Selles artiklis õpime erinevaid viise, kuidas Excelis nulle (0) ette lisada.
Stsenaarium:
Nulli lisamine Excelis numbri ette. Vaikimisi Excel ei võta lahtris oleva numbri ees nulle. Kas olete kunagi proovinud Excelisse sisestada selliseid andmeid nagu 000123? Tõenäoliselt märkate kiiresti, et Excel eemaldab sisendnumbrilt automaatselt eesmised nullid. See võib olla tõesti tüütu, kui soovite, et andmetes oleksid need nullid ja te ei tea, kuidas panna Excel neid säilitama. Õnneks on alguses üsna palju viise, kuidas oma numbreid nullidega täita. Selles artiklis selgitan erinevaid viise, kuidas neid numbreid lisada või hoida.
Erinevad funktsioonid nulli (0) lisamiseks ees
Nagu me teame, on TEXT -funktsioon kõige enam kasutatav funktsioon ees 0 lisamiseks, kuid siin selgitan rohkem viise, kuidas numbritele nulle (0) lisada.
- Funktsioon TEXT
- FIGHT funktsioon
- Funktsioon BASE
- Lisage 0 liigendtabeli väärtustele
Vormindage tekstina
Üks lahendus on numbrivormingu teisendamine tekstiks, sest kui sisestame 00xyz, peab Excel seda väärtust tekstiks ja hoiab selle ees 0. Arvu lahtri tekstivormingusse teisendamiseks on erinevaid viise.
- Kohandatud vormingu kasutamine
- Funktsiooni TEXT kasutamine
- Kasutades sisestamise ajal väärtuse alguses apostroofi (')
Kohandatud vorming
Mõistame neid meetodeid ükshaaval. Vormingu muutmiseks kohandatud vormingu kasutamine on lihtsaim viis vahemikus juba olemasolevate numbrite muutmiseks. Valige lihtsalt vahemik ja kasutage kiirklahvi Ctrl + 1 või valige vahekaardi Avaleht ripploendist Veel numbrivormingut, mis näitab üldist.
Muutke vorminguks Üldine tekst.
- Valige lahtrite vahemik, kuhu soovite sisestada nullid.
- Minge vahekaardile Avaleht.
- Jaotises Numbrid klõpsake valikul Vormingu rippmenüü.
- Valige vorminguvalikute hulgast tekst.
Kui proovite numbreid sisestada nullidega, siis need ei kao, kuna need sisestatakse numbrite asemel tekstiväärtustena. Exceli kasutajad saavad lisada nullidega numbrite vormindamiseks kohandatud vormingu.
Tundub, et neil on ainult nullid ees. Alusandmeid ei muudeta tekstiks, millele on lisatud nullid.
Lisage kohandatud vorming, et kuvada esimesed nullid.
- Valige lahtrite vahemik, kuhu soovite lisada nullid ja avage dialoogiboks Lahtrite vormindamine.
- Paremklõpsake ja valige Lahtrite vormindamine.
- Kasutage kiirklahvi Ctrl + 1.
- Minge vahekaardile Number.
- Valige kategooria valikutest Kohandatud.
- Sisestusse Tüüp lisage uus kohandatud vorming. Kui soovite, et numbrite koguarv koos kõigi nullidega oleks 6, lisage kohandatud vorminguks 000000.
- Vajutage nuppu OK.
Funktsioon TEXT
Funktsioon TEKST võimaldab teil kohandatud vormingu rakendada kõikidele arvutustabelis juba olevatele arvandmetele.
= TEXT (väärtus, vorming)
- Väärtus - see on väärtus, mille soovite teisendada tekstiks ja vormindada.
- Vorming - see on vorming, mida rakendada.
= TEKST (B3, "000000")
Kui soovite lahtris B3 olevale numbrile lisada nulle nii, et numbrite koguarv oleks 6, saate kasutada ülaltoodud valemit.
Apostrophe (') kasutamine alguses
Saate sundida Exceli sisestama numbri tekstina, kasutades esiosa.
See tähendab, et saate oma andmete sisestamisel need nullid ees hoida.
See meetod on andmete sisestamisel kiire ja lihtne. Sisestage numbrite ette lihtsalt märk. See ütleb Excelile, et andmed on mõeldud tekstiks, mitte numbriks.
Kui vajutate sisestusklahvi, jäävad eesmised nullid töölehel nähtavaks. „Ei ole töölehel nähtav, kuid on endiselt olemas ja seda saab näha valemiribal, kui aktiivne lahtrikursor on lahtril.
FIGHT funktsioon
Teine viis oma nullide esitamiseks valemiga on funktsiooni PAREM. Saate nullide rea numbrisse siduda ja seejärel parempoolset funktsiooni kasutades lisad ära lõigata.
Funktsioon RIGHT eraldab tekstiväärtusest parempoolsemad N tähemärki.
= PAREM (tekst, [arv])
- Tekst - see on tekst, millest soovite tähemärke eraldada.
- Arv (Valikuline)- See on tekstist eraldatavate märkide arv. Kui seda argumenti ei sisestata, ekstraheeritakse ainult esimene märk.
= PAREM ("000000" & B3, 6)
Ülaltoodud valem ühendab lahtris B3 oleva numbri algusesse mitu nulli, seejärel tagastab kõige parempoolsemad 6 märki, mille tulemuseks on mõned nullid.
Funktsioon BASE
Märkate, et see artikkel kirjeldab 9 võimalust nullide lisamiseks, kuid minu YouTube'i video näitab ainult 8 võimalust.
Selle põhjuseks on asjaolu, et ma ei teadnud, et saate funktsiooni BASE kasutada nullide lisamiseks enne, kui keegi seda videokommentaarides mainis.
Funktsioon BASE võimaldab teil numbri teisendada antud alusega tekstiesituseks.
Tavaliselt kasutatavad numbrid on baas 10, kuid selle funktsiooni abil saate 10 baasarvu teisendada aluse 2 (binaarseks) esituseks.
= BASE (arv, alus, [minimaalne pikkus])
- Number - see on number, mille soovite teisendada teise väärtuse tekstiväärtuseks.
- Alus - see on alus, milleks soovite väärtuse teisendada.
- MinLength (Valikuline) - See on teisendatud tekstiväärtuse märkide minimaalne pikkus.
Kasutage valemit
| = ALUS (B3,10,6) |
Ülaltoodud valem teisendab lahtris B3 oleva numbri baasiks 10 (see on juba 10 -põhine number, kuid see jätab selle aluseks 10) ja teisendab selle tekstiväärtuseks, mis sisaldab vähemalt 6 tähemärki. Kui teisendatud väärtus on alla 6 tähemärgi, täidab see väärtuse nullidega, et saada vähemalt 6 tähemärki.
Kindlasti lahe uus kasutusala funktsioonile, mida muidu kunagi ei kasuta.
Lisage null (0) ainult numbrite ette, mitte tekstiväärtustele
Siin kaalume stsenaariumi, mis hõlmab nii teksti kui ka numbrite väärtusi samas loendis. Nüüd peab Excel iga lahtrit vormingu poolest erinevaks. Kuidas nüüd Excelile teada anda, et kui lahtril on arvväärtus, lisage 0 ette või muidu, kui lahtril on tekst või mõni muu väärtus, jätke see selliseks, nagu see on.
Selleks kasutame kahe funktsiooni kombinatsiooni IF ja ISNUMBER. Siin on meil mõned väärtused, mida proovida.
Üldine valem läheb edasi
= IF (ISNUMBER (cell_ref), "0" & cell_ref, cell_ref)
Siin
cell_ref: vastava lahtri lahtri viide
Kasutage lahtris valemit
| = IF (ISNUMBER (F3), "0" & F3, F3) |
Selgitus: Funktsioon ISNUMBER kontrollib lahtri arvu. Kui funktsioon kontrollib, kas lahtril on number, lisab see numbri ette nulli, vastasel juhul tagastab lihtsalt lahtri väärtuse.
Nagu ülaltoodud pildilt näha, lisatakse numbri ette null (0). Kontrollime, kas see funktsioon töötab ka teiste väärtustega. Kopeerige valem teistesse lahtritesse, valige lahtrid, mis võtavad esimese lahtri, kus valem on juba rakendatud, kasutage kiirklahvi Ctrl+D
see täidab väärtuse nullidega, et märkide ees oleks vähemalt üks null. Kindlasti lahe uus kasutusala funktsioonile, mida muidu kunagi ei kasuta.
Power Pivoti arvutatud veerg
On veel üks võimalus nullide lisamiseks pöördetabelisse. Saate need lisada Power Pivoti arvutatud veergu. Nii saate uut tabelit kasutada liigendtabeli filtri, ridade või veeru piirkonnas.
= FORMAT (numbrid [arv], "000000")
Power Pivoti lisandmoodulis saate lisada uue veeru ja kasutada funktsiooni FORMAT, et luua veerus eesmised valemid ülaltoodud valemiga. Arvutatud veerg arvutab iga rea väärtuse, seega ei ole vaja funktsiooni lahtrisse mähkida. Nüüd saate seda uut veergu kasutada liigendtabeli ridade piirkonnas, nagu ka kõiki muid andmete veerge.
Kokkuvõte
See võib olla masendav, kui kõik teie nullid kaovad, kui me ei tea, miks see juhtub või kuidas seda ära hoida. Nagu näete, on palju viise, kuidas veenduda, et kõik need nullid jääksid teie andmetesse. Olenemata teie nõudmistest on teie jaoks kindlasti hea lahendus.
Siin on kõik vaatlusmärkused, kasutades Exceli valemit
Märkused:
- Valemit saab kasutada nii tekstide kui ka numbrite jaoks.
- Otsitav ja asendatav tekst tuleks sortida tabelis. Kuna kasutame indekseid otsimiseks ja asendamiseks, veenduge, et tekstil „leidmine” oleks sama indeks kui asendatud tekstil. Parem on mõlemad loendid kõrvuti, nagu meil on teises näites.
- Üldvalemil on kaks asendusfunktsiooni. Teil on vaja nii palju asendusfunktsioone kui palju teil on asendusi teha.
- metamärgid aitavad alamstringidest väärtust ammutada.
- Funktsioon toetab loogilisi operaatoreid nagu,, =, kuid neid kasutatakse topeltjutumärgi abil ( " ) argumentidega. Kuid kui kasutate kriteeriumide jaoks lahtriviidet, võib tsitaate ignoreerida.
- Kriteeriumiargument peaks tekstide (nt "Gillen") või numbrite (nt "> 50") jaoks kasutama jutumärki (").
Loodan, et see artikkel Exceli ees nullide (0 -de) lisamise erinevate viiside kohta on selgitav. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste arvutamise ja sellega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Funktsioon Excel REPLACE vs ASENDUS: Funktsioonid REPLACE ja SUBSTITUTE on kõige valesti mõistetud funktsioonid. Antud teksti leidmiseks ja asendamiseks kasutame funktsiooni SUBSTITUTE. Kui asendust REPLACE kasutatakse rea tähemärkide asendamiseks stringis.
Asendage tekst stringi lõpust, alustades muutuvast positsioonist: Stringi lõpus oleva teksti asendamiseks kasutame funktsiooni REPLACE. Funktsioon REPLACE kasutab asendamiseks teksti positsiooni stringis.
Kuidas kontrollida, kas string sisaldab ühte paljudest Exceli tekstidest: Selle valemi abil kontrollime, kas string sisaldab mitut teksti. Kasutame funktsiooni SUM, et kõik vasted kokku võtta ja seejärel teostame loogikat, et kontrollida, kas string sisaldab mõnda mitmest stringist.
Loendage lahtrid, mis sisaldavad konkreetset teksti: Lihtne COUNTIF -funktsioon teeb võlu. Antud stringi sisaldavate mitme lahtri arvu loendamiseks kasutame funktsiooni COUNTIF metamärgioperaatorit.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks : Saate Excelis oma ülesannetega kiiremini hakkama. Need otseteed aitavad teil Excelis oma töö efektiivsust suurendada.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.