Selles artiklis õpime, kuidas Microsoft Excelis dünaamilist ripploendit luua.
Nagu me teame, parandab andmete valideerimise funktsioon Excelis andmete sisestamise tõhusust ning vähendab vigu ja tippimisvigu. Seda kasutatakse selleks, et piirata kasutajat, millist tüüpi andmeid saab vahemikku sisestada. Vale sisestuse korral näitab see sõnumit ja võimaldab kasutajal sisestada andmed vastavalt määratud tingimustele.
Kuid Exceli dünaamiline ripploend on mugavam viis andmete valimiseks ilma allikaid muutmata. Teisisõnu, öelge, et uuendate rippmenüüst sageli võetud loendit. Ja te arvate, et kui teete loendis muudatusi, peate värskendatud ripploendi saamiseks iga kord andmete valideerimist muutma.
Kuid just siin tuleb pildile dünaamiline rippmenüü ja see on parim valik andmete valimiseks ilma andmete valideerimises muudatusi tegemata. See on väga sarnane tavalise andmete valideerimisega. Kui aga loendit värskendate, muutub dünaamiline ripploend selle toimingu jaoks, samas kui tavaline ripploend seda ei tee.
Võtame näite ja mõistame, kuidas loome dünaamilise ripploendi:-
Meil on veerus A toodete loend ja meil on lahtris D9 dünaamiline ripploend.
Tabeli nimi koos kaudse funktsiooniga
Esiteks loome tabeli; järgige alltoodud samme:-
- Valige vahemik A8: A16
- Minge vahekaardile Lisa ja seejärel klõpsake tabelit
- Pärast suvandi „Tabel” klõpsamist avaneb tabeli aken
- Seejärel valige vahemik, mille jaoks me tahame tabeli A8: A17 sisestada
- Klõpsake nuppu OK
- Nüüd klõpsame nuppu OK
- Näete, et see vahemik on teisendatud tabeliks ja selle tabeli päises on ka filtri rippmenüü
Märge: - Kui lisame loendi lõppu mis tahes toote või üksuse, laieneb tabel automaatselt uute toodete või üksuste lisamiseks.
Nüüd loome lahtris D9 dünaamilise ripploendi, järgige alltoodud samme:-
- Valige lahter D9
- Avage dialoogiboks Andmete valideerimine, vajutades klahvi ALT+D+L.
- Valige ripploendist Luba valik Loend
- Seejärel sisestage allikakaardile see funktsioon = KAUDNE („Tabel1”)
- Klõpsake nuppu OK
Märge: - Kui klõpsame nuppu OK, avaneb Excelis aken, milles öeldakse, et sisendiga on midagi valesti. Selle põhjuseks on asjaolu, et Excel ei aktsepteeri andmete valideerimisel otse laienevaid tabeleid.
Nüüd lisage tootenimekirja uued tooted.
Ülaltoodud pildil näeme, et ripploendisse ilmub uus lisatud toode.
2nd Näide:-
Selles näites õpime, kuidas anda tabeli nimi vahemikuna
Tabeli nimi on meil juba olemas, kuid siin peame dünaamilise langusloendi saamiseks määratlema selle tabeli nime; järgige alltoodud samme:-
- Valige lahter D10
- Minge tabelivalikusse ja välja arvatud päis, valime vahemiku esimesest tootest kuni viimase tooteni
- Minge nimekasti ja tippige lühinimi "tablerange", vajutage sisestusklahvi
- Pärast sisestusklahvi vajutamist näeme, et nime kastis pole midagi muutunud
- Kõigi saadaolevate nimede vahemike vaatamiseks klõpsake ripploendi valikul
- Ripploendis näeme ka nime, mille me just selle tabeli jaoks määratlesime
- Nüüd läheme andmete valideerimisele ja sisestame lahtrisse "Allikas" "tabelivahemiku"
Märkus:- Kui te ei mäleta, millise nime olete sellele vahemikule andnud, võite vajutada klahvi F3 ja avaneb aken, mis soovitab teile kõiki nimega vahemikke.
- Nüüd minge vahekaardile „Sisestage sõnum” ja pealkirjas kirjutame „Vali toode” ja seejärel kirjutame sõnumi kehasse: „Palun valige oma toode loendist”
- Nüüd minge vahekaardile „Veahoiatus” ja kirjutame sinna pealkirjaks „Kehtetu toode” ning veateatega kirjutame „Olete sisestanud vale toote
- Klõpsake nuppu OK
- Lahter D10 sisaldab sisendsõnumit koos ripploendiga
- Nüüd, kui lisame loendisse mis tahes toote, kuvatakse see automaatselt ripploendis
Aga mis juhtub siis, kui jätame ühe lahtri pärast viimast lahtrit vahele ja lisame seejärel uue toote või üksuse? Näete, seekord pole tabelivalik laienenud ja tegelikult on äsja lisatud toode üldises vormingus. Niisiis, kas see kuvatakse ripploendis või mitte? Selle kontrollimiseks näeme lahtrisse D10 ja ripploendit kontrollides sama vana ripploendit ilma uue tooteta. Põhjus on selles, et tabelivahemik ei leidnud pärast viimast lahtrit midagi ja seega vahemik ei kulutanud.
3rd Näide:-
Järgmise kahe meetodi abil õpime, kuidas saame rippmenüü dünaamilisemaks muuta, kasutades funktsiooni OFFSET ja COUNTA.
Järgige allpool toodud samme:-
- Valige lahter D11 ja vajutage ALT + D + L
- Avaneb dialoogiboks Andmete kinnitamine
- Nüüd valige loendist „Luba” loend
- Seejärel sisestage suvandi Allikas järgmine valem:-
= OFFSET ($ A $ 9,0,0, COUNTA ($ A: $ A), 1)
Valemi selgitus:- Oleme valinud A9, mis on tootevaliku esimene toode, ja seejärel sisestame 2-le 0nd argument, kuna me ei taha rida alguspunktist nihutada; siis jälle 0 kolmesrd argument, kuna siin ei taha me muudatusi veergude arvus ega ka lähtepunktist. Ja siis oleme sisestanud funktsiooni COUNTA ja valinud terve veeru A. See argument kontrollib ridade arvu kõrgust, et saada tühi arv. See laiendab vahemikku, kui selles tehakse muudatusi.
Ja viimane argument “Laius” on valikuline argument. See on laius veergude arvus. Võime selle praegu vahele jätta või sisestada siia 1. Kui vahele jätame, võtab see vaikimisi arvesse argumendis esitatud tagastatava vahemiku laiust ja sulgeme seejärel sulud.
- Pärast OK klõpsamist näeme lahtris D11 ripploendit
- See näitab loendit, sealhulgas tühja ja seejärel lisatud tooteid
4th Näide:-
Selles näites kasutame nime määratlemiseks funktsiooni.
Vahemiku nime määramiseks järgige alltoodud samme:-
- Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + F3, kuvatakse dialoogiboks Nimehaldur
- Klõpsake nuppu Uus
- Määrake vahemiku nimi „ProdName” ja sisestage järgmine valem:-
= OFFSET ('Dünaamiline rippmenüü koos DV -ga! $ A $ 9,0,0, COUNTA (' Dünaamiline rippmenüü koos DV -ga! $ A: $ A))
- Klõpsake nuppu OK
- Avage andmete valideerimise dialoog, vajutades klahve Alt + D + L.
- Valige ripploendist Luba loend
- Sisestage vahekaardile Allikas = ProdName
- Klõpsake nuppu OK
- Kui nüüd loendisse midagi lisada, ilmub loendisse sama
Niisiis saate andmete valideerimise abil erinevate meetoditega saada dünaamilise loendi mis tahes tootele või üksusele. Praeguseks kõik. Selle seeria järgmises videos selgitame, kuidas Excelis erinevate meetoditega sõltuv ripploend luua.
Klõpsake video linki, et saada kiiret teavet selle kasutamise kohta. Tellige meie uus kanal ja õppige koos meiega!
Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis.
Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile