Selles artiklis õpime, kuidas Excelis väärtuse tulemuse põhjal numbreid värvida.
Stsenaarium:
Vormindamine on mõeldud ainult vaataja andmete tajumiseks. Kui Exceli lahtrisse sisestatakse number, on lahter üldises vormingus. Vaikimisi ei anna Excel sisestatud numbritele mingit tähtsust. Kuid andmete paremaks esitamiseks vajavad numbrid erinevat vormingut. Seega saab vahemikku vormindada kuupäeva või valuuta või raamatupidamise, protsendi, murdosa jne kujul. See funktsioon ei seostu numbriga, vaid ainult lahtriga. Seega, kui sisestate numbri 10/10/1986, vormindab lahter selle kuupäevaks. Kuid töölehe ülaosas asuval valemiriba vahekaardil näete endiselt ainult 10.10.1986. Pelk arv, näiteks „24”, võib tähistada peaaegu kõike. Aga kui paned selle ette $ märgi või pärast seda % märgi, muutub kogu väärtus ja ka taju. Need vormindatud numbrid ja märgid ei häiri arvutusi. Sellepärast näete valemiribal endiselt ainult numbrit.
Kohandatud numbrivorming
Enamasti soovitab Excel vormindamist andmete lahtritesse sisestamise ajal. Kui ei, siis võite otsida rohkem võimalusi avalehelt saadaolevast numbrivormingu menüüst. Kui te ei leia loendist vajalikku vormingut, saate luua oma Exceli kohandatud vormingu.
Avaleht> Number> Rohkem numbrivorminguid> Vahekaart Number> Kohandatud. Siit leiate olemasolevad numbrivormingud. Seda saab muuta, et luua oma. Originaal, millest Excelis kohandatud numbrivorming tehti, jääb endiselt muutmata loendisse. Kui te ei soovi enam oma loodud kohandatud vormingut kasutada, valige see ja klõpsake nuppu Kustuta.
Tingimuslik vormindamine
Tingimuslik vormindamine on hoopis teine lugu. See puudutab üksikute lahtrite vormindamist vahemikus, mis mõjutab selle värvi, fonti, ääriseid jne. Kust see tingimus pärineb? Näiteks saate määrata lahtri värvi muutmiseks erinevad tingimused. Sama lahtri jaoks saate säilitada rohkem kui ühe tingimuse. Näiteks lahter A1, mis sisaldab numbrit alla 50, on valge; A2, 50 kuni 75 võivad olla kollased ja A3, 76 kuni 100 võivad olla punased. Kui muudate arvutusi või sisestate uusi andmeid ja A3 väärtus langeb 74 -ni, muudab see automaatselt värvi punasest kollaseks.
Juurdepääs tingimuslikule vormindamisele
Valige lahter. Klõpsake Avaleht> Stiilid> tingimusvorming. Valikute hulgast saate luua tingimused ja valida selle eksponeerimiseks erinevaid viise. Saate esile tõsta teatud numbreid, mis korduvad või on väiksemad/suuremad kui teatud numbrid jne. Teine võimalus on anda tingimus % tingimuse esiletõstmiseks.
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame, kuidas funktsiooni kasutada näite abil. Siin on vasakul küljel mõned väärtused, millele tingimuslikku vormingut rakendatakse.
Ja paremal küljel on meil mõned väärtused, millel tingimusliku vormindamise väärtused põhinevad.
Peame järgima mõningaid samme
Valige lahtrid A1: C9.
Avage Avaleht> Tingimuslik vormindamine> Lahtrite esiletõstmise reeglid> Suurem kui…
Ees kuvatakse dialoogiboks. Valige esimeses vibus F3 lahter ja valige lahtrite vorming kollaseks täitmiseks tumekollase tekstiga.
Klõpsake nuppu OK.
Nagu näete, muudetakse kõigi väärtuste vormingut kõikjal, kus tingimus sobib.
Samuti võite märgata, mis juhtus väärtustega vahemikus 42 kuni 50. Excel kirjutab esimese reegli üle ja eelistab viimast rakendatud reeglit. Kui soovite andmeid esile tõsta erinevate värvidega. Tehke tingimusvormingus uus reegel
Nüüd peame tulemusi vaatama teise lahtri väärtuse põhjal. Selleks läbige sama protsess. Alustades vahemiku valimisest
Minema Avaleht> Tingimuslik vormindamine> Lahtrite esiletõstmise reeglid> Vähem kui…
Ees kuvatakse dialoogiboks
Valige esimeses vööris G3 lahter ja valige lahtrite vormindamiseks roheline täitmine tumerohelise tekstiga, nagu on näidatud alloleval pildil.
Klõpsake nuppu OK.
Nagu näete, muudetakse väärtuste uut vormingut lahtriväärtustel põhineva tingimusliku vormindamise abil.
Lahtri väärtuste muutmine muudab tulemust.
Nagu näete, muutsime G3 lahtri väärtust 50 -lt väärtusele
40 ja saab vaadata värskendatud tulemusi.
Valemi kasutamine tingimusvormingus:
Ülaltoodud ülesande saate täita tingimusvormingus valemite abil. Selle õppimine parandab teie Exceli oskusi.
Siin on meil andmed erinevate edasimüüjate müügitehingute kohta erinevate aastate kuudel. Tahan esile tõsta 2019. aasta müüki, mis on suurem kui 2018. aasta müük.
Selleks toimige järgmiselt.
Valige vahemik D2: D12 (2019. aasta müük)
Avage Avaleht> Tingimuslik vormindamine> Uus reegel. Siin valige "Kasutage valemit vormindatava lahtri määramiseks"
Kirjutage valemiväljale see Exceli vormindamise valem.
| = $ D2> $ C2 |
Valige lahtri vormindus, kui tingimus on tõene. Olen valinud rohelise täidise.
Vajutage nuppu OK.
Ja see on tehtud. Kõik 2019. aasta müügi väärtused, mis on suuremad kui 2018. aasta müügid, on esile tõstetud rohelise täitega.
Selgitus
See on lihtne. Esiteks valime vahemiku, millele soovime valemit rakendada. Järgmisena kasutame valemit, et määrata, millist lahtrit valitud vahemikus vormindada. Valem on $ D2> $ C2. Siin oleme veerud lukustanud ja ridu muutnud. Seda nimetatakse pooleks absoluutseks viitamiseks. Nüüd võrreldakse D2 C2 -ga, kuna D2 on suurem kui C2, on D2 täidetud rohelise värviga. Sama juhtub iga lahtriga.
Kui soovisite 2019. aastal müügi asemel esile tõsta kuid, saate valiku „kehtib valemile” otse muuta vahemikus A2: A12.
Valige suvaline lahtris D2: D12. Minge tingimusvormingu juurde. Klõpsake "Halda reegleid".
Muutke kastis „Kehtib” vahemik A2: A12.
Vajutage nuppu OK.
Näete, et mainitud viitele rakendatakse vormingut. Samamoodi saate vormindada mis tahes vahemiku Exceli mis tahes veeru põhjal. Veerg võib olla ka teisel lehel. Peate lihtsalt vahemikku mainima. Võite mainida ka ühendamata vahemikke. Kasutage jaotises „rakendatud” vahemike vahel koma.
Nagu näete ülaltoodud hetktõmmise tulemusi.
Siin on kõik vaatlusmärkused, kasutades Exceli valemit.
Märkused:
- Exceli vormindamine on kasulik tööriist andmete hõlpsaks lugemiseks kuvamiseks. Samuti aitab see andmeid analüüsida koos sisseehitatud tingimusliku vormindamise tööriistadega.
- Excel kirjutab esimese reegli üle ja eelistab viimati rakendatud reeglit. Kui soovite andmeid esile tõsta erinevate värvidega. Tehke tingimusvormingus uus reegel
Loodetavasti on see artikkel selgitav, kuidas numbreid värvida Exceli väärtustulemuse põhjal. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste arvutamise ja sellega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage neid oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Osalise vaste numbri leidmine Exceli andmetest : leidke Exceli valemi abil lahtriväärtustele vastavad alamstringid
Kuidas Excelis konkreetset teksti sisaldavaid lahtreid esile tõsta : Tõstke lahtrid valemi põhjal esile, et leida Exceli lahtrist konkreetne tekstiväärtus.
Tingimuslik vormindamine Exceli mõne muu lahtri väärtuse alusel : vormindage lahtrid Excelis mõne lahtri seisundi alusel, kasutades mõnda kriteeriumi.
Funktsioon IF ja tingimuslik vormindamine Excelis : IF -tingimuse kasutamine tingimusvormingus Excelis valemiga
Tehke tingimusvorming valemiga 2016 : Lugege kõiki Exceli tingimusliku vormindamise vaikefunktsioone
Tingimuslik vormindamine VBA abil Microsoft Excelis : Tõstke VBA lahtrid esile Exceli koodi alusel.
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks : Saate Excelis oma ülesannetega kiiremini hakkama. Need otseteed aitavad teil Excelis oma töö efektiivsust suurendada.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.