Mis tahes organisatsiooni osakonnas mängib Excel andmete haldamise, analüüsi, esindamise jms lahutamatut osa. Olgu see siis mitme riigi ettevõtte omanik või asjaajaja, saab iga korporatiivne inimene arvutustabeli kasutamise vajaduse. Kuid ilma Exceli funktsioonide ja valemiteta on tööriistaga töötamine väsitav ja ärritav. Kuidas? Seda me selles artiklis arutamegi.
Miks peaksite õppima Exceli funktsiooni ja valemeid?
1: lihtsad arvutused:
Oletame, et peate arvutama andmekogumi standardhälbe. Standardhälbe korral peate kõigepealt arvutama andmete dispersiooni. Hälbe saamiseks peate hankima andmete keskmise ja palju muud. Siis peate need sisestama standardhälbe valemisse.
Kuid Excelis saate andmete standardhälbe arvutada, kasutades lihtsalt lihtsat funktsiooni STDEV.P. Samamoodi, kui soovite saada keskmisi andmeid, kasutage funktsiooni KESKMINE, väärtuste summeerimiseks kasutage SUM.
Excelis on rohkem kui 470 funktsiooni matemaatiliste, statistiliste, loogiliste, otsimisfunktsioonide jne kategooriates. Excelil on funktsioon igat liiki arvutuste jaoks. Kui seda pole, kasutame Exceli valemeid. Ja see viib meid järgmise punkti juurde.
2: Exceli valemid keerukate arvutuste lihtsustamiseks:
Enamasti ei saa meie Exceli probleeme lahendada ühe funktsiooni abil. Sellisel juhul kasutame oma töö tegemiseks funktsioonide kombinatsiooni. Näiteks teksti ekstraheerimine stringist, loendist viimase väärtuse hankimine jne.
3: Tehke tööd kiiremini:
Excelis aruannete koostamine ilma valemeid kasutamata võib iga kord tunde võtta. Exceli funktsiooni ja valemeid kasutades saate oma tööd kiiremini teha. See võimaldab teil oma tööd kiiremini lõpetada ja teil jääb palju aega enda jaoks.
4: automatiseerige korduv ülesanne:
Oletame, et saadate iga päev oma kolleegidele ja ülemustele igapäevaseid müügiaruandeid. Kui te ei tea Exceli valemitest ja funktsioonidest, kulutate iga päev sama aruande loomisele tunde. Kuid kui kasutate Exceli valemeid, saate määrata valemid aruande teie jaoks arvutamiseks. Peate kirjeid värskendama ainult lähteandmetele.
5: annab teile töö:
Nagu ma ütlesin, kasutab peaaegu iga organisatsioon igapäevaste andmete haldamiseks arvutustabelirakendusi, näiteks Excelit. Seetõttu leiate enamikus ametijuhendites oluliste oskustena MS Exceli ja valemid nagu VLOOKUP, COUNTIF, IF jne. Ja neid funktsioone on üsna lihtne kasutada, kuid töö juures kriitiliselt kasulik. Nii harjutage Exceli põhifunktsioone ja asuge tööle.
6: kujundage muljetavaldavad armatuurlauad:
Ilma Exceli valemiteta on võimatu Exceli arvutustabelites dünaamilisi interaktiivseid armatuurlaudu teha. Ja juhtkond armastab armatuurlaudu. Exceli valemi abil saate luua armatuurlaudu, et saada andmeallikas ja kõik aruanded ja diagrammid ühel ekraanil.
7: võimaldab teil andmeid visualiseerida:
Exceli valemid võimaldavad teil luua hämmastavaid diagramme, mis koondavad andmed üheks pildiks. Ilma valemiteta on selliseid täiustatud diagramme raske luua. Kui soovite Exceli diagrammidel esile tõsta max ja min väärtusi, peate teadma Exceli funktsiooni põhitõdesid.
8: Töötage kiiremini Exceli otseteedega:
Exceli otseteed töötavad fantastiliselt ja suurendavad teie töö kiirust hüppeliselt. Siit saate teada umbes 50 olulist Exceli otseteed.
9: olge töökohal erakordne:
Hoolimata kasulikkusest ja lihtsusest ei ole kõigil head funktsioonid. Tegelikult enamik inimesi ei pinguta. Kuid uskuge mind, see on vaeva väärt. Kui teil on hea valem Excelis, võite oma kolleegide seas olla erakordne. Sul on võimalik lahendada probleeme minutitega, mis võtavad teistel tunde.
Järeldus on, et Exceli valemid võimaldavad teil rohkem teha ja enda jaoks aega säästa. Pole tähtis, kas olete juht või värskem, kui teate Exceli valemeid ja funktsioone, saate oma tootlikkust plahvatuslikult tõsta. Kui te seda ei tee, ei pruugi te oma tööd õigeks ajaks soome keelde viia. Nii et jah, Exceli funktsioonid on suurepärased tööriistad ja väärivad õppimist.
Siin Exceltipis püüame väikeste selgitavate ajaveebide kaudu aidata inimestel õppida Exceli funktsioone, valemeid ja tehnikaid. Oleme käsitlenud üle 3000 teema. Ja kui teil on kahtlusi ja mainite neid allpool kommentaaride jaotises, vastame neile sageli.
Funktsioonid, millest peaksite alustama:
Kuidas kasutada funktsiooni Excel VLOOKUP| See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Kuidas Excelit kasutada Funktsioon COUNTIF| Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea konkreetse väärtuse loendamiseks oma andmeid filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis | See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Exceli funktsiooni saate uurida siit:
Exceli valemid, mis võivad teid aidata:
Eemaldage tekstist sobivad tähemärgid | Sobivate märkide eemaldamiseks ei kasuta me funktsiooni REPLACE. Kasutame funktsiooni SUBSTITUTE. See funktsioon eemaldab antud teksti automaatselt teise tekstiga.
Eemaldage Exceli tekstist esi- ja lõppruumid | Lõppruumid häirivad teie andmekogumit ja Excelis on vaja eemaldada tekstist kõik lõpp- või esiruumid. See valem eemaldab kõik tühikud.
Kuidas otsida erinevatelt Exceli lehtedelt
VLOOKUP numbrite ja tekstiga
Funktsioon IF, ISNA ja VLOOKUP
Funktsioon ISNA ja VLOOKUP
Funktsioon IFERROR ja VLOOKUP
