Selles artiklis õpime, kuidas Microsoft Excelis andmete valideerimise abil ripploendit luua.
Andmete valideerimise funktsioon parandab Exceli andmete sisestamise tõhusust ning vähendab vigu ja trükivigu. Teil võib olla valideerimiskriteeriumide kohaselt piiratud kirjeid või isegi luua kohandatud reegleid lahtrisse sisestatava kohta. Vale sisestuse korral näitab see sõnumit ja takistab kasutajal andmete sisestamist määratud tingimustel.
Mõistame näidete abil, kuidas saate seda funktsiooni kasutada.
Meil on veerus A tootenimekiri ja me tahame koostada kõikide toodete ripploendi.
Järgige allpool toodud samme:-
- Valige töölehe suvaline lahter
- Ripploendi loomiseks minge vahekaardile Andmed> Andmetööriistad> klõpsake Andmete valideerimine
- Või võime kasutada otseteed ALT + D + L
- Ilmub andmete valideerimise dialoogiboks
- Valige loendis Luba valik „Loend”
- Valige vahekaardil Allikas tootenimekiri
Märge: -Enne OK klõpsamist märkate, et vaikimisi on märkeruudud „Ignoreeri tühi” ja „Lahtrisisene rippmenüü”. Esimest märkeruutu „Ignoreeri tühi” kasutatakse tühikute lubamiseks või ignoreerimiseks kehtiva sisendina lahtrit, kui see on märgitud. Kui see on märkimata, ei luba Excel tühja kohta kehtiva sisendina ja ilmub veateade. Teine märgitud valik on „lahtrisisene rippmenüü“, mida kasutatakse lahtri klõpsamisel noole kuvamiseks. Seega, kui tühistate selle valiku märkimise, kaob rippmenüü nool.
- Nüüd läheme jaotisse „Sisendsõnum” ja kirjutame pealkirja „Vali toote nimi” ja sõnumi kehasse „Valige loendist toote nimi”
- Seejärel läheme jaotisse „Veahoiatus” ja vaikimisi on veastiiliks valitud „STOP”. Niisiis, pealkirjas kirjutame “Kehtetu toote nimi” ja seejärel veateatega “Palun valige loendist toote nimi”. Ja nüüd klõpsame nuppu OK.
- Klõpsake nuppu OK, näeme sisendteadet kollase pealdisega rippmenüü noolega
- Pärast rippmenüü klõpsamist näeme rippmenüüst kõiki meie valitud tooteid. Saate neid sisestamise või meeldejätmise asemel valida ükskõik millise neist
Märge: -Kui soovite kustutada andmete valideerimisega lahtris oleva teksti, võite minna lahtrisse ja vajutada käsku Kustuta. Sisu eemaldatakse lahtrist, kuid see on seal ripploendis
- Samuti, kui te pole lahtris, kus oleme andmete valideerimise rakendanud, näete, et nüüd pole sellel rippmenüü noolt. Rippmenüü kuvatakse ainult siis, kui valite selle lahtri
- Kui soovite andmete valideerimise lahtrist või vahemikust täielikult eemaldada, minge lihtsalt andmete valideerimise aknasse ja näete seal valikut „Kustuta kõik”
- Lihtsalt klõpsake seda ja nüüd klõpsake nuppu OK. Hetkel, kui vajutame sisestusklahvi, eemaldatakse andmete valideerimine lahtrist
Ripploendi loomiseks on veel üks viis. Vahemiku nime määratlemise abil saame luua ripploendi. Mõistmiseks järgige alltoodud samme:-
- Niisiis, meil on sama nimekiri vahemikus A9 kuni A15
- Me valime vahemiku ja nüüd saame minna nimeväljale, et anda sellele vahemikule mõni nimi või kasutada funktsiooni Määra nimi
- Minge vahekaardile Valem> Määratud nimed> ja seejärel klõpsake nuppu Määra nimi
- Nüüd kirjutame siin nime lahtrisse „Toote_nimi” ja oleme selle vahemiku juba valinud, seega klõpsame nuppu OK
- Nüüd läheme uuesti andmete valideerimise aknasse ja valime valideerimiskriteeriumideks loendi. Ja seekord on vahemiku valimise asemel selles allikakastis määratletud nimi
Märge:- Kui mäletate nimekirjale antud nime, võite selle siia sisestada, millele eelneb „võrdne” märk või võite vajutada klahvi F3. Ilmub aken „Kleebi nimi” ja leiate kõik praeguses töövihikus saadaoleva vahemiku nimed.
- Nimetasime vahemiku toote nimeks, klõpsame sellel ja seejärel klõpsame nuppu OK
- Klõpsame nuppu OK ja saame selle lahtri ripploendi
Niisiis saate Excelis toodud näidete abil andmete valideerimise abil rippmenüü luua.
Klõpsake video linki, et saada kiiret teavet selle kasutamise kohta. Tellige meie uus kanal ja õppige koos meiega!
Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis.
Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile