Selles artiklis õpime, kuidas luua Microsoft Excel 2010 vahekokkuvõtteid.
Vahesumma: - Seda suvandit kasutatakse seotud andmete kiireks arvutamiseks, lisades vahe- ja kogusummad.
See suvand on saadaval vahekaardil Andmed kontuurirühma all.
Võtame näite, et mõista, kuidas saame luua vahekokkuvõtte.
Meil on andmeid vahemikus A1: E19, kus veerg A sisaldab piirkonda, veerg B sisaldab linna, veerg c sisaldab toodet, veerg D sisaldab kogutulu ja veerg E sisaldab netotulu.
Kui tahame luua tootele vastava vahesumma, peame järgima alltoodud samme:-
- Sorteerige väli, mille vahekokkuvõtte tahame saada. Selles näites sorteerige loend toote nime järgi.
- Minge vahekaardile Andmed.
- Klõpsake grupi Sorteeri ja filtreeri all sorteerimist.
- Ilmub dialoogiboks Sortimine.
- Sorteeri toote järgi, Sorteeri väärtuste järgi ja seejärel vali järjekorras A kuni Z.
- Klõpsake nuppu OK.
Vahesumma sisestamiseks toimige järgmiselt.-
- Minge vahekaardile Andmed ja klõpsake rühmas Outline vahekokkuvõtet.
- Ilmub dialoogiboks Vahesumma.
- Valige jaotises „Iga muudatuse tegemisel” toode ja valige funktsioonis Summa ning seejärel valige Lisa vahesumma. Nüüd klõpsake nuppu OK.
Vahesumma kokkuvõte luuakse Microsoft Excelis.
Vahesumma valiku kasutamiseks järgige alltoodud samme:-
- Minge vahekaardile andmed ja valige rühmast Outline vahesumma.
- Ilmub dialoogiboks Vahesumma.
- Valige iga muudatuse korral ripploendist aasta.
- Väljade lisamiseks valige funktsioonide ripploendist Summa.
- Leidke tulud ja klõpsake nuppu OK.
- Andmed lisatakse Microsoft Exceli kuupäevaväljale.
