Sihtmärgi ja saavutuste graafikud on iga Exceli armatuurlaua põhinõue. Kuu- ja aastaaruannetes on sihtmärkide saavutuste diagrammid esmakordsed graafikud, mida juhtkond ka viitab, ning hea eesmärgi ja saavutuste graafik köidab kindlasti juhtkonna tähelepanu. Selles artiklis õpime, kuidas muuta igav diagramm loomingulisteks ja kompaktseteks diagrammideks.
Võidusõiduraja sihtmärgi ja saavutuste tabel
Sellel diagrammil näeb sihtmärk välja nagu piiraja ja saavutuste riba jälg. Nii et vaatame, kuidas seda täiustatud Exceli diagrammi või graafikut teha.
Siin on mul andmed Excelis 4 kvartali kohta. Igal kvartalil on erinev eesmärk. Aasta lõpus täitsime saavutust kõrvalolevas veerus.
Exceli diagrammi loomiseks järgige neid samme.
1. Valige kogu tabel.
2. Ava Insert? Diagrammid? Tulp/tulpdiagrammid? Rühmitatud tulpdiagramm.
3. Kuigi diagramm näitab eesmärki ja saavutusi, on see tulpdiagramm igav ja võtab palju ruumi.
Kiigutame seda. Paremklõpsake saavutuste veerul ja klõpsake vormindage andmeseeriaid. Excel 2016 muutmisvalikud kuvatakse Exceli akna paremas nurgas. Vanemates versioonides on teil vormindamiseks avatud dialoogiboks.
4. Nüüd minge seeriavalikule, reguleerige seeria kattumist 100%-ni. Ja vähendage lõhe laiust 75% -ni, et see näeks julgem välja. Saavutusriba katab sihtriba.
Nüüd näeb see välja kompaktne. Saate diagrammi suurust oma vajadustele vähendada. Kuid ikkagi ei tundu, et me seda tahaksime.
5. Valige sihtmärk ja minge andmesarjade vormindamisse. Mine täitma. Valige gradiendi täitmine. Suunas valige lineaarne vasak. Ja valige värvid gradiendi täitmiseks.
6. Väljumata kerige alla ja minge äärisele. Valige gradiendi täitmine ja korrake ülaltoodud protseduuri. Suurendage laiust 3 punktini.
7. Nüüd on hakanud see välja nägema. Valige saavutuste riba. Värvige, kui soovite. Jätsin nii nagu on. Valige taust ja värvige see oma äranägemise järgi.
Siin on, mida ma olen teinud.
8. Valige diagramm. Klõpsake plussmärgil. Tühjendage esmaste vertikaalsete joonte märkeruut ja kontrollige horisontaaljooni. Valige jooned ja suurendage paksust.
Ja seda tehakse. Kui sihtmärk suureneb, liigub oranž joon üles. Ja kui olete eesmärgi saavutanud, rikub see konteineri piire.
2. Loov ujumisskeem Excelis koos jooksjatega
Oletame, et meil on need andmed erinevate konsultantide kohta, kellel on sama eesmärk meie toodete müügiks.
Siin on eesmärk kõigile fikseeritud ja iga müügimees üritab seda eesmärki saavutada. Nüüd on see sihtmärk nagu soome joon ujulas. Selles Exceli graafikus näitame neid konsultante ujujatena. Müügi kasvades liiguvad nad finišijoonele lähemale. OKEI. Alustame.
1. Valige andmed ja joonistage punktiirjooneline diagramm. Kas sisestada? Sisesta joondiagramm-> Joon markeritega.
2. Valige saavutatud rida ja minge andmesarjade vormindamiseks. Klõpsake jaotises Vorminda andmesarja valikut Markerid. Siin valige sisseehitatud ja kolmnurk. Reguleerige suurust vastavalt oma vajadustele.
3. Kui olete saavutanud rea valinud, minge tagasi rea juurde ja valige rida.
4. Nüüd on hakanud meile meeldiv graafik meeldima. Need kolmnurgad esindavad meie ettevõtte konsultante või ütlevad mängijaid.
Nüüd valige sihtjoon. Minge andmesarjade vormindamise suvandisse. Valige reas kriipsutüüp, mis teile meeldib. Olen valinud tähed.
5. Avage markerite valik ja valige diagrammi sihtjoone jaoks ükski. Me ei vaja sihtjoone jaoks markereid.
6. Seejärel valige diagramm, klõpsake plussmärgil ja ruudustiku valikutes tühjendage esmaste peamiste horisontaaljoonte valik ja valige peamised peamised vertikaalsed jooned. Täpsete visuaalsete andmete saamiseks saate valida ka horisontaalseid jooni.
7. Valige peamised ruudustikjooned ja vormindage ruudustikjooned. Siin valige punktiirjooned ja suurendage paksust. Valige ruudustiku jaoks sobiv värv. Valisin sinise.
8. Nüüd valige kogu diagramm, klõpsates diagrammi tühjal alal, ja minge diagrammi ala vormindamiseks. Siin valige gradiendi täitmine. Tehke vee gradient. Samamoodi tehke täiendavaid vorminguid, et muuta oma Exceli diagramm sportlikumaks.
Lõpuks on teie loominguline Exceli graafik valmis, mis näeb välja ujumisvõistlus.
See graafik võib olla suurepärane ka seal, kus on mitu muutujat. See Exceli diagramm sobib suurepäraselt mitme rea visualiseerimiseks.
3. Ujumise Exceli diagramm erinevate eesmärkidega
Ülaltoodud näites oli meil kõigi jaoks kindel siht. Nüüd, kui teil oleks erinevatele töötajatele erinev eesmärk, poleks see diagramm abiks. See graafik näeb imelik välja.
Iga ujuja jaoks erinevate soome joonte määramiseks järgige neid samme.
1. Valige sihtjoon. Minge rea vormindamiseks. Valige marker ja seejärel joone marker.
2. Minge rea valikule ja valige sihtmärgiks rida.
Ja ongi valmis. Igal ujujal on oma finišijoon. Selle Exceli diagrammi abil saate visualiseerida andmeid reklaamides ja muuta oma ettevõtte esitluse silmapaistvaks.
4. Loov Exceli sõõrikudiagramm sihtmärgi saavutamiseks
Mõnikord ei ole eesmärgi ületamine hea. Võib -olla sellepärast, et klient ei maksa tehtud töö eest rohkem kui seatud eesmärk. Sellisel juhul peaks meie Exceli graafik teavitama, kui eesmärk on saavutatud.
Siin on mul need andmed.
Nüüd joonistan sõõrikudiagrammi Selles sõõrikudiagrammis näitame saavutatud protsendi eesmärki. Kui eesmärk on ületatud, märgime täiendava saavutatud eesmärgi punaseks.
Alustame.
1. Lisage veel kolm veergu. Saavutatud %, ületatud %ja sihtmärk %…
Saavutatud kirjutamisvalem = müük/sihtmärk. Meie müük on veerus B ja oletame, et eesmärk on 5000, siis on saavutatud valem = B2/5000. Kopeerige see allpool olevatesse lahtritesse.
Ületatud %puhul soovime andmeid ainult siis, kui saavutatud %on suurem kui sihtmärk %. Selleks kirjutage see valem D2 -sse ja kopeerige see alla.
= IF (C2> E2, E2-C2,0)
Sihtmärki% kirjutage 100% kõigi jaoks. Kuna me tahame, et kõik saavutaksid 100% eesmärgi.
2. Nüüd valige need andmed, minge vahekaardi sisestamiseks. Diagrammis? Donut diagramm.
3. Praegu ei näe see graafik välja midagi sellist, nagu me seda tahaksime. Paremklõpsake diagrammi ja klõpsake valikul Andmed. Avaneb dialoog Andmeallikas. Nüüd tühjendage legendide ja kirjete müük. Klõpsake ülaosas nuppu Lülita rida/veerg
Nüüd näeb sõõrikudiagramm välja selline.
4. Paremklõpsake sõõrikut ja klõpsake vormindatud andmesarja. Seadke esimese viilu nurk 270 ja vähendage sõõriku ava suurust 5%-ni.
5. See on hakanud kuju võtma. Nüüd näitab siin sinine joon saavutatud%. Oranž üle saavutatud ja hall osa on 100%.
Me ei pea siin sihtmärki % kuvama. Nii et topeltklõpsake iga halli sõõriku viilu. Täitma minna? ja valige täitmata. Minge piiridele ja valige rida.
6. Nüüd lisame telje. Kas sisestada? kujundeid? Rida. Joonista joon horisontaalselt, läbides sõõrikudiagrammi keskosa.
Kui diagramm voolab läbi telje, tähendab see, et oleme eesmärgi saavutanud. Olen rea jaoks vormindanud. Saate ka seda teha.
7. Nagu me teame, et iga ring esindab igat konsultanti. Nii et ma annan neile teistsuguse värvi, et saaksin neid visuaalselt tuvastada.
Valige iga sinine ring eraldi ja minge andmepunkti vormindamiseks. Värvige neid erinevalt.
8. Järgmisena peame vormistama ületatud% andmed punaseks. Diagrammi saame vormindada ainult siis, kui suudame selle valida. Suurendage saavutust %, et saaksime iga osa näha. Nüüd näeme diagrammil ületatud osa.
9. Valige iga viil ja värvige need ääristeta punaseks. Nüüdseks teate, kuidas Excelis diagrammi osi värvida.
10. Taastage valem jaotises Saavutatud %. Nüüd tehke lihtsalt natuke tausta ja teksti vormindamist. Tehke seda oma stiilis. Lisage piirid ja kõik muu.
Nii et jah on valmis. Nüüd saate seda kasutada oma Exceli juhtpaneelil, ärikohtumisel ja kõikjal, kus soovite. Saidil exceltip.com on palju loomingulisi diagramme. Ärge unustage ka neid kontrollida. Kui teil on Excel 2019/2016 või vanema versiooni osas kahtlusi või päringuid, küsige julgelt küsimusi allpool olevas kommentaaride osas.
Lisage Excelis trendirida
Sektordiagrammid toovad majanduskasvuks parima esitluse
Diagramm "juga" Microsoft Excel 2010 -s
Populaarsed artiklid
50 Exceli otsetee tootlikkuse suurendamiseks: Saate oma ülesandega kiiremini hakkama. Need 50 otseteed aitavad teil Excelis veelgi kiiremini töötada.
Kuidas kasutada tta funktsioon VLOOKUP Excelis: See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis: Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis: See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.