Selles artiklis õpime Excelis Pivot -tabeli tööriistade linti.
Stsenaarium:
Pivot tabel on kõige populaarsem tööriist kõigi andmete arvutamiseks, analüüsimiseks ja kokkuvõtte tegemiseks. Kuid siin on probleem top 10 või alumise 10 üksuse väljavõtmine. Näiteks saada kõige rohkem tooteid müünud 10 parima müüja või tutvuda 10 madalaima müüjaga, kes müüsid ettevõttes kõige vähem tooteid. Või võib see olla kümne parima kliendi leidmine, kes ostsid kõige rohkem tooteid. Selliste probleemide korral kasutame pöördtabelit ja selle rea sildivälju.
PivotTable -liigendtabeli tööriistaribal on kaks vahelehte:
Esmalt looge pöördtabel
Valige sildiga andmed (veerunimed)> vahekaart Lisa> Pivot tabel> Valige sama tööleht või uus tööleht> Klõpsake nuppu OK.
Nüüd kasutage liigendtabelisse väärtuste lisamiseks veerunimesid. Menüüribal näete Pivot tabeli tööriistu, mis on tähistatud erineva värviga.
- Analüüsige
- Disain
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame, kuidas funktsiooni kasutada näite abil. Siin on meil andmed ja meil on juurdepääs andmete pöördtabeli lindile. Järgige samme.
Looge andmete jaoks pöördetabel. Valige andmed ja minge vahekaardile Lisa ja valige liigendtabeli suvand, nagu allpool näidatud.
Valige vajalikud suvandid ja klõpsake nuppu OK ning kuvatakse pivot tabeli ja pivot tabeli väljad, nagu allpool näidatud.
Paremal pool. Pivot -tabeli kasutamise alustamiseks valige väljad. Nagu näete, kui valite mis tahes liigendtabeli lahtri ja mõned vahelehed helendavad ülemisel nimega Pivot tabeli tööriistadel.
Need kaks vahekaarti võimaldavad teil kohandada liigendtabeli kohandamist. See on Exceli Pivot -tabeli lint. Pivot -tabeli väljade, diagrammide ja komplektide loomine.
Siinkohal on oluline imestada, sest Excelis olev liigendtabeli lint on kohe, kui lülitate valitud lahtri mittepöördtabeli lahtrisse. Pöördtabeli lint kaob. See tähendab, et Excel võimaldab teil liigendtabeli suvandeid kasutada ainult siis, kui valite liigendtabeli lahtri, nagu allpool näidatud.
Nüüd, nagu näete, pöördtabeli lint kaob. See on tavaline probleem, millega Excel kasutajad silmitsi seisavad. Loodetavasti pärast seda enam probleemi ei teki.
Siin on kõik vaatlusmärkused, kasutades Exceli valemit
Märkused:
- Looge Excelis pivot tabeli väljade suvandi abil pivot tabeli väljade abil uued pivot tabeli veerud.
- Sorteerige andmed pärast filtreerimist, mis muudab lugemise lihtsamaks.
- Pivot -tabeli saate luua andmetega samal lehel või sama töövihiku erineval lehel.
- Kiireks ja täpsemaks kokkuvõtteks kasutage soovitatud pöördtabelit.
Loodetavasti on see artikkel Exceli Pivot -tabeli tööriistade lindi kohta selgitav. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste arvutamise ja sellega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Exceli liigendtabelid : Pivot -tabelid on üks võimsamaid tööriistu ja see, kes teab kõiki pöördtabelite funktsioone, võib oma tootlikkust plahvatuslikult tõsta. Selles artiklis õpime üksikasjalikult kõike liigendtabelite kohta.
Pivot -tabeli tingimuslik vormindamine : Pivot -tabelite tingimusvorming on sama mis tavaandmete tingimusvorming. Kuid te peate olema ettevaatlik liigendtabelite tingimusliku vormindamise ajal, kuna andmed muutuvad dünaamiliselt.
Kuidas saada vahekokkuvõtteid kuupäeva järgi grupeerituna, kasutades Exceli funktsiooni GETPIVOTDATA : See on erifunktsioon, mida kasutatakse spetsiaalselt pöördtabelite andmetega töötamiseks. Seda kasutatakse tabelite veergude ja ridade päiste abil pöördetabelitest väärtuste toomiseks.
Dünaamilise pöördetabeli kasutamine Excelis : Dünaamilise pöördtabeli loomiseks kasutame Excelis nimega vahemikke ja tabeleid. Kuid see pole veel kõik. Dünaamiline liigendtabel vähendab andmete hooldustööd ja loeb lähteandmetena kõiki äsja lisatud andmeid.
Pivot -diagrammide värskendamine : Pivot -tabeli värskendamiseks on meil lindil lihtne pivot -tabeli värskendamise nupp. Või paremklõpsake pöördtabelil. Siin on, kuidas seda teha.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks : Saate Excelis oma ülesannetega kiiremini hakkama. Need otseteed aitavad teil Excelis oma töö efektiivsust suurendada.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.