Selles artiklis õpime, kuidas Excelis esmastele ja sekundaarsetele väljadele vahekokkuvõtteid lisada.
Stsenaarium:
Probleem on siin alati, kui rakendame samadele andmetele uue vahesumma. Eelmine vahesumma eemaldatakse. Näiteks vajab supermarketi juhataja kategooriate, alamkategooriate ja igakuise müügi ja kasumi vahekokkuvõtet. Või leida iga müügitöötaja iga kuu teenitud kasumi summa. Sellist andmeprobleemi saab lahendada Excelis vahesumma või pöördtabeli abil. Kuid siin õpime, kuidas seda Excelis vahesummade abil lahendada.
Vahesumma valik Excelis
Kui teil on vaja koondada ja rühmitada andmeid kategooriate ja alamkategooriate alusel, kasutage Excelis valikut Vahesumma.
Esmase vahesumma lisamiseks Excelis
Valige tabel ja avage Andmed> Vahesumma> valige rühmitamise veeru nimi> Valige koondfunktsioon> valige väljad, mida peate vahesummaks (mitu)> Klõpsake nuppu OK.
Excelis teisese vahesumma lisamiseks.
Valige tabel ja avage Andmed> Vahesumma> Valige teisese rühmituse veeru nimi> Valige koondfunktsioon> valige väljad, mida peate vahesummaks (mitu)> Tühjenda Asenda praegune vahesumma > Klõpsake nuppu OK.
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame, kuidas funktsiooni kasutada näite abil. Siin on tooteühiku andmed kuu kohta.
Esmalt rühmitame andmed kuu põhjal. Valige tabel ja avage Andmed> Vahesumma.
valige rühmitamise veeru nimi> Valige koondfunktsioon> valige väljad, mida peate vahesummaks (mitu)> klõpsake nuppu OK.
Excelis näete kuude kaupa vaheandmeid. Vahesumma lisamiseks.
Valige uuesti tabel ja minge Andmed> Vahesumma> Valige teisese rühmituse veeru nimi> Valige koondfunktsioon> valige väljad, mida peate vahesummaks (mitu)> Tühjenda Asenda praegune vahesumma
Klõpsake nuppu OK ja teie andmed rühmitatakse teisese veeru alla.
Nagu näete oma rühmitatud andmeid.
Siin on kõik vaatlusmärkused, kasutades Exceli valemit
Märkused:
- Enne vahekokkuvõtte valimist valige andmed. Muidu annab funktsioon vea.
- Vahesumma eemaldamiseks. Valige tabel ja avage Andmed> vahesumma> klõpsake Eemalda kõik nupp (kõrval Okei nuppu).
Loodetavasti on see artikkel selgitavate teemade kohta, kuidas Excelis esmastele ja sekundaarsetele väljadele vahekokkuvõtteid lisada. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste arvutamise ja sellega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Kuidas kasutada Excelis funktsiooni SUBTOTAL? : Rakendage Excelis vahesumma funktsiooni abil grupeeritud andmetele koondfunktsioone, nagu keskmine, summa, arv, max, min.
Kuidas valida kogu veerg ja rida Excelis kiirklahvide abil : Kasutage terve veeru valimiseks klahve Ctrl + tühik ja kogu rea valimiseks klahve Shift + tühik, kasutades Exceli kiirklahvi
Kleepige spetsiaalne otsetee Macis ja Windowsis : Akende puhul on spetsiaalse kleepimise kiirklahv Ctrl + Alt + V. Macis kasutage Exceli kleepimise eridialoogi avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + COMMAND + V.
Kuidas sisestada Exceli ridade otsetee : Kasutage klahve Ctrl + Tõstuklahv + =, et avada dialoogiboks Sisesta, kuhu saate Excelisse rea, veeru või lahtrid sisestada.
Kuidas kasutada Excelis ühendamise ja tsentreerimise kiirklahve : Kasutage klahvi Alt ja seejärel järgige h, m ja c, et ühendada ja tsentreerida lahtrid Excelis.
Kuidas kasutada Excelis absoluutsete ja suhteliste viidete vahel vahetamiseks otseteed : F4 otsetee absoluutse suhtelise viite teisendamiseks ja sama otsetee kasutamine Excelis vastupidi.
Populaarsed artiklid:
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.