Selles artiklis õpime, kuidas saame Microsoft Exceli lehel kasutatud ala vähendada. Vertikaalne kerimisriba lüheneb, kui lehe kasutatud pindala suureneb, muutes selle kasutamise ebamugavaks. Kasutatud ala suuruse vähendamine vähendab ka töövihiku suurust.
Võtame näite, et mõista, kuidas saame lehe kasutatud ala vähendada.
Meil on tööleht ja selle töölehe suurus on 228KB.
Faili suuruse vähendamiseks toimige järgmiselt.-
- Avage tööleht.
- Leidke lehe viimane lahter, mis sisaldab andmeid.
- Kustutage pärast seda lahtrit kõik read ja veerud.
- Selles näites ridade kustutamiseks valige tühi lahter pärast viimast lahtrit D11 andmetele.
- Valige lahter D12.
- Vajutage klaviatuuril klahve Shift+Space.
- Vajutage Ctrl+Shit+allanool.
- Ridad valitakse viimase reani.
- Tühjade ridade kustutamiseks vajutage klaviatuuril Ctrl+-.
- Veergude kustutamiseks valige tühi lahter pärast viimast lahtrit D1 andmetele.
- Valige lahter E1.
- Vajutage klaviatuuril klahve Ctrl+tühik.
- Vajutage Ctrl+Shit+paremale nooleklahvi.
- Veerud valitakse kuni viimase reani.
- Tühjade veergude kustutamiseks vajutage klaviatuuril Ctrl+-.
Nii väheneb Microsoft Excelis andmete suurus 228KB -lt 194KB -le.