Andmete rühmitamiseks ja kokkuvõtte tegemiseks saame luua andmete loendis kuni kaheksa taseme ülevaate. Iga rühma üksikasjade paljastamiseks kasutage kontuuri, et kuvada Microsoft Excel 2010 kokkuvõtte read ja veerud kiiresti.
Kontuur: -Outline aitab tipptaseme ja üksikasjade vahel vahet teha. Kontuuri loomine on lihtne - kasutades suvandit Auto Outline rakenduses Microsoft Excel 2010.
Grupp: - Seda kasutatakse automaatselt kontuuri või ridade ja veergude rühmade loomiseks.
Võite kasutada kiirklahve (Shift+ Alt+ parem) või Alt> A> G> G.
Kontuuri loomiseks toimige järgmiselt.-
- Avage Exceli töövihikus sisseehitatud turunduseelarve plaan.
- Minge vahekaardile Fail ja klõpsake nuppu Uus.
- Ilmub uus aken.
- Klõpsake suvandil Eelarve soovitatud otsingutes.
- Otsinguturunduse eelarve plaan.
- Valige ükskõik milline mall.
- Avaneb halduseelarve plaani Exceli fail.
- Valige Exceli lehe kogu leht.
- Minge vahekaardile Andmed ja klõpsake kontuurirühmas nuppu Automaatne ülevaade.
- Näeme, et iga rühm luuakse vastavalt reale, veerule ja päisele.
Grupi loomiseks järgige alltoodud samme:-
- Valige andmevahemik, kuhu soovite rühma luua.
vahekaardile Andmed ja klõpsake rühmas Outline rühma.
- Grupp sisestatakse. Kui klõpsate tasemel, jäävad valitud andmed peitu ja andmete uuesti kuvamiseks klõpsake nuppu 2.
Värvi kopeerimiseks või rühmale ja kontuuridele rakendamiseks toimige järgmiselt.-
- Klõpsake tasemel 2.
- Valige aruande mis tahes lahter ja klõpsake tasemel 1 ning seejärel vajutage aruande valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Tõstuklahv+*.
- Vajutage Alt+; nähtavate lahtrite valimiseks.
- Kopeerige ja kleepige aruanne teise lahtrisse või rakendage värv nähtavatele lahtritele, valides fontide rühmast värvi vahekaardil Avaleht> Täida värv.
Nii saame Microsoft Excelis rühmadele ja kontuuridele värvi kopeerida või rakendada.