Selles artiklis õpime Exceli lindid või Exceli vahelehed?
Stsenaarium:
Kui avate programmi menüüst Exceli tarkvara, näete esimese asjana suurt ekraani. Kuna see on teie esimene töövihik, ei märka te hiljuti avatud töövihikuid. Valida on mitmesuguste valikute vahel; aga kuna see on teie esimene õpetus, soovin, et avaksite tühja töövihiku. Kui klõpsate tühjal töövihikul, märkate, et tühi töövihik avaneb vaikevormingus.
Mis on Excelis paelad?
Lindid on loodud selleks, et aidata teil kiiresti leida käsk, mida soovite Excelis 2016 täita. Lindid on jagatud loogilisteks rühmadeks, mida nimetatakse vahelehtedeks, ja igal vahekaardil on oma unikaalsete funktsioonide komplekt. Vahekaarte on erinevaid - avaleht, sisestus, lehe paigutus, valemid, kuupäev, ülevaade ja vaade.
Lintide ahendamine (minimeerimine)
Kui te ei soovi lintidel käske näha, saate alati lindid kokku ahendada või minimeerida. Selleks paremklõpsake lindi ala ja näete siin erinevaid valikuid. Siin peate valima „Ahenda lint”. Kui olete selle valinud, kaovad nähtavad rühmad ja need on nüüd vahekaardi all peidetud. Käskude kuvamiseks võite alati vahekaardil klõpsata.
Kuidas linde kohandada
Mitu korda on mugav kohandada lindid, mis sisaldavad sageli kasutatavaid käske. See aitab säästa palju aega ja vaeva Exceli töövihikus navigeerimisel. Exceli lintide kohandamiseks paremklõpsake lindi ala ja valige, kohandage lint
Kui dialoogiboks avaneb, klõpsake nuppu Uus vahekaart. Nimetage uus vaheleht ja uus rühm oma maitse järgi ümber. Saate valida vasakpoolsest käskude loendi, mille soovite sellesse uude vahekaardile kaasata. Kui olete lõpetanud, märkate, et teie kohandatud vahekaart kuvatakse lindil koos teiste vahelehtedega.
Mis on kiire juurdepääsu tööriistariba
Kiire juurdepääsu tööriistariba on universaalne tööriistariba, mis on alati nähtav ega sõltu vahekaardist, millega töötate. Näiteks kui olete vahekaardil Avaleht, näete käske, mis pole seotud ainult vahekaardiga Kodu, vaid ka ülaosas olevat kiirpääsuriba, mis täidab neid käske lihtsalt. Samamoodi, kui asute mõnel muul vahekaardil, öelge „Lisa”, on teil jälle sama kiire juurdepääsu tööriistariba.
Kuidas kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba
Kiirpääsu tööriistariba kohandamiseks paremklõpsake lindi mis tahes osa ja näete järgmist. Kui klõpsate nuppu Kohanda kiirjuurdepääsu tööriistariba, saate dialoogiboksi, kust saate valida käskude komplekti, mida soovite kiirjuurdepääsu tööriistaribal näha. Uus kiire juurdepääsu tööriistariba sisaldab nüüd äsja lisatud käske. Nii nagu näete, on see üsna lihtne.
Mis on vahelehed?
Vahekaardid pole midagi muud kui lindil saadaval olevad erinevad valikud. Neid saab kasutada soovitud käskude hõlpsaks navigeerimiseks.
Avaleht
Lõikelaud - Seda lõikelaua rühma kasutatakse peamiselt kopeerimiseks ja kleepimiseks. See tähendab, et kui soovite andmeid ühest kohast teise üle kanda, on teil kaks valikut, kas COPY (säilitab andmed algses asukohas) või CUT (kustutab andmed algsest asukohast). Samuti on olemas valik Paste Special, mis tähendab soovitud vormingus kopeerimist. Nende üksikasju arutame hiljem Exceli õpetustes. Samuti on olemas Format Painter Excel, mida kasutatakse vormingu kopeerimiseks algsest lahtri asukohast sihtkoha lahtrisse.
Fondid - Seda fondirühma vahekaardil Avaleht kasutatakse soovitud fondi ja suuruse valimiseks. Rippmenüüs on saadaval sadu fonte, mille jaoks saame kasutada. Lisaks saate vastavalt vajadusele muuta fondi suurust väikesest suureks. Abiks on ka fontide paksus (B), kaldkirjas (I) ja allajoonimisel (U) kasutatav funktsioon.
Joondamine - Nagu nimigi ütleb, kasutatakse seda gruppi sakkide joondamiseks - teksti joondamine lahtrisse ülalt, keskelt või alt. Lisaks on ka muid standardseid joondamisvalikuid, nagu vasak, keskmine ja parem joondus. Samuti on olemas orientatsioonivalik, mida saab kasutada teksti vertikaalseks või diagonaalseks paigutamiseks. Ühendamise ja keskusega saab ühendada rohkem kui ühe lahtri ja paigutada selle sisu keskele. See on suurepärane funktsioon, mida saab kasutada tabeli vormindamiseks jne. Ümbristeksti saab kasutada, kui lahtris on palju sisu ja me tahame kogu teksti nähtavaks teha.
Arv - See rühm pakub võimalusi numbrivormingu kuvamiseks. Saadaval on erinevad vormingud - üldine, raamatupidamine, protsent, koma stiil Excelis jne. Selle rühma abil saate ka kümnendkohti suurendada ja vähendada.
Stiilid - See on huvitav lisa Excelile. Rakkude jaoks saate kasutada erinevaid stiile - hea, halb ja neutraalne. Andmete ja mudelite jaoks on saadaval ka muid stiilikomplekte, nagu Arvutamine, Tšekk, Hoiatus jne. Lisaks saate kasutada erinevaid stiilide ja pealkirjade valikuid. Vormingustabel võimaldab teil kiiresti muuta igapäevased andmed esteetiliselt meeldivaks andmetabeliks. Tingimuslikku vormindamist kasutatakse lahtrite vormindamiseks teatud eelmääratletud tingimuste alusel. Need on väga kasulikud Exceli lehe mustrite tuvastamisel.
Rakud - Seda rühma kasutatakse lahtri muutmiseks - selle kõrgust ja laiust jne. Samuti saate lahtrit vormindamisfunktsiooni abil peita ja kaitsta. Samuti saate sellesse rühma uusi lahtreid ja ridu sisestada ja kustutada.
Toimetamine - See grupp avalehel on kasulik Exceli lehe andmete muutmiseks. Siinsetest käskudest on silmapaistvaim käsk Otsing ja asendamine Excelis. Samuti saate andmete analüüsimiseks kasutada sortimisfunktsiooni - sorteerida A -st Z -ni või Z -st A -ni või teha siin kohandatud sorteerimist.
Sisesta vaheleht
Tabelid - See rühm pakub suurepärast viisi andmete korraldamiseks. Tabeli abil saate lehel olevaid andmeid sortida, filtreerida ja vormindada. Lisaks saate keerukate andmete hõlpsaks analüüsimiseks kasutada ka liigendtabeleid. Me kasutame oma hilisemates õpetustes pöördetabeleid.
Illustratsioonid - See rühm pakub võimalust Excelisse pilte, kujundeid või kunstiteoseid lisada. Saate pilte sisestada kas otse arvutist või kasutada veebipildi valikut, et otsida asjakohaseid pilte. Lisaks pakuvad kujundid täiendavaid valmis ruudu-, ring- ja noolekujusid, mida saab Excelis kasutada. SmartArt pakub suurepärast graafilist kujutist andmete visuaalseks edastamiseks loendi, organisatsiooniliste diagrammide, Venni diagrammi kujul diagrammide töötlemiseks. Ekraanipilti saab kasutada ekraanipildi kiireks sisestamiseks mis tahes arvutis avatud programmist.
Rakendused - Selle rühma abil saate Exceli lisada olemasoleva rakenduse. Rakenduse saate osta ka poest. Rakendus Bing Maps võimaldab teil kasutada antud veeru asukohaandmeid ja joonistada need Bing Mapsi. Samuti on uus funktsioon nimega People Data, mis võimaldab muuta igavad andmed põnevaks.
Diagrammid - See on üks Exceli kõige kasulikumaid funktsioone
See aitab teil visualiseerida andmeid graafilises vormingus. Soovitatud diagrammid võimaldavad Excelil välja pakkuda parima võimaliku graafilise kombinatsiooni. Lisaks saate graafikuid iseseisvalt koostada ning Excel pakub erinevaid valikuid, nagu näiteks diagramm, joondiagramm, veergdiagramm Excelis, mullidiagramm k Excelis, kombineeritud diagramm Excelis, radaridiagramm Excelis ja Pivot-diagrammid Excelis .
Sädejooned - Sädejooned on armsad väikesed diagrammid, mis koostatakse andmete arvu järgi ja mida saab nende lahtritega kuvada. Sädeluste jaoks on saadaval erinevad valikud, nagu Line Sparkline, Column Sparkline ja Win/Loss Sparkline. Me arutame seda üksikasjalikult järgmistes postitustes.
Filtrid - Saadaval on kahte tüüpi filtreid - Slicer võimaldab teil andmeid visuaalselt filtreerida ja seda saab kasutada tabelite, pöördtabelite andmete jne filtreerimiseks. Ajaskaala filter võimaldab kuupäevi interaktiivselt filtreerida.
Hüperlink - See on suurepärane tööriist hüperlinkide pakkumiseks Exceli lehelt välisele URL -ile või failidele. Hüperlinke saab kasutada ka hõlpsasti kasutatava Exceli lehega navigeerimisstruktuuri loomiseks.
Tekst - Seda rühma kasutatakse soovitud vormingus teksti saatmiseks. Näiteks kui soovite päise ja jaluse saada, saate seda rühma kasutada. Lisaks võimaldab WordArt kasutada teksti jaoks erinevaid stiile. Allkirja saate luua ka funktsiooni Signature line abil.
Sümbolid - See koosneb peamiselt kahest osast. Esiteks on võrrand - see võimaldab teil kirjutada matemaatilisi võrrandeid, mida me tavaliselt Exceli lehele kirjutada ei saa. Teiseks on sümbolid erimärgid või sümbolid, mida võime parema esitamise huvides lisada Exceli lehele
Lehekülje paigutuse vahekaart
Teemad - Teemad võimaldavad teil muuta Exceli stiili ja visuaalset välimust. Menüüst saate valida erinevaid stiile. Samuti saate kohandada Exceli töövihiku värve, fonte ja efekte.
Lehekülje seadistamine - See on oluline rühm, mida kasutatakse peamiselt koos Exceli lehe printimisega. Prindile saate valida veerised. Lisaks saate valida oma printimise suuna Portrait (Horisontaalne). Samuti saate valida paberi suuruse, näiteks A3, A4, kirjaplangi jne. Prindiala võimaldab teil näha prindiala Excel -lehel ja on abiks vajalike kohanduste tegemisel. Võime lisada ka pausi, kus tahame, et järgmine leht algaks trükitud koopias. Samuti saate stiili loomiseks töölehele tausta lisada. Prindipealkirjad on Excelis nagu päis ja jalus, mida tahame korrata igal Exceli lehe trükitud koopial.
Skaleerige sobivaks - Seda suvandit kasutatakse lehe väljatrüki venitamiseks või vähendamiseks protsendini algsest suurusest. Samuti saate kahandada nii laiust kui ka kõrgust, et see sobiks teatud arvule lehtedele.
Lehe valikud - Lehevalikud on veel üks kasulik funktsioon printimisel. Kui tahame ruudustikku printida, saame kontrollida ruudustiku printimise valikut. Kui tahame Exceli lehele ridade ja veergude numbreid printida, saame seda funktsiooni kasutades ka sama teha.
Korraldama - Siin on meil Excelis sisestatud objektide jaoks erinevad valikud nagu Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects ja Rotate.
Valemid Tab
Funktsioonikogu - See on väga kasulik rühm, mis sisaldab kõiki Excelis kasutatavaid valemeid. See rühm on jagatud olulisteks funktsioonideks, nagu finantsfunktsioonid, loogilised funktsioonid, kuupäev ja ajastus, otsing ja viited, matemaatika ja trigonomeetria ning muud funktsioonid. Funktsiooni lahtrisse lisamiseks saab kasutada ka funktsiooni sisestamise funktsioone.
Määratud nimed - See funktsioon on üsna arenenud, kuid kasulik funktsioon. Seda saab kasutada lahtri nimetamiseks ja neid nimega lahtreid saab helistada töölehe mis tahes osast, tegemata selle täpsete asukohtadega.
Valemite auditeerimine - Seda funktsiooni kasutatakse valemite voo ja selle seoste auditeerimiseks. See suudab jälgida pretsedente (andmekogumi päritolu) ja näidata ka seda, milline andmekogum sellest sõltub. Näita valemit saab kasutada ka valemis esinevate vigade silumiseks. Exceli vaatamise aken on samuti kasulik funktsioon väärtuste vahekaardi hoidmiseks, kui värskendate teisi Exceli lehe valemeid ja andmekogumeid.
Arvutused - Vaikimisi on arvutamiseks valitud suvand automaatne. Kuid selle valiku saab muuta ka käsitsi.
Andmed
Hankige väliseid andmeid - Seda suvandit kasutatakse väliste andmete importimiseks erinevatest allikatest, nagu Access, Web, Text, SQL Server, XML jne.
Power Query - See on täiustatud funktsioon ja seda kasutatakse mitmest allikast pärit andmete ühendamiseks ja soovitud vormingus esitamiseks.
Ühendused - Seda funktsiooni kasutatakse Exceli lehe värskendamiseks, kui praeguse Exceli lehe andmed pärinevad välistest allikatest. Selle funktsiooni abil saate kuvada ka väliseid linke ja neid linke redigeerida.
Sorteeri ja filtreeri - Seda funktsiooni saab kasutada andmete sortimiseks AtoZ-ist või Z-st Z-ni, samuti saate andmeid rippmenüüde abil filtreerida. Samuti saab keeruliste kriteeriumide alusel filtreerimiseks valida lisafunktsioone.
Andmetööriistad - See on veel üks grupp, mis on väga kasulik edasijõudnud Exceli kasutajatele. Mis -kui -analüüsi abil saab luua erinevaid stsenaariumianalüüse - andmetabelid, Exceli eesmärgiotsing ja stsenaariumide haldur. Samuti saab teisendada teksti veeruks, eemaldada duplikaate ja konsolideerida sellest rühmast.
Prognoos - Seda funktsiooni Prognoos saab kasutada väärtuste ennustamiseks ajalooliste väärtuste põhjal.
Kontuur - Andmeid saab hõlpsasti esitada intuitiivses vormingus, kasutades selleks valikuid Grupp ja Ungroup.
Ülevaate sakk
Tõestamine - Tõestamine on Excelis huvitav funktsioon, mis võimaldab teil Excelis õigekirjakontrolli käivitada. Lisaks õigekirjakontrollile saab õige sõna leidmisel kasutada ka tesaurust. Samuti on olemas uurimisnupp, mis aitab navigeerida entsüklopeedias, sõnaraamatutes jne, et ülesandeid paremini täita.
Keel - Kui peate oma Exceli lehe tõlkima inglise keelest mis tahes muusse keelde, saate seda funktsiooni kasutada.
Kommentaarid - Kommentaaridest on palju abi, kui soovite kirjutada oluliste lahtrite jaoks lisamärkuse. See aitab kasutajal selgelt mõista teie arvutuste tagamaid jne.
Muudatused - Kui soovite tehtud muudatusi jälgida, saate siin kasutada valikut Jälgi muudatusi. Samuti saate selle lehe abil parooli kasutades töölehte või töövihikut kaitsta.
Vahekaart
Töövihiku vaated - Selle grupi Exceli lehe vaatamisvaliku saate valida. Saate vaadata Exceli lehte vaikimisi tavalises vaates või valida Lehevaate vaade, Lehe paigutuse vaade või mõni muu teie valitud kohandatud vaade.
Näita - Seda funktsiooni saab kasutada Exceli lehel valemiribade, ruudustikujoonte või pealkirja kuvamiseks või mitte kuvamiseks.
suum - Mõnikord võib Exceli leht sisaldada palju andmeid ja võib -olla soovite Exceli lehe soovitud alasid suurendada või vähendada.
Aken - Uus aken on kasulik funktsioon, mis võimaldab kasutajal avada teise akna ja töötada mõlemaga samal ajal. Samuti on külmutusklaasid veel üks kasulik funktsioon, mis võimaldab teatud ridade ja veergude külmutamist nii, et need on alati nähtavad isegi äärmuslikesse kohtadesse kerides. Samuti saate töölehe eraldi navigeerimiseks jagada kaheks osaks.
Makrod - See on jällegi üsna arenenud funktsioon ja saate seda funktsiooni kasutada Exceli arvutustabelite teatud ülesannete automatiseerimiseks. Makrod pole midagi muud kui Excelis tehtud toimingute salvestaja ja neil on vajadusel võimalik samu toiminguid uuesti sooritada.
Loodetavasti see artikkel teemal Mis on Exceli lint või Exceli vahelehed? on selgitav. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste arvutamise ja sellega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage neid oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks : Saate Excelis oma ülesannetega kiiremini hakkama. Need otseteed aitavad teil Excelis oma töö efektiivsust suurendada.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.