Selles artiklis õpime, kuidas andmete valideerimise abil vältida topeltkirjeid vahemikus.
Õpime, kui kasulik ja kasulik on see funktsioon ja selle kasutusviisid, et vältida trükivigu või vigu. See mitte ainult ei takista kasutajatel loendisse valeandmeid sisestamast, vaid säästab ka palju aega.
Võtame näite, kuidas saaksime takistada kasutajal sisestada vahemikku duplikaatväärtusi:-
Nagu ülaltoodud pildilt näha, on meil veerg C, kus meil on vähe tooteid ja sisestame sellesse vahemikku rohkem tooteid. Soovime, et Excel paluks meil sõnumit, näiteks „Duplicate Product”, hetkel, kui sisestame vahemikku kõik duplikaatkirjed või „See toode on juba loendisse lisatud”. Niisiis, sisestage lahkelt mõni muu toode või teisisõnu tahame lihtsalt, et lahtrit piirataks, et selles vahemikus oleks ainult kordumatud kirjed.
Ja et vältida korduvaid kirjeid vahemikus, järgime lihtsalt kolme lihtsat sammu.
- Esiteks valime kogu veeru C
- Andmete valideerimise dialoogiboksi avamiseks avage Andmete valideerimine või vajutage „ALT + D + L”
- Valige lubade kategooriast "Kohandatud", kuna meil on valemiribal funktsioon, mis takistab kasutajatel topeltkirjete sisestamist
- Sisestage funktsioon COUNTIF:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Seega jätame sisendsõnumi vahele ja hüppame otse vahekaardile „Veateade”
- Laseme veastiiliks „STOP” ja kirjutame siis pealkirja „Duplicate / Invalid Entry!”
- Seejärel tipime veateate kasti „Olete sisestanud toote, mis on selles veerus juba olemas. Niisiis, sisestage mõni muu unikaalne toode. ”
- Klõpsake nuppu OK
Nüüd näeme, et valikus on juba viis toodet. Niisiis, sisestame lahtrisse A14 „Toode 06” ja lahter võtab uue toote ilma veata vastu, kuna „Toodet 05” ei olnud vahemikus kuskil.
Ja nüüd proovime lahtrisse A145 sisestada „Toode 04” ja vajutada sisestusklahvi. Siin näeme veateadet, mille määrasime duplikaatide jaoks. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui vaatate vahemikku, on lahtris A12 juba olemas toode „04”.
See valideerimiskriteerium kehtib kogu vahemiku kohta. Seega, isegi kui me läheme ja sisestame lahtrisse C1 duplikaatväärtuse, ei aktsepteeri see ja kuvab sama kohandatud veateadet, mille oleme määranud.
Niisiis tähendab see lihtsalt seda, et kui kasutaja üritab sisestada duplikaatväärtust kõikjale vahemikku, lükatakse see tagasi ja ilmub veateate dialoogiboks. Veateate kustutamiseks ja loendisse ainulaadse tootekoodi sisestamiseks võite klõpsata nupul „Proovi uuesti” või „Tühista”.
Nii saate Excelis andmete valideerimise abil takistada kasutajatel sisestada vahemikku topeltkirjeid.
Klõpsake video linki, et saada kiiret teavet selle kasutamise kohta. Tellige meie uus kanal ja õppige koos meiega!
Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis.
Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile