Filtreeritud loendi printimiseks kasutame Microsoft Excel 2010 suvandit Automaatne filter ja suvand Prindi.
Automaatne filter: - See suvand võimaldab meil andmeid filtreerida lahtrite sisu ja neile rakendatud tingimuste alusel.
Saame andmeid filtreerida vastavalt konkreetsele tekstile, kuule, kuupäevale, numbrile, lahtri värvile, fondi värvile jne. Isegi me saame sortida andmeid vastavalt numbrile, tekstile, lahtrivärvidele ja fondivärvidele jne.
See suvand on saadaval vahekaardil Andmed grupi Sortimine ja filtreerimine all.
Kiirklahv:- vajutage klaviatuuril Ctrl+Shift+L.
Võtame näite, et mõista, kuidas filtreeritud loendit printida.
Meil on andmeid vahemikus A1: C18. Veerg A sisaldab kuupäeva, veerg B sisaldab agendi nime ja veerg C sisaldab tulusummat.
Filtreeritud andmete printimiseks peame filtri andmetesse sisestama
Järgige allpool toodud samme:-
- Valige andmete esimene lahter.
- Vajutage klaviatuuril klahve Ctrl+Shift+L.
- Kui soovite andmed kuupäeva järgi panna.
- Klõpsake hiirega filtrit.
- Ilmub ripploend.
- Valige loendist mis tahes kuupäev.
- Kuvatakse ainult valitud kuupäevaga seotud andmed.
Filtreeritud ala printimiseks toimige järgmiselt.-
- Valige kuvatavad andmed.
- Minge vahekaardile Page Layout (Lehekülje paigutus), valige rühmas Page Setup (Prindi ala) suvand Print Area (Prindiala).
- Valige ripploendist Määra prindiala.
- Prindi eelvaate nägemiseks klõpsake rühmas Lehe häälestus nuppu Prindi plaadid.
- Ilmub lehe seadistamise dialoogiboks.
- Klõpsake Prindi eelvaade.
- Näeme, et ainult filtreeritud ala on printimiseks valmis.
Nii saame Microsoft Excelis filtreeritud loendi printida.