Nii et enne kui me õpime, kuidas Excelis Pivot -tabelit kohandada. Määratleme Excelis kohandatud sortimise põhitähenduse.
Excelis sorteeritakse vaikimisi numbriliselt/tähestikuliselt. Näiteks kui teil on veerg kuude nimega ja sorteerite selle, sorteeritakse see vaikimisi kuude järjekorra asemel tähestikulises järjekorras (aprill, veebruar, jaanuar…). Sama kehtib ka pöördtabelite kohta.
Kui soovite liigendtabeleid käsitsi sortida oma kohandatud järjekorras, peate sellest Excelile teatama. Meil oli teooriast küllalt. Rullime näitega.
Kohandatud liigendtabel kuu järgi Kuu algus aprillist
Enamik ettevõtteid alustab majandusaastat aprillist ja lõpeb märtsis. Peame kohandama oma liigendtabeli nii, et aruanne näitaks esimest kuud märts, aprill teist ja nii edasi.
Nii et kõigepealt looge pöördtabel kuude kaupa. Siin on mul üks pöördtabel, mis näitab erinevatel kuudel tehtud müüki.
Praegu on liigendtabel sorteeritud kuude kasvavas järjekorras (sest olen salvestanud kuude nimekirja).
Pivot -tabeli kohandatud sortimiseks pean loendi määratlema. Seega kirjutan vahemikus vajalike kuude järjekorra.
Nüüd, et lisada see loend Excelisse, toimige järgmiselt.
Klõpsake nuppu Fail. Minge valikule. Klõpsake nuppu Täpsem valik. Leidke kategooria Üldine. Klõpsake nuppu Muuda kohandatud loendit.
Avaneb kohandatud loendi dialoog. Siin näete mõnda eelmääratud loendit. Näete, et meil on juba jaanuar, veebruar, märts… kohandatud loendina. Seetõttu on minu aruanne järjestatud kuude kaupa.
Nüüd, et lisada siia oma kohandatud loend, klõpsake alloleval sisestusväljal ja valige loendit sisaldav vahemik. Ja klõpsake nuppu Import.
Pange tähele, et impordinuppu pole lisatud. See tähendab, et loend on süsteemis staatiline. Vahemikus muudatuste tegemine loendit ei mõjuta.
Klõpsake nuppu OK ja väljuge seadetest.
Proovige nüüd nimekirja kuude kaupa sorteerida.
Näete, et aruanne on nüüd sorteeritud vaikimisi sortimismeetodi asemel meie antud loendi järgi.
Kui see ei tööta, veenduge, et olete Pivot -tabeli jaoks kohandatud loendi järgi sortimise lubanud. Selle kinnitamiseks tehke järgmist.
Paremklõpsake pöördtabelit ja klõpsake Pivot Tabeli suvandid. Klõpsake avatud dialoogiboksis vahekaarti Kogusumma ja filtrid. Leidke vahekaart Kogusumma ja filtrid. Kontrollige kasutamist Kohandatud loend sortimisel valik.
Ja seda tehakse.
Nüüd olete valmis kohandatud sorteeritud andmetega oma pöördaruannet avaldama.
Võtame näite, kuidas saame luua liigendtabeli aruande.
Meil on andmeid vahemikus A1: E19. Veerus A on piirkond, veerus B linn, veerus c toode, veerus D kogutulu ja veerus E netotulu.
Järgige allpool toodud samme:-
- Valige andmevahemik A1: E19.
- Minge vahekaardile Sisesta, klõpsake tabelite grupi all Pivot tabelit.
- Ilmub dialoogiboks Pivot tabeli loomine.
- Klõpsake nuppu OK. Seejärel sisestatakse uus leht koos Pivot -tabeli väljadega.
- Lohistage piirkonna väljad.
- Lohistage piirkonda ridade piirkonnas, toodet veergudes ja kogutulu väärtuste piirkonnas.
Nii saate Microsoft Excelis luua liigendtabeli aruande.
Loodan, et see artikkel Microsoft Excelis liigendtabeli aruande kasutamise kohta on selgitav. Siit leiate rohkem artikleid pöördtabeli valemite ja nendega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
vahesumma, mis on Excelis liigendtabelis kuupäevade järgi rühmitatud : otsige liigendtabelist kuupäevaväärtuste järgi rühmitatud väljade vahesumma, kasutades Exceli funktsiooni GETPIVOTDATA.
Pivot tabel : Krõmpsutage oma andmenumbreid korraga, kasutades Exceli PIVOT -tabelitööriista.
Dünaamiline pöördetabel : Värskendage äsja lisatud andmeid vanade andmenumbritega, kasutades Exceli dünaamilist PIVOT -tabelitööriista.
Kuva peiduvälja päis pöördetabelis : Exceli PIVOT -tabeli tööriista välja päise muutmine (näitamine / peitmine).
Pivot -diagrammide värskendamine : Värskendage oma PIVOT -diagramme Excelis, et saada värskendatud tulemus ilma probleemideta.
Populaarsed artiklid:
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.