Sellest artiklist saate teada järgmist:
- Funktsiooniklahvide tähtsus MS-Excelis
- Funktsiooniklahvid koos muuteklahvidega (Ctrl, Alt, Shift)
- Võtmevõtted
Funktsiooniklahvid toimivad MS-Excelis eelmääratletud valemitena. Need on lihtsad otseteed, mis muudavad meie MS-Exceli kasutamise lihtsaks.
Naljakas fakt:
Enne 1984. aastat kasutati ainult 10 funktsiooniklahvi (F1 kuni F10). Hiljem lisandus veel kaks ja nüüd on meil 12 funktsiooniklahvi.
Teeme lühikese ringkäigu iga funktsiooniklahvi olulisuse ja kasutamise kohta.
F1 võti:
| Funktsiooniklahv | Kasutamine |
|---|---|
| F1 | „F1” kasutatakse Exceli spikri avamiseks. Kui klõpsate klahvi F1, kuvatakse Exceli abi. Siin saate esitada küsimuse / päringu otsingukastis ja sisseehitatud Exceli abi aitab teid seotud artiklitega. |
| Alt+F1 | Kui kasutate klahve Alt ja F1 koos, lisab see Exceli töövihikusse uue diagrammi. Excel avab vaikimisi diagrammi, seda saab vastavalt kasutaja nõudmistele kohandada, et avada veerudiagramm, tulpdiagramm või mõni muu diagramm vaikimisi. |
| Ctrl + F1 | Exceli lindi minimeerimiseks või maksimeerimiseks saame kasutada klahve "Ctrl & F1" koos. Pärast lindi minimeerimist kuvatakse lindile ainult vahekaartide nimed. |
| Alt + tõstuklahv + F1 | Alt + Shift + F1 klahvide koos vajutamine lisab uue töölehe aktiivsesse töövihikusse, milles te praegu töötate. |
| Ctrl + Tõstuklahv + F1 | See peidab lindi ja nende käsud. See maksimeerib Exceli akna, kui see on taasterežiimis. |
a) F1
- Vajutage klaviatuuril klahvi F1
- Ilmub Exceli abi dialoogiboks, kust saame abi mis tahes Exceli päringu kohta
- Vaadake näidet
b) Alt + F1
- Valige andmed, mille jaoks me soovime diagrammi sisestada
- Vajutage klahve Alt+F1
- Veergdiagramm luuakse samal lehel
c) Ctrl + F1
- Vajutage klahve Ctrl+F1
- Käsud peidetakse lindilt ja ainult peamised vahelehed on nähtavad
d) Alt + tõstuklahv + F1
- Vajutage klahve Alt+Tõstuklahv+F1
- Uus tööleht sisestatakse
e) Ctrl + tõstuklahv + F1:- Allpool on toodud juhised klahvikombinatsiooni Ctrl+tõstuklahv+F1 kasutamiseks
- Avage tööleht
- Vajutage klahve Ctrl+Tõstuklahv+F1
- Vahekaardid ja käsud jäävad lindilt peitu
Enne:-
Pärast:-
F2 võti:
| Funktsiooniklahv | Kasutamine |
|---|---|
| F2 | Lahtris redigeerimiseks kasutame klahve F2 |
| Alt+F2 | Kui vajutate klahve „Alt + F2”, avaneb Exceli faili salvestamiseks dialoogiboks „Salvesta nimega”. |
| Ctrl + F2 | Klahvide CTRL + F2 vajutamine avab prindivalikud |
| Tõstuklahv + F2 | Shift + F2 klahvide koos kasutamine lisab kommentaari aktiivsesse lahtrisse. Samuti saate olemasolevat kommentaari muuta, vajutades valitud lahtri jaoks klahve Shift + F2. |
| Alt + tõstuklahv + F2 | "Alt + Tõstuklahv + F2" salvestab aktiivse töövihiku, kui seda pole veel salvestatud, avaneb dialoogiboks Salvesta. |
| Alt + Ctrl + tõstuklahv + F2 | Need klahvid avavad printimisvaliku; sama mis “Ctrl + F2” klahvid. |
a) F2: Lahtris A1 saame teksti otse muuta, vajutades klahvi F2.
Valitud lahter:-
Redigeeritud lahter:-
Kui soovite piirata redigeerimist otse lahtrites, järgige alltoodud samme:-
- Klõpsake menüüd Fail
- Valige Valikud> valige Täpsem
- Kui soovite täiustatud suvandis peatada kasutaja redigeerimise otse Exceli lahtris, saate selle linnukese juurest tühistada (Luba redigeerimine otse lahtrites) ja kui soovite lahtri redigeerimise otse lubada, siis veenduge, et linnuke oleks märgitud
Märge: - F2 klahvi saab kasutada valemiribal ka sisu redigeerimiseks, kui redigeerimine on otse peatatud.
b) Alt + F2:
- Kui soovite dokumendina salvestada, vajutage klahve Alt+F2
- Avaneb dialoogiboks Salvesta nimega
- Seejärel saate faili kõikjale salvestada
c) Ctrl + F2
- Kui soovite dokumendi printida, vajutage Ctrl+F2
- Ilmub printimisvalik
- Kus saate määrata kõik kriteeriumid vastavalt nõudele
d) Tõstuklahv + F2
- Valige lahter, kuhu soovite kommentaari sisestada
- Vajutage klahve Shift+F2
- Nüüd saate kasti sisestada kommentaari
e) Alt + Tõstuklahv + F2
- Kui te pole töövihikut veel salvestanud, avaneb sellele klahvile vajutades dialoogiboks „Salvesta nimega”
- Salvestage fail soovitud kohta
f) Alt + Ctrl + Tõstuklahv + F2
- Seda klahvi kasutatakse ka printimisvaliku jaoks
- Vajutage töölehel klahve Alt + Ctrl + Tõstuklahv + F2
- Ilmub printimisvalik
- Kus saate määrata kõik kriteeriumid vastavalt nõudele
F3 klahv:
| Funktsiooniklahv | Kasutamine |
|---|---|
| F3 | Klahv „F3” aitab kleepida juba loodud loendi nime. F3 ei tööta, kui sellist määratletud vahemikku pole. |
| Ctrl + F3 | Vajutades klahve „Ctrl + F3” koos, avaneb dialoogiboks „Nimehaldur”, vt allpool olevat pilti. |
| Tõstuklahv + F3 | “Shift + F3” klahvid avavad funktsiooni lisamise akna, kuhu saate sisestada mis tahes teie valitud funktsiooni. |
| Ctrl + tõstuklahv + F3 | See avab akna Loo nimed valikust ja seda kasutatakse nimede loomiseks rea või veeru siltidest. Valitud lahtritele saate luua nimesid neljast valikust, st ülemisest reast, vasakust veerust, alumisest reast või paremast veerust. Nimega vahemiku loomine sõltub kasutajast. |
a) F3: Exceli töölehel vajutage klahvi F3
- Saame kleepida juba loodud loendi nime
Märge: - F3 ei tööta, kui sellist määratletud vahemikku pole
b) Ctrl+F3
- Ilmub dialoogiboks Nimehaldur
c) Tõstuklahv+F3:
- Kui soovite funktsiooni lisada, vajutage klahvi Shift+F3
- Ilmub funktsiooni lisamise dialoogiboks
d) Ctrl+Tõstuklahv+F3
- Valige vahemik, mille jaoks soovite nime luua
- Vajutage klahve Ctrl+Tõstuklahv+F3
- Avaneb aken Loo nimed valikust
F4 võti:
| Funktsiooniklahv | Kasutamine |
|---|---|
| F4 | Klahvil „F4” on kaks erinevat funktsiooni: - esimene on viited (absoluutne, suhteline ja segaviide) ja teine on kordab viimati sooritatud toimingut. Kuigi sama saab saavutada klahvikombinatsiooni CTRL + Y abil |
| Alt+F4 | Klahvide „Alt + F4“ kasutamine kuvab dialoogiboksi Salvesta muudatused, mis võimaldab salvestada ja seejärel sulgeda või sulgeda faili ilma salvestamata või tühistamisklahvi valimata. |
| Ctrl + F4 | Klahvidega „Ctrl & F4” saate praeguse avatud töövihiku sulgeda. See sarnaneb akna sulgemise nupuga akna paremas ülanurgas. |
| Tõstuklahv + F4 | Klahvidega „Shift + F4” töötavad sarnaselt CTRL + F käsuga. |
| Alt + tõstuklahv + F4 | Klahvid „Alt + Tõstuklahv + F4“ toimivad samamoodi nagu „Alt + F4“, st sulgege aktiivne Exceli fail ja sulgege seeläbi kõik Exceli töövihikud. |
| Ctrl + Tõstuklahv + F4 | “Ctrl + Tõstuklahv + F4” sarnaneb “Tõstuklahv + F4” erinevusega on varasem tahe paremalt vasakule. See otsib teksti või väärtust või mis tahes tähemärki paremalt vasakule. |
| Alt + Ctrl + F4 | Klahvid „Alt + Ctrl + F4“ töötavad sarnaselt klahvidega „Alt + F4“, sulgedes sellega kõik avatud Exceli failid. |
| Alt + Ctrl + tõstuklahv + F4 | Klahvid "Alt + Ctrl + Tõstuklahv + F4" sulgeb kõik avatud funktsioonid, st need töötavad sarnaselt klahvidega "Alt + F4". |
a) F4: Me saame kasutada klahvi F4 kahel erineval viisil, allpool on toodud juhised F4 võtme kasutamiseks viitamiseks:
- Excelis oleme sisestanud valemi ja viited, mille soovime absoluutseks muuta
- Muutke valemilahtris
- Valige valemiviited, mille tahame külmutada
- Seejärel vajutage klahvi F4
Märge: See kordab ka viimati sooritatud toimingut. Kuigi sama saab saavutada klahvikombinatsiooni CTRL + Y abil
Näiteks: kui olete viimase toiminguna lahtri kogu rea jaoks paksus kirjas ja soovite teise rea paksuks muuta, võite viimase sammu kordamiseks kasutada klahvi F4.
b) Alt + F4: Faili sulgemiseks kasutame klahvi Alt+F4, allpool on toodud juhised selle kasutamiseks:-
- Vajutage klahve Alt+F4.
- Enne dokumendi sulgemist ilmub kinnitamiseks sõnumikast.
Märge: - Faili saab sulgeda ilma salvestamata või tühistamisklahvi valimata, et mitte midagi teha.
c) Ctrl + F4: Faili sulgemiseks kasutame klahve Ctrl+F4:
- Vajutage klahve Ctrl+F4
- Enne dokumendi sulgemist ilmub kinnitamiseks dialoogiboks
Märge: - See kiirklahv toimib samamoodi nagu Alt+F4.
d) Tõstuklahv+ F4: Otsingu ja asendamise valiku avamiseks kasutame klahvi Shift+F4:
- Kui me tahame lehelt midagi leida või kui me tahame midagi teise tekstiga asendada, siis me kasutame seda
- Vajutage klahvi Sift+F4
- Ilmub dialoogiboks Otsing ja asendamine
Märge: Klahvid "Shift + F4" töötavad sarnaselt CTRL + F käsuga.
e) Alt + tõstuklahv + F4: Kasutame klahve Alt+Shift+F4 samamoodi nagu klahve Alt+F4.
f) Ctrl + Tõstuklahv + F4: Me kasutame klahve Ctrl+Shift+F4 samamoodi nagu klahve Shift+F4. Seda saab kasutada ka järgmiselt:
- Kui tahame Excelis leida viimase leidmisteksti, vajutage Excelis klahvikombinatsiooni Ctrl+Tõstuklahv+F4.
- Lahtrid valitakse ilma dialoogiboksi Otsing ja asendamine avamata.
g) Alt + Ctrl + F4: Klahvid „Alt + Ctrl + F4“ töötavad sarnaselt klahvidega „Alt + F4“, sulgedes kõik avatud Exceli failid.
h) Alt + Ctrl + Tõstuklahv + F4: Klahvid "Alt + Ctrl + Tõstuklahv + F4" sulgeb kõik avatud Exceli failid, st need töötavad sarnaselt klahvidega "Alt + F4".
F5 võti:
| Funktsiooniklahv | Kasutamine |
|---|---|
| F5 | „F5” klahvi kasutatakse dialoogiboksi „Mine” kuvamiseks; see aitab teil nimega vahemikku vaadata. |
| Ctrl + F5 | See taastab praeguse Exceli töövihiku akna suuruse. Uuesti vajutamisel ei tee Ctrl + F5 midagi, kuna akna suurus on juba taastatud. |
| Tõstuklahv + F5 | Klahvid "Shift + F5" avavad akna "Otsi ja asenda". |
- F5: Exceli töölehel vajutage klahvi F5.
- Konkreetse lahtri juurde liikumiseks; kõik, mida pead tegema, on sisestada lahtrisse Viide E3 lahtrisse Viide ja teid suunatakse konkreetsesse lahtrisse
- Dialoogiboksi Mine juurde abil saame kasutada nuppu Eriline, et uurida kõiki saadaolevaid funktsioone, nagu kommentaarid, konstandid, valemid, toorikud, praegune piirkond, praegune massiiv jne
a) Ctrl + F5: Kui soovite taastada akna praeguse suuruse
- Vajutage lihtsalt klahve Ctrl+F5
- Suurus taastatakse
b) Tõstuklahv + F5:- Klahvid "Shift + F5" avavad akna "Otsi ja asenda".
Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis.
Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile