Aruanne "PivotTable" - tekstiväljade rühmitamine Microsoft Excel 2010 -s

Anonim

"Pivot tabeli aruanne" on Exceli suurepärane omadus, mis võimaldab kasutajatel aruandes kohandada vastavalt oma vajadustele. Kui kasutate juba liigendtabeli rühmitamist numbrite või kuupäeva järgi, kuid soovite õppida tekstiväljade järgi rühmitamist, siis on see artikkel teie jaoks.

Tekstiväljade kasutamiseks rühmana peate esmalt looma liigendtabeli aruande.

Võtame näite:

  • Meil on puuviljaandmed ja me koostame selle kohta pöördtabeli aruande

  • Kui klõpsate tekstiväljadel rühmitamiseks, kui klõpsate ridade väljal (veerg A) mis tahes puuviljal, annab Excel vea, öeldes, et seda valikut ei saa rühmitada

  • Selle vea vältimiseks peate klaviatuuril CTRL -nupuga valima veerust A mitu üksust
  • Kui soovite moodustada rühma Viinamarjad ja guajaav siis peate valima mõlemad ja paremklõps ning seejärel valima Grupi valik

  • Teil on võimalik eristada viinamarju ja guajaavit ülejäänud puuviljade vahel
  • Näete, et uus rühm luuakse automaatselt väljal Ridad nimega Fruits2

  • Kui te ei soovi gruppide kaupa vaadata, võite tühistada PivotTable -liigendtabeli väljade valiku Fruits2 või klõpsata Pivot -tabeli aruandes Group1 ja paremklõps ning valida rühmituse tühistamine

Järeldus: Microsoft Excelis saate rühmitada välja, mis on kuupäev, kellaaeg või number. Tekstirühma abil saame luua rühmi sarnaste rühmade tuvastamiseks ühel väljal.