Mis on andmete valideerimise tööriist ja kuidas seda kasutada ainult unikaalsete väärtuste valideerimiseks?
Andmete valideerimise tööriist piirab kasutajal andmete sisestamist, et tagada nende täpsus ja järjepidevus Excelis. See juhendab kasutajat sisestama teie töölehe jaoks vajaliku suvandi tüübi.
Siin on probleem selles, et peame kontrollima, kas lahtril on väärtus, mida see selles loendis ei korrata. Kui soovite Excelis andmete valideerimise kohta rohkem teada saada, järgige linki. Siin me lihtsalt kaalume probleemi, lubage väärtusi ainult ilma numbrita.
Kuidas probleemi lahendada?
Siin on meil ülesanne, mis võimaldab loendis ainulaadseid kirjeid, mis tähendab, et korduv väärtus pole lubatud. Funktsioonide ja tööriista kasutamine aitab meil probleemist üle saada.
- Andmete valideerimise tööriist
- Funktsioon COUNTIF
Valemit saab kasutada andmete valideerimise tööriistas. Valem kontrollib tingimust ja tagastab tõese või vale. Siin tähendab tõene, et kirjavahemärke pole olemas, nii et tööriist aktsepteerib väärtust.
Üldine valem:
| = COUNTIF (col: col, cell_ref) <= 1 |
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Niisiis, katsetame seda valemit, kasutades seda allpool näidatud näitel. Siin koostame tootenimekirja. Kuid me ei soovi korduvat väärtust ja korduva väärtuse sisestamisel peab see näitama, et see toote nimi on juba olemas, proovige mõnda muud tootenime.
Valige lahter B2, kuhu sisestatakse esimene toote nimi. Nüüd Avage Andmed -> klõpsake Andmete valideerimise võimalus -> Vali Andmete valideerimine.
A Andmete valideerimine kast ilmub ette koos Seaded. All Lubama loendist, valige ripploendist suvand Kohandatud.
Seejärel avab tööriist valemikasti. Siin rakendame andmete valideerimist lahtrisse B2, et kasutajal oleks võimalik sisestada ainult unikaalseid väärtusi. Allpool on rakendusvalem.
Kasutage valemit:
| = COUNTIF (B: B, B2) <= 1 |
Selgitus
- Funktsioon COUNTIF loendab veeru B väärtust B2.
- Ja tagastab arvulise arvu.
- The <=1 kontrollib, kas arv on väiksem või võrdne 1 -ga, tagastab väärtuse TRUE ja seega aktsepteerib väärtust. Aga kui arv on rohkem kui 1, tagastab valem FALSE ja seega lükatakse väärtus tagasi.
Klõpsake nuppu Okei nende muudatuste rakendamiseks. Nüüd on andmete valideerimiskood ainult B1 lahtril, mitte ülejäänud lahtril. Nii et kasutage meie põhimeetodit valemi laiendamiseks kõigile ülejäänud lahtritele. Kasutamine Ctrl + D kuni lahtrisse, mida vajate valemi kasutamiseks. Siin laiendatakse valemit B11 lahtrile.
Nüüd on teie kood valmis. Kui sisestasime esimese toote nime, võttis see vastu. Nii et proovime sama väärtust ka järgmises lahtris.
See annab tõrke "See väärtus ei vasta selle lahtri jaoks määratud andmete valideerimise piirangutele". Samuti saate kohandada veateadet ja hoiatusteadet, et anda kasutajatele teada, millised väärtused on keelatud. Muutke hoiatust ja sõnumit, nagu allpool näidatud.
Sisestusteate sõnum sisestatakse vahekaardile Sisestusteade, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
Vahekaardil Veahoiatus kasutatakse veateate teadet. Nüüd klõpsake nende muudatuste saamiseks nuppu OK.
Nagu näete hoiatust C2 lahtri all rippuval kollasel kastil. Nüüd saate andmete valideerimise vormingu kopeerida ülejäänud nõutud lahtrisse, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + D.
Nagu näete, aktsepteerivad need lahtrid nüüd ainult unikaalseid väärtusi. Saate rakendada seotud veeru valemit. Valem arvestab Riis, riis, riis samade väärtustena. Nii et lükkab tagasi, kui seda korrata.
Siin on kõik tähelepanekud valemi kasutamise kohta.
Märkused:
- Rakendage andmete valideerimise tööriista, et piirata kasutaja sisestamist valele väärtusele, mis ei vasta tingimusele.
- Andmete valideerimise tööriist võib töötada nii numbrite kui ka tekstiga.
Loodetavasti on see artikkel, kuidas Exceli lahtrites ainult numbreid kinnitada, selgitav. Siit leiate rohkem artikleid andmete valideerimise tööriistade kohta koos valemitega. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile
Andmete valideerimine Excelis : Piirab kasutajatel väärtuse käsitsi sisestamist, kasutades seda tööriista Excelis.
Vlookup -funktsiooni kasutamise viis andmete valideerimisel : lubage Exceli tabelis vlookup väärtused.
Piirake kuupäevi andmete valideerimise abil : lubage kuupäevad lahtris, mis asub Exceli kuupäevavormingus Excelis.
Kuidas anda veateateid andmete valideerimisel : kohandage oma andmete valideerimise lahtrit Exceli veateadetega.
Andmete valideerimise abil saate Excelis ripploendeid luua : piirab kasutajatel andmete sisestamist Excelis käsitsi.
Populaarsed artiklid:
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.