Nagu öeldakse, on pilt väärt tuhat sõna, see kehtib kõikides valdkondades. Andmekogumi kõrgeima ja madalaima väärtuse teadmine on peaaegu igasuguste aruannete jaoks hädavajalik. Kuid Exceli ridade ja veergude diagrammides on sageli raske kindlaks teha, milline väärtus on kõrgeim ja milline madalaim. Alati on hea mõte graafikul põhiväärtused esile tõsta, et max ja min väärtusi oleks lihtne visuaalselt märgata.
Selles artiklis õpime, kuidas esile tõsta nii Exceli joonediagrammide kui ka veergdiagrammi ülemised ja alumised väärtused.
Kuidas Exceli joondiagrammil esile tõsta max ja min
Siin on mul Exceli tabelis aasta erinevate kuude müügi andmekogum. Soovin omada joondiagrammi, mis tõstab esile aasta parimaid ja madalamaid müüke.
Järgige neid samme.
1: lisage maksimaalsete ja minimaalsete väärtuste toetavad veerud
Maksimaalsete ja minimaalsete väärtuste esiletõstmiseks Exceli joonediagrammis peame lisama kaks toetavat veergu. 1 kuni maksimum ja teine miinimum.
Maksimaalse veeru valem on järgmine:
| = IF (MAX ([Müük]) = [@Müük], [@Müük], NA ()) |
Märkus. Siin kasutame struktureeritud nimesid. See atribuut on saadaval Exceli tabelitega. Lugege selle kohta siin üksikasjalikult.
Kui teil on tavaline tabel, kasutage tavalise vahemiku valemeid, kuid see pole dünaamiline.
| = IF (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
See valem tagastab vastava lahtri maksimaalse väärtuse, kõik teised veeru lahtrid on #NA.
Samamoodi kirjutage veergu Miinimum see valem:
| = KUI (MIN ([Müük])) = [@Müük], [@Müük], EI ()) |
Lõpuks näeb meie laud välja selline.
Nüüd oleme valmis diagrammi sisestama.
2: Sisestage tabelist markeritega joondiagramm
Valige andmevahemik ja minge sisestamiseks-> Diagrammid-> Rida-> Markeritega rida
Nüüd on meil see graafik:
Näete, et rea kõrgeim väärtus on esile tõstetud oranži täpiga ja minimaalne väärtus halli punktiga.
Seega on põhitabel vahemiku maksimaalse ja minimaalse väärtuse esiletõstmiseks valmis. Soovi korral saate seda kasutada sellisena, nagu see on. Või saate veidi vormindada, et muuta diagramm atraktiivseks.
Miks #NA? Põhjus, miks me kasutame 0 või tühja numbri asemel #N/A, on 0 väärtuse markerite vältimine. Kui oleme kasutanud 0 või tühikuid, näete diagrammi allosas markereid.
3: Diagrammi vormindamine maksimaalse ja minimaalse väärtuse esiletõstmiseks:
Paremklõpsake oranžil markeril ja klõpsake vorminguseeria suvandil.
Valige markerite suvandites sisseehitatud. Valige ovaalne marker (saate valida mis tahes kuju, mis teile meeldib).
Suurendage markeri suurust. Suurendasin maksimaalse markeri suurust 10 -ni.
Valige suvandist Täitmine Ei täida.
Valige piirilt ühtlane joon ja rohelise joone värv. Paksendage joont, kui soovite.
Tehke sama ka miinimumväärtusega andmesarjade puhul ja muutke piirjoone värv kõigeks, mis kujutab endast madalat. Mina olen valinud punase. Lõpuks näeb teie diagramm välja umbes selline.
Nüüd saate soovi korral Exceli graafiku komponentide vormindamist veidi rohkem vormistada. Muutsin oma armatuurlauale sobivad värvid.
Kuidas Exceli tulpdiagrammis esile tõsta max ja min
Tulp- või tulpdiagrammi kõrgeima väärtuse esiletoomiseks kasutame peaaegu sama tehnikat nagu Exceli joondiagramm. Ainus erinevus on vormindamisel.
1: Valige andmed ja sisestage veerudiagramm või tulpdiagramm
Valige kogu andmekogum, sealhulgas toetavad veerud. Minge vahekaardile Lisa -> Diagrammid -> Rühmitatud veerudiagramm või Klasterdatud tulpdiagramm.
Maksimaalse ja minimaalse väärtuse kõrval näete oranži veergu ja halli veergu.
2: kattuvad 100% maksimum- ja miniseeriad
Nii et idee on katta müügisarjad max ja min seeriatega, nii et tundub, et max ja min veerud või ribad on esile tõstetud erinevate värvidega. Kuid tegelikkuses nad lihtsalt peidavad tegelikku sarja.
Paremklõpsake maksimaalset seeriat ja klõpsake suvandit Vorming seeria. Seeriavalikus tehke seeria maksimaalse kattuvuse väärtus 100%. Tehke sama minimaalse seeria puhul.
3: Vähendage lünga laiust, et veerud näeksid välja mahukad
Veergude pisut paksemaks muutmiseks vähendage vahe laiust.
4: Kuva maksimaalsete ja minimaalsete väärtuste andmesildid:
Valige maksimaalne seeria ükshaaval -> klõpsake plussmärgil ja kontrollige andmesilte. Tehke sama ka minimaalse seeria puhul.
5: vormindage diagramm vastavalt oma armatuurlauale:
Valige diagrammi erinevad segmendid ja vormindage see vastavalt oma vajadustele.
Ja seda tehakse. Teil on valmis veerudiagramm, mis tõstab esile diagrammi kõrgeima ja madalaima väärtuse. Mallifaili saate alla laadida, et alloleval diagrammil esile tõsta maksimaalsed ja minimaalsed väärtused.
Nii et jah, poisid, nii saate Excelis graafikul maksimaalseid ja minimaalseid väärtusi esile tõsta, et see ekraanile hüpataks. Loodan, et olin selgitav ja sellest on teile abi. Kui teil on selle artikli osas kahtlusi või teil on muid Excel VBA -ga seotud kahtlusi, küsige allpool kommentaaride jaotises. Meil on hea meel sinult kuulda ja vastame sageli teie kommentaaridele.
Dünaamilise vertikaalse markerijoone lisamine Exceli joondiagrammiVõime joonistada diagrammile vertikaalse joone käsitsi, kuid see pole lihtsalt arukas. Soovime dünaamiliselt lisada vertikaalseid jooni, et tähistada teatud andmepunkti, näiteks maksimaalset väärtust.
Kuidas Excelis verstapostidiagrammi luua | Etappdiagramm näitab kuupäeva või kellaaega, mil verstapost saavutati graafiliselt. See graafik peab olema kergesti loetav, selgitav ja visuaalselt atraktiivne.
Pareto diagramm ja analüüs | Pareto analüüs ütleb, et teie 80% probleemi põhjustavad 20% teguritest. Või võime öelda, et töötades vaid 20% juhtudest, saate lahendada oma 80% probleemidest. Põnev, eks? Meetod on tuntud ka kui 80/20 reegel
Joa graafik | Seda diagrammi tuntakse ka lendavate telliste kaardina või sillakaardina. Seda kasutatakse, et mõista, kuidas algväärtust mõjutavad positiivsed või negatiivsed vaheväärtused.
Excel Sparklines: väikesed diagrammid lahtris | Sparklines on väikesed diagrammid, mis asuvad ühes lahtris. Sädejooni kasutatakse perioodi suundumuste, paranemise ja võitude kaotuse näitamiseks. Sädejooned on graafikud, kuid neil on tavaliste graafikutega võrreldes piiratud funktsionaalsus.
Loominguliste veergude diagramm, mis sisaldab kogusummasid | Kogutud veeru kogu lisamine diagrammile ja võrdlemine diagrammi teise veerugrupiga ei ole lihtne. Siin olen selgitanud, kuidas summeerida arukalt rühmitatud veerudiagrammi.
4 Exceli Exceli sihtmärgi ja saavutuste diagrammi | Sihtmärgi ja saavutuste graafikud on iga Exceli armatuurlaua põhinõue. Kuu- ja aastaaruannetes on sihtmärkide saavutuste diagrammid esimesed graafikud, mida juhtkond ka viitab, ning hea sihtmärgi ja saavutuste graafik köidab kindlasti juhtkonna tähelepanu
Populaarsed artiklid:
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks | Saa oma ülesandega kiiremini hakkama. Need 50 otseteed aitavad teil Excelis veelgi kiiremini töötada.
Funktsioon VLOOKUP Excelis | See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
COUNTIF Excelis 2016 | Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea konkreetse väärtuse loendamiseks oma andmeid filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis | See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.