Mõnikord tahame andmete analüüsimiseks rühmitada andmeid vanuse järgi. See andmete analüüs võib meile midagi öelda vanuse mõju kohta teatud tegurile. Saame seda kasutada, et näha andmete sagedust erinevate vanuserühmade vahel. Andmete vanuse järgi grupeerimiseks on mitmeid viise, kuid parim viis on liigendtabeli rühm vahemiku järgi.
Vaatame asjade selgitamiseks näidet.
Näide: rühmitustöötajad vanuse järgi liigendtabelis
Siin on mul 43 töötaja nimekiri ja nende kuu müük. Mul on ka nende vananemise üksikasjad. Nüüd tahan näha, kas erinevate vanuserühmade müügis on olulisi erinevusi. Ka mina tahan koostada aruande, mille vanus algab 20 -st ja lõpeb 70 -aastase intervalliga 20.
Ülaltoodud andmete vanuse järgi rühmitamiseks toimige järgmiselt.
- Valige andmed ja sisestage pöördetabel. Pivot -viisardi avamiseks saate kasutada otseteed ALT> N> V. Vastasel korral minge sisestamiseks ja klõpsake pöördtabelit. Teie pöördlaua ala on hõivatud.
- Nüüd lisage nimed väärtustesse ja vanus ridadesse.
- Avaneb dialoogiboks rühmitamiseks. Sisestage lahtrisse „alustades” 20 ja „lõppedes” 70. Sisestage lahtrisse „Autor” 20.
- Teie andmed on rühmitatud vanuse järgi 20 -aastase intervalliga.
Näeme, et siin on loetletud iga vanus. Me näeme, kui palju töötajaid on vanuses. Aga see pole see, mida me tahame. Õigus? Nende rühmitamiseks 20 -aastasteks intervallideks paremklõpsake mis tahes vanusesildil ja klõpsake rühma.
Sama saab teha ka veergudega. Näiteks kui ma tahan näha müügivahemikku 0–5, 5–10 ja edasi koos vanusevahemike ristlõikega; siis jätan müügi veergudele ja järgin nende rühmitamiseks ülaltoodud samme.
Tegelikult hindab liigendtabel andmeid automaatselt ja soovitab võimalikku viisi andmete rühmitamiseks. Kuna see näide sisaldas numbreid, soovitas see tabelit rühmitada lihtsate numbrivahemike järgi. Kui need oleksid kuupäevad, oleks Excel soovitanud, rühmitada kuu, aasta jne järgi.
Nii et jah, poisid, joonistage pöördetabel, mis on Exceli vanusevahemiku järgi rühmitatud. Seda on üsna lihtne teha. Kui teil on selle artikli või mõne muu Exceli teema osas kahtlusi, võtke see allpool kommentaaride jaotises välja.
Seotud artiklid:
Pivot tabel
Dünaamiline pöördetabel
Kuva peidetud välja päis pöördetabelis
Populaarsed artiklid:
Funktsioon VLOOKUP Excelis
COUNTIF Excelis 2016
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis