Kleebi erifunktsioon on kahtlemata Excelis väga kasulik valik. See aitab meil kontrollida, mida me soovime allikast kopeerida ja mida mitte. Ma viitan sellele võimalusele sageli erinevate ülesannete jaoks ja siin tuleb appi exceli spetsiaalse pasta otsetee.
Kleepige Windowsi spetsiaalne otsetee
Windowsi puhul on spetsiaalse kleepimise kiirklahv CTRL+Alt+V. Kui vajutate seda klahvikombinatsiooni, avaneb spetsiaalse kleepimise dialoogiboks. Siin saate oma andmete kleepimiseks palju valikuid teha. Valikud nagu Kõik, Väärtus, Vorming jne. Igal valikul on allajoonitud täht, mida saate kopeeritud lahtri/vahemiku atribuudi kleepimiseks klaviatuuril vajutada.
Kleepige Macis spetsiaalne otsetee
Macis kasutame spetsiaalse kleepimise dialoogi avamiseks klahvikombinatsiooni CTRL+COMMAND+V. Loendist suvandi valimiseks kasutame Macis täheklahvi COMMAND+.
Olgu mõned näited, kuidas näha spetsiaalsete otseteede kleepimist.
Exceli kleepimise erinäide
Siin on mul Exceli tabel, mis on vormindatud ja milles on valemid.
Nüüd vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+ALT+V, et avada kleepimise spetsiaalne otsetee. Macis kasutage ülaltoodud otseteed.
Ma tahan lihtsalt väärtused kleepida. Vajutasin klahvi V (V on väärtuse valikul allajoonitud). Väärtuse valik on valitud. Kui ma vajutage sisestusklahvi, Ma saan alasti väärtusi. Sellel pole vormingut ega valemeid.
Macis kasutame väärtuse valimiseks klahvi Command+V.
Lihtsalt vormindamise kleepimiseks vajutage klahvi T (vormingute puhul on T allajoonitud). See kleebib kopeeritud vahemiku vormindamise valitud vahemikku.
Macis kasutage väärtuse valimiseks käsku+T.
Samamoodi saame teha kõiki ülesandeid, kasutades ainult klaviatuuri koos spetsiaalsete otseteede kleepimise võimalustega.
Kleebi spetsiaalne mitte-Exceli allikast
Mitu korda kopeerime andmeid muudest allikatest, näiteks Internetist või mõnest muust rakendusest. Sellistel juhtudel, kui kleepite otse CTRL+V abil, kleebib Excel tõenäoliselt kõik allika komponendid, nagu vormindamine, märkeruudud, raadionupud jne, mis on ebasoovitav (enamikul juhtudel). Tõenäoliselt soovite kleepida ainult väärtusi. Sel juhul kasutate spetsiaalset pasta. Kui kasutate pasta spetsiaalset, saate siit ainult kolm võimalust; HTML, Unicode tekst ja tekst.
Vaikimisi on HTML -valik, mis kleebib kõik kopeeritud. Teised on Unicode'i tekst ja tekst (teksti valimiseks vajutage T). Need kaks võimalust kleepivad lihtteksti, mida me enamasti soovime.
Teksti ja Unicode'i teksti erinevus seisneb selles, et Unicode Text kasutab Unicode'i, et teisendada ASCII väärtused tekstiks ja sümboliteks. ASCII tekst on kasulik, kui töötame rahvusvaheliste andmete või matemaatiliste ja teaduslike andmetega.
Järjestikune otsetee kleepimiseks
See on vana, kuid kasutan seda sageli. Kui vajutate ükshaaval klahve ALT-> E-> S, avaneb menüü Paste Special. See on vana käsk, mida kasutati Excel 2003 -s, kuid see on endiselt ühilduv. Hiljem on protsess sama.
Loodan, et sellest on abi. Kui teil on mõni Excel/VBA -ga seotud päring, küsige seda allolevas kommentaaride jaotises.
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks | Exceli otseteed suurendavad töö tõhusust palju. Need 50 otseteed võivad teie tootlikkust Excelis erakordselt suurendada
Excel Lisa rea otsetee | Need otseteed aitavad teil ühe ja mitu rida kiiresti sisestada.
Exceli otseteed ühendamiseks ja tsentreerimiseks | See ühendamise ja tsentreerimise otsetee aitab teil lahtreid kiiresti ühendada ja ühendada.
Populaarsed artiklid:
Funktsioon VLOOKUP Excelis | See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
COUNTIF Excelis 2016 | Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea konkreetse väärtuse loendamiseks oma andmeid filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis | See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.