Selles artiklis õpime Exceli Exceli täpsemat linti.
Sorteeri ja filtreerige Excelis
Filtri valik Excelis peidab soovimatud read ja näitab ainult filtreeritud ridu. Ridu filtreeritakse kriteeriumide abil. Probleemid tekivad siis, kui peate andmeid mitu korda päevas filtreerima. Saate kas rakendada andmetele filtreid ja filtreerida iga veergu ükshaaval. See on kirglik. Või võite koostada näidistingimuste tabeli ja filtreerida andmeid nii mitu korda kui soovite. Filtreerimiseks on kaks võimalust. Mõlemat viisi on kirjeldatud allpool.
- Sorteeri ja filtreeri
- Täiustatud filter
Sorteeri ja filtreeri Excelis
Sortimis- ja filtreerimisvalik on tavaline tava ja seda on lihtne kasutada.
Esimene oluline samm on andmete veerusildi valimine. Seejärel avaleht> Sorteeri ja filtreeri> Filtreeri või kasutage kiirklahvi Ctrl + Tõstuklahv + L
Täiustatud sortimine ja filtreerimine Excelis
Täiustatud filtreerimisvalik Excelis võimaldab teil unikaalset teavet kiiresti ühest tabelist teise kopeerida. Filtreerimine on lihtne, hämmastav ja võimas viis andmete analüüsimiseks. Täiustatud filtreid on üsna lihtne kasutada. See võimaldab kasutajal duplikaate kiiresti eemaldada, teatud kriteeriumidele vastavaid kirjeid välja võtta. See töötab suurepäraselt, kui kasutame metamärke kahe kuupäevakriteeriumi piires. Siit saate teada, kuidas saate kasutada Exceli täpsemaid filtreerimisvõimalusi.
Minge lihtsalt Andmed> Täpsemad> Valige Tabelivahemik> Valige kriteeriumivahemik> OK
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame, kuidas funktsiooni kasutada näite abil. Siin on meil näidisklientide nimed, millel on andmed müügi, koguse ja kasumi kohta ning peame tabelisse rakendama mõned filtrid.
Selle ülesande saame Excelis saavutada kahel viisil. Esimene võimalus on kasutada standardfiltrit.
Selleks valige suvaline veeru nimega lahter (A5: D5). Ülaltoodud pildil on valitud A5. Nüüd võite minna avalehele> Sorteerida ja filtreerida> Filtreerida või kasutada kiirklahvi Ctrl + Tõstuklahv + L. Teie tabel on selline, nagu allpool näidatud.
Nüüd klõpsake veergudel nooleklahve ja täitke kriteeriumid ning klõpsake nuppu OK. Nüüd korrake seda sammu igas veerus, kus on vaja filtreerida. Siin kasutatakse filtrit Müük rohkem 200 & Kogus üle 2 & Kasum suurem kui 0.
Ainult üks rida läbis kõik kriteeriumid, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
Alternatiivne meetod
Teine võimalus on eelnev praktika. Looge uus tabel, millel on samad veerud ja kriteeriumid, nagu allpool näidatud.
Kriteeriumivahemiku tabel on A2: D3 ja loendivahemik on meie andmed A5: D11 -st. Nüüd avage Andmed> Täpsemad, nagu allpool näidatud
Täpsema filtri dialoogiboks kuvatakse ees, nagu allpool näidatud.
Valige loendivahemik A5: D11 ja kriteeriumivahemik A2: D3. Klõpsake nuppu OK
Siin on kõik vaatlusmärkused, kasutades Exceli valemit
Märkused:
- Excel arvestab tabelit tühja reani. Tühja rea all olevat tabelit loetakse teiseks tabeliks. Seega ei tohi andmetes olla tühja rida, vastasel juhul rakendatakse sortimist ja filtrit ainult kuni viimase rida enne esimest tühja rida.
- Enne standardse filtrivaliku rakendamist valige tabeli ülemine rida (veeru nime rida). Enne täpsema filtreerimisvaliku juurde liikumist pole vaja ühtegi lahtrit valida.
- Saate lisada kriteeriumivahemikku mitu rida, et lisada ühe veeru alla rohkem kriteeriume, näiteks müük vahemikus 200 kuni 300. Kuupäeva väärtused kahe kuupäeva vahel.
- Kasutage tekstiveergudel metamärke.
Loodan, et see artikkel Exceli täiustatud lindi kohta on selgitav. Siit leiate rohkem artikleid Exceli väärtuste ja nendega seotud valemite sortimise ja filtreerimise kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Funktsioon SORT Excel 365 -s (uus versioon) : Funktsioon SORT tagastab sorteeritud massiivi massiivi antud veerunumbri järgi. See töötab ka horisontaalsete andmetega.
Sorteerige numbrid Exceli väikese funktsiooni abil : Arvude sortimiseks valemiga Excel 2016 ja vanemates versioonides saate kasutada funktsiooni SMALL koos teiste abifunktsioonidega.
Sorteerige arvväärtused Exceli RANK -funktsiooniga : Arvväärtuste sortimiseks saame kasutada funktsiooni Rank. Valem on
Exceli valem teksti sortimiseks : Tekstiväärtuste sortimiseks Exceli valemi abil kasutame lihtsalt funktsiooni COUNTIF. Siin on valem
Kuidas arvutada Excelis ainulaadseid väärtusi kriteeriumidega | Exceli ainulaadsete väärtuste loendamiseks kriteeriumidega kasutame funktsioonide kombinatsiooni. Funktsioon FREQUENCY on selle valemi tuum
Kuidas kasutada Excelis funktsiooni SUBTOTAL?: Tagastab Excelis rakendatud filtreeritud andmete SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV või PRODUCT.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks : Saate Excelis oma ülesannetega kiiremini hakkama. Need otseteed aitavad teil Excelis oma töö efektiivsust suurendada.
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.