Nii et enne kui me õpime, kuidas Excelis Pivot -tabelit kohandada. Määratleme Excelis kohandatud sortimise põhitähenduse.
Excelis sorteeritakse vaikimisi numbriliselt/tähestikuliselt. Näiteks kui teil on veerg kuude nimega ja sorteerite selle, sorteeritakse see vaikimisi kuude järjekorra asemel tähestikulises järjekorras (aprill, veebruar, jaanuar…). Sama kehtib ka pöördtabelite kohta.
Kui soovite liigendtabeleid käsitsi sortida oma kohandatud järjekorras, peate sellest Excelile teatama. Meil oli teooriast küllalt. Rullime näitega.
Kohandatud liigendtabel kuu järgi Kuu algus aprillist
Enamik ettevõtteid alustab majandusaastat aprillis ja lõpeb märtsis. Peame kohandama oma liigendtabeli nii, et aruanne näitaks esimest kuud märts, aprill teist ja nii edasi.
Nii et kõigepealt looge pöördtabel kuude kaupa. Mul on pöördtabel, mis näitab erinevatel kuudel tehtud müüki.
Praegu on liigendtabel sorteeritud kuude kasvavas järjekorras (sest olen salvestanud kuude nimekirja).
Pivot -tabeli kohandatud sortimiseks pean loendi määratlema. Seega kirjutan vahemikus vajalike kuude järjekorra.
Nüüd selle loendi lisamiseks Excelisse toimige järgmiselt.
Klõpsake nuppu Fail. Minge valikule. Klõpsake nuppu Täpsemad suvandid. Leidke üldine kategooria. Klõpsake nuppu Muuda kohandatud loendit.
Avaneb kohandatud loendi dialoog. Siin näete mõnda eelmääratud loendit. Nagu näete, on meil juba jaanuar, veebruar, märts… kohandatud loendina. Seetõttu on minu aruanne järjestatud kuude kaupa.
Nüüd meie enda kohandatud loendisse lisamiseks klõpsake alloleval sisestuskastil ja valige loendit sisaldav vahemik. Seejärel klõpsake nuppu Import.
Pange tähele, et oleme lisanud impordinupu. See tähendab, et loend on süsteemis staatiline. Vahemikus muudatuste tegemine loendit ei mõjuta.
Klõpsake nuppu OK ja väljuge seadetest.
Proovige nüüd nimekirja kuude kaupa sorteerida.
Näete, et aruanne on nüüd sorteeritud vaikimisi sortimismeetodi asemel meie antud loendi järgi.
Kui see ei tööta, veenduge, et olete lubanud Pivot -tabeli kohandatud loendi sortimise. Selle kinnitamiseks tehke järgmist.
Paremklõpsake pöördtabelit ja klõpsake nuppu Pivot Tabeli valikud. Klõpsake avatud dialoogiboksis vahekaarti Kokku ja filtrid. Leidke vahekaart Kogusumma ja filtrid. Kontrollige kasutamist Kohandatud loend sortimisel võimalusi.
Ja seda tehakse.
Nüüd olete valmis kohandatud sorteeritud andmetega oma pöördaruannet avaldama.
Loodan, et see oli piisavalt selgitav ja täitis teie eesmärki siin olla. Kui teil on selle teema kohta endiselt kahtlusi või küsimusi, küsige julgelt. Allpool olevas kommentaaride jaotises saate esitada mis tahes Exceli/VBA teemaga seotud küsimusi.
Vahesumma on Excelis liigendtabelis kuupäevade järgi rühmitatud : otsige liigendtabelist kuupäevaväärtuste järgi rühmitatud väljade vahesumma, kasutades Exceli funktsiooni GETPIVOTDATA.
Pivot tabel : Krõmpsutage oma andmenumbreid korraga, kasutades Exceli PIVOT -tabelitööriista.
Dünaamiline pöördetabel : Värskendage äsja lisatud andmeid vanade andmenumbritega, kasutades Exceli dünaamilist PIVOT -tabelitööriista.
Näita/peida välja päis pöördtabelis : Exceli PIVOT -tabeli tööriista välja päise muutmine (näitamine / peitmine).
Pivot -diagrammide värskendamine : Värskendage oma PIVOT -diagramme Excelis, et saada probleemideta värskendatud tulemusi.
Populaarsed artiklid:
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis: See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse väärtuste otsimiseks erinevatest vahemikest ja lehtedelt.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.