestusvaliku kasutamiseks on kiirklahv Alt, P, B
Taust suvandit kasutatakse väljatrüki tausta lisamiseks, et muuta dokument atraktiivseks.
Taustavaliku kasutamiseks on kiirklahv Alt, P, G
Printige pealkirju valikut kasutatakse pealkirja andmiseks reale ja veerule. See kordub igal lehel.
Taustavaliku kasutamiseks on kiirklahv Alt, P, I
Lehe seadistamise dialoogiboks: - See avaneb, kui klõpsame vahekaardil Lehe paigutus> Lehekülje seadistus> Parema nurga noole märk.
Dialoogiboksi Page Setup kaudu saame lehe seadistada, kasutades kõiki neid funktsioone, mida saame menüükaardil kasutada.
Väljaprindiks on 5 näidet:-
- Kuidas Exceli arvutustabelit printida?
Oletame, et meil on Exceli arvutustabelis andmed.
Nüüd tahame dokumendi välja printida. Peame järgima alltoodud samme:-
- Vajutage klahvi Ctrl+P.
- Prindileht avaneb.
- Näeme selle lehe eelvaadet. Kui eelvaade on korras, peame väljatrüki saamiseks lihtsalt klõpsama printimisvalikul.
Kuidas saame printimise ajal andmeid tsentraliseerida?
Meil on andmeid vahemikus A1: D11 ja soovime saada andmete väljatrüki lehe keskele.
Lehe tsentraliseerimiseks kasutame valikut Veerised. Lehe andmete tsentraliseerimiseks järgige alltoodud samme.
- Avage vahekaart Lehekülje paigutus> Lehekülje seadistus> Veerised.
- Ülaltoodud pildil on näidatud automaatse seadistamise veerised. Veeriste seadistamiseks vastavalt meie nõuetele peame klõpsama valikul Kohandatud veerised.
- Avaneb lehe seadistamise dialoogiboks. Kontrollige vahekaardil Veerised horisontaalset ja vertikaalset valikut.
- Klõpsake nuppu OK.
- Vajutage väljatrüki otseteeklahvi: -Ctrl+P.
- Kus näeme prindi eelvaadet.
Nii saame printimise ajal paberil olevad andmed tsentraliseerida.
- Kuidas saada mitu väljatrükki?
Meil on andmeid, mille printimiseks on meil 3 lehte, ja iga lehe kohta tahame tagastada mitu eksemplari.
Järgige allpool toodud samme:-
- Vajutage väljatrüki otseteeklahvi: - Ctrl+P.
- Avaneb prindileht.
- Lehe allosas näeme lehtede arvu.
- 1 on mainitud koopiate valikus.
- Mitme väljatrüki andmiseks suurendame koopiate arvu.
On võimalus sortida ja sortida. Seda võimalust kasutame mitme koopia printimisel.
Kordatud valiku kasutamine mitmes eksemplaris:-
Meil on väljatrüki andmiseks 3 lehte, nii et sorteeritud valik aitab sel viisil väljatrükki 123, 123, 123 saada. See tähendab, et esimese väljatrüki saame esimeselt lehelt, seejärel teise lehe ja seejärel kolmanda lehe. Seda protsessi korratakse 3 korda, kuna oleme valinud 3 koopiat.
Lahendamata valiku kasutamine mitmes eksemplaris:-
Meil on väljatrüki andmiseks 3 lehte, nii et sortimata valik aitab sel viisil väljatrükki 111, 222, 333 saada. See tähendab 1st lehte on 3 eksemplari ja siis 2nd lehel on 3 eksemplari ja seejärel 4th lehte saame 3 eksemplari.
See on viis mitme koopia saamiseks.
Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis.
Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile aadressile -posti sait