Kuidas peita vead enne Excelis printimist

Anonim

Selles artiklis õpime, kuidas peita vead enne Excelis printimist.

Stsenaarium:

Exceli vead näitavad, et valemite arvutamisel või väärtuste valesti tõlgendamisel on probleeme. Kuid mõnikord teate, et andmetes on vigu ja te ei pea veaväärtustega andmeid printima. Niisiis, selliste probleemide korral on selle lahendamiseks palju võimalusi. Kuid siin saame aru, kuidas saame IFERROR -funktsiooni abil seda hõlpsalt teha. Õpime tundma funktsiooni IFERROR ja mõistame siis näite abil.

IFERROR valem Excelis

Funktsioon IFERROR võtab väärtuse ja tagastab väärtuse, kui väärtus ei ole viga või kui väärtus on viga, tagastab see uue väärtuse või tühja, nagu vaja.

IFERROR valemi süntaks

= IFERROR (cell_ref, value_if_error)

cell_ref : kontrollitava lahtri väärtuse lahtri viide

value_if_error : uus väärtus, kui lahter sisaldab viga. Kui on vaja tühja lahtrit, kasutage "".

Alternatiivne viis

Kasutage tingimusvormingut. Tehke uus reegel tingimusvalemiga = ISERROR (cell_ref) ja valige fondivorming läbipaistev või valge. See kustutab fondi kõikjal, kus väärtus on viga.

Näide:

Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame, kuidas funktsiooni kasutada näite abil. Siin on meil trükitav tabel. Tabel arvutatakse paljude valemite abil ja selles on vigu. Kuid vigadega ei näe see hea välja. Kasutame tühje lahtreid.

Tehke uus veerg Koguhind ja kasutage lahtris E2 olevat valemit.

Kasutage valemit:

= IFERROR (D2, "")

Kopeerige ja kleepige see valem teistesse lahtritesse, kasutades Ctrl + D või lohistades lahtri väiksest paremast alumisest nurgast alla.

Nagu näete, on kõik vead uues veerus kadunud. Nüüd peida vigadega veerg ja prindi.

Alternatiivne meetod

Kui lahtreid on vähe, saate ka lahtri lihtsalt valida ja muuta lahtri väärtuse fondivärvi läbipaistvaks või valgeks, et muuta see nähtamatuks.

Et ülaltoodud meetod oleks huvitav. Saame kasutada tingimusvormingut. Tehke uus reegel tingimusvalemiga = ISERROR (cell_ref) ja kasutage nüüd fondivormingut läbipaistva või valgena. Kasutage seda, kui teil on suur hulk vigu sisaldavaid andmeid.

Siin on kõik vaatlusmärkused, kasutades Exceli valemit
Märkused:

  1. Valem töötab nii teksti kui ka numbriga.
  2. Kasutage IFERROR -i teiste valemitega arvutamisel. Seega pole valemi väljund kunagi viga.
  3. On 8 tüüpi vigu #DIV, #VALUE, #NUM, #NAME, #N/A, #REF, #null, #saada_andmed.

Loodetavasti on see artikkel, kuidas vead enne Excelis printimist peita, selgitav. Siit leiate rohkem artikleid veaväärtustega valemite ja nendega seotud Exceli valemite arvutamise kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.

Kuidas anda veateateid andmete valideerimisel : Piirake kasutajatel töölehel sisenditeabe kohandamist ja sisestage teave Exceli andmete valideerimise veateadete kaudu.

MIKS #VÄÄRTUS! Ilmnes viga ja kuidas seda Excelis parandada : Tuvastage valemis toetamata muutuja, kasutades #VALUE! Viga. Õppige lahendama erinevaid #VALUE! Viga Excelis.

Kuidas parandada numbrit #NUM! Viga : Tuvastage keelatud number mõne funktsiooniga, näiteks funktsiooniga SQRT, kasutades #NUM! Viga. Lahendage see viga, kasutades funktsiooni ISERROR, et saada Excelist rohkem loetavaid andmeid.

Miks #NAME? tekkida ja kuidas parandada #NAME? Viga : Kas tuvastada valemis toetamata või tundmatu märksõna, kasutades #NAME? Viga. Kas saate teada, kuidas lahendada erinevat #NAME? Viga Excelis.

Miks #DIV/0! tekkida ja kuidas parandada #DIV/0! Viga : Tuvastage valemis matemaatilised vead, näiteks jagamine nulliga, kasutades #DIV/0! Viga. Õppige lahendama erinevaid #DIV/0! Viga Excelis.

Miks ilmneb #N/A ja kuidas viga #N/A parandada : Tuvastage valemiga andmestiku väärtuse kättesaamatus vea #N/A abil. Lahendage see viga, kasutades funktsioone IFERROR või IFNA, et saada rohkem loetavaid andmeid Excelis.

Miks #NULL! tekkida ja kuidas parandada #NULL viga : Tuvastage valemis keelatud vorming, kasutades #NUM! Viga. Õppige Excelis vea #NULL lahendamiseks õiget valemit.

Miks #REF! tekkida ja kuidas parandada #REF! viga : Tuvastage valemis vale viide, kasutades #REF! Viga. Õppige #REF lahendamiseks õiget valemit! Viga Excelis.

Populaarsed artiklid:

Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.

Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.

Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.

Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.