Lahtri värvimine Exceli tekstikriteeriumide alusel

Anonim

Selles artiklis õpime, kuidas lahtrit Excelis teksti kriteeriumide alusel värvida.

Miks me kasutame Excelis lahtrite esiletõstmiseks tingimusvormingut?

Tingimusvormingut kasutatakse andmete esiletõstmiseks mõne kriteeriumi alusel. Ainult Exceli töölehe uurimisel oleks raske näha erinevaid suundumusi. Tingimuslik vormindamine annab võimaluse andmete visualiseerimiseks ja töölehtede arusaadavamaks muutmiseks. See võimaldab teil vorminduspõhimõtet rakendada lahtri väärtustele, nagu värvid, ikoonid ja andmeribad.

Exceli tingimusvorming annab teile sisseehitatud sõnastuse, näiteks lahtrite esiletõstmise reeglid või ülemised/alumised reeglid. Need aitavad teil lihtsate sammude abil koostist saavutada.

Lahtrite esiletõstmiseks kohandatud valemi loomiseks valige Uus reegel. Näiteks tõstke esile müügiväärtused, kui müügiväärtused on vahemikus 150 kuni 1000. Selleks kasutame tingimuslikku vormingut. Enne tingimusvormingu valemikasti rakendamist proovige valemit külgnevates lahtrites.

Valemikast tingimuslikus vormingus

Pärast tingimusvormingus uue reegli valimist. Valige Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada -> see avab valemikasti, nagu on näidatud ülaltoodud pildil. Kasutage selles olevat valemit ja valige vormingu tüüp Vorming valik (nagu kollane taust, nagu pildil näidatud).

Kuidas probleemi lahendada?

Selleks kasutame ilmselgelt tingimuslikku vormingut. Ja me võime kasutada ükskõik millist kahest funktsioonist SEARCH või FIND. Erinevus on funktsioonis OTSI, ei ole tõstutundlik, mis tähendab, et see sobib mis tahes alamstringiga "ABC", "Abc", "aBc", "ABc", kui see on sobitatud "abc" -ga. Funktsioon FIND on tõstutundlik, mis sobib ainult alamstringiga "abc", kui see on sobitatud sõnaga "abc". Allpool on toodud üldine valem selle probleemi lahendamiseks.

OTSI valemi süntaks:

= OTSI (sp_val, lahter) = 1

FIND valemi süntaks:

= OTSI (sp_val, lahter) = 1

sp_val: konkreetne või konkreetne väärtus, millega sobitada.

lahter: kontrollitav lahter

Näide:

Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame seda paremini, kasutades valemit mõne väärtuse jaoks. Siin on meil mõned ülikooli eksamikoodid. Peame esile tõstma matemaatika eksamikoodid. Matemaatika eksami kood algab tähega "MA".

Siin on vaja kontrollida iga lahtrit, mis algab tähega "MA".

Minema Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Uus reegel

Valiku ette ilmub dialoogiboks Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada -> sisestage allpool olev valem Vormindage väärtused, kui see valem on tõene:

Kasutage valemit:

= OTSI ($ E $ 5, B2) = 1

Selgitus:

  1. Otsing vastab lahtri väärtuses olevale stringile.
  2. Otsingufunktsioon tagastab tekstis alamstringi esinemise asukoha.
  3. Kui positsioon langeb kokku 1, st lahtri algus. Valem tagastab tõese, kui see sobib, või vastasel juhul vale.
  4. Tingimusvormingu tegelik väärtus vormistab lahtri vastavalt vajadusele.
  5. Kohandage lahtrivormingut, klõpsates dialoogiboksi paremas allosas nuppu Vorming, nagu allpool näidatud.
  6. Vorming kuvatakse nupu Vorming kõrval.

Taustvärv muutub roheliseks (esiletõstetud vorming), kui klõpsate OK, nagu ülal näidatud. Nüüd kopeerige valem ülejäänud lahtritesse, kasutades Ctrl + D või lohistades vormi B2 lahtri paremas allosas.

Nagu näete, on kõik matemaatika eksamikoodid esile tõstetud. Saate sisestada konkreetse väärtuse alamstringi koos valemisse jutumärkidega (") koos näitega, mis on lahendatud funktsiooni FIND abil, nagu allpool näidatud.

FIND -funktsioon on tõstutundlik:

Funktsioon FIND tagastab lahtri väärtuse find_text väärtuse esinemise asukoha. Erinevus ilmneb siis, kui vastendatav väärtus peab olema tõstutundlik. Vaadake allolevat valemit ja hetktõmmist, et mõista, kuidas Excelis konkreetse väärtusega algavaid lahtreid esile tõsta.

Kasutage valemit:

= LEIA ("MA", B2) = 1

B2: teksti sees

"MA": alamstring otsi tekst

Nagu näete, ei sobi väiketähtede kood "ma-58" alamstringiga "MA", kuna kasutasime siin funktsiooni FIND. Seega on eelistatav kasutada funktsiooni SEARCH tingimusliku vormindusega. Tingimuslik vormindamine annab võimaluse andmete visualiseerimiseks ja töölehtede arusaadavamaks muutmiseks. Saate täita erinevaid ülesandeid, kasutades Excelis tingimusvormingu erinevaid funktsioone.

Siin on kõik tähelepanekud valemi kasutamise kohta.

Märkused:

  1. Tingimuslik vormindamine võimaldab teil vorminduspõhimõtet rakendada lahtri väärtustele, nagu värvid, ikoonid ja andmeribad.
  2. Valem töötab nii teksti kui ka numbrite puhul.
  3. Funktsioon SEARCH on tõstutundetu.

Loodan, et see artikkel Exceli tekstikriteeriumide põhjal lahtri värvimise kohta on selgitav. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste arvutamise ja sellega seotud Exceli valemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.

Asendage tekst stringi lõpust, alustades muutuvast positsioonist: Stringi lõpus oleva teksti asendamiseks kasutame funktsiooni REPLACE. Funktsioon REPLACE kasutab asendamiseks teksti positsiooni stringis.

Kuidas kontrollida, kas lahtris on üks paljudest Exceli tekstidest: Selle valemi abil saate kontrollida, kas string sisaldab mitut teksti. Kasutame funktsiooni SUM, et kõik vasted kokku võtta ja seejärel teostame loogikat, et kontrollida, kas string sisaldab mõnda mitmest stringist.

Loendage lahtrid, mis sisaldavad konkreetset teksti: Lihtne COUNTIF -funktsioon teeb võlu. Antud stringi sisaldavate mitme lahtri arvu loendamiseks kasutame funktsiooni COUNTIF metamärgioperaatorit.

Funktsioon Excel REPLACE vs ASENDUS: Funktsioonid REPLACE ja SUBSTITUTE on kõige valesti mõistetud funktsioonid. Antud teksti leidmiseks ja asendamiseks kasutame funktsiooni SUBSTITUTE. Kui asendust REPLACE kasutatakse rea tähemärkide asendamiseks stringis…

Populaarsed artiklid:

Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.

Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.

Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.

Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.