Pivot -tabel on Exceli üks võimsamaid tööriistu. See võimaldab kiiresti kokku võtta suure osa organiseeritud andmetest. Kuid mõnikord pole vaikimisi loodud pöördetabeli väärtused ja väljad tegelikult kohustuslikud. Vaikimisi kuvatakse Exceli liigendtabelis numbrite summa, kui lohistate numbrite veeru väärtuste väljale. Te ei pruugi soovida summat, vaid keskmist, min või max jne. Sel juhul peate pääsema pöördväärtuse välja sätetele.
Selles artiklis räägin teile, kuidas pääsete juurde väärtusväljade sätetele ja välja sätetele.
Mul on siin pöördlaud. Vaadake seda.
Tabelis on esitatud andmete kokkuvõte. See näitab iga piirkonna kogumüüki. Kuid kogumüügi asemel tahan saada keskmise müügi. Selleks pean juurdepääsu väärtusvälja seadetele.
Juurdepääs väärtusvälja sätetele
Väärtusväljade sätetele juurdepääsemiseks paremklõpsake pöördtabeli mis tahes väärtusväljal. Kuvatakse valikute loend. Loendi lõpus (enamik kolmandast viimasest) näete väärtusvälja seadeid. Klõpsake seda ja ilmub dialoogiboks.
Teine võimalus väärtusväljade sätetele juurdepääsuks on ala, kuhu me lülitustabeli väljad välja jätame.
Võite minna väärtuste alale. Klõpsake väikest noolepea. Viimase võimalusena näete väärtusväljade sätteid.
Väärtusväljade sätetele juurdepääsemiseks saate kasutada ka menüü Pivot Table Analyze menüüd. See on menüü Pivot Table Analyze teine valik. Lihtsalt veenduge, et teil on valitud väärtusväli.
Nüüd, kui pääsete juurde väärtusvälja seadetele, saate olemasolevate suvandite abil välja muuta. Meie näite jaoks vajasime iga piirkonna keskmist müüki. Seega muudame väärtusväljad kokku keskmisele. Siin saate muuta ka välja nime.
Siin näete veel ühte vahekaarti, mis on "Kuva väärtus kui". Siin saate valida väärtuse kuvamise protsendina kogusummast või kahe veeru, auastme jne erinevusest.
Väljasätete avamine
Väljasätted võimaldavad muuta tabeli struktuuri. Väljasätetele pääseb juurde, paremklõpsates ükskõik millisel real, veeru pealkirjal või alamrubriigil.
Teine võimalus on põldude väljalangemisala. Sarnaselt väärtuste välja sätetega saate välja sätete avamiseks klõpsata ridade või veergude väikese noolepea peal.
Teine võimalus väljaseadetele juurde pääsemiseks on lindi pöördtabeli analüüsi vahekaart, mis on sama mis väärtusvälja sätted.
Väljasätetest pivot -tabeliteni saate muuta liigendtabeli vahekokkuvõtteid, muuta paigutust ja prindisätteid. Saate valida, kas näidata üksusi tabelivormingus või mitte, valida üksuste siltide kordamine või mitte. Valige, kas sisestada tühi rida iga üksuse sildi järele või mitte. Valige, kas kuvada andmeid puuduvad üksused või mitte.
Nii et jah, nii pääsete Exceli liigendtabelites välja- ja väärtusväljasätetele juurde. Loodan, et see aitas teid. Kui teil on selle artikli osas kahtlusi või teil on muid Exceli/VBAga seotud küsimusi, andke mulle sellest teada allpool olevas kommentaaride osas.
Exceli liigendtabelid | Pivot -tabelid on üks võimsamaid tööriistu ja see, kes teab kõiki pöördtabelite funktsioone, võib oma tootlikkust plahvatuslikult tõsta. Selles artiklis õpime üksikasjalikult kõike liigendtabelite kohta.
Dünaamilise pöördetabeli kasutamine Excelis | Dünaamilise pöördtabeli loomiseks kasutame Excelis nimega vahemikke ja tabeleid. Kuid see pole veel kõik. Dünaamiline liigendtabel vähendab andmete hooldustööd ja loeb lähteandmetena kõiki äsja lisatud andmeid.
Pivot -diagrammide värskendamine | Pivot -tabeli värskendamiseks on meil lindil lihtne pivot -tabeli värskendamise nupp. Või paremklõpsake pöördtabelil. Siin on, kuidas seda teha.
Pivot -tabeli tingimuslik vormindamine | Pivot -tabelite tingimusvorming on sama mis tavaandmete tingimusvorming. Kuid te peate olema ettevaatlik liigendtabelite tingimusliku vormindamise ajal, kuna andmed muutuvad dünaamiliselt.
Kuidas saada vahekokkuvõtteid kuupäeva järgi rühmitades, kasutades Excelis funktsiooni GETPIVOTDATA? | See on erifunktsioon, mida kasutatakse spetsiaalselt pöördtabelite andmetega töötamiseks. Seda kasutatakse tabelite veergude ja ridade päiste abil pöördetabelitest väärtuste toomiseks.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks | Saa oma ülesandega kiiremini hakkama. Need 50 otseteed aitavad teil Excelis veelgi kiiremini töötada.
Kuidas kasutada funktsiooni Excel VLOOKUP| See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Kuidas Excelit kasutada Funktsioon COUNTIF| Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis | See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.