Selles artiklis õpime, kuidas jagada ja lubada kasutajatel Microsoft Excel 2010 muudatusi muuta.
Microsoft Excel võimaldab mitmel kasutajal korraga töölehel andmeid muuta. Saate luua jagatud töövihiku ja paigutada selle jagatud kohta, kus paljud inimesed saavad faili sisu korraga muuta. Kui töötaja töötab mitme projekti kallal ja peab selle lõppedes ülesande olekut värskendama, et teave edastataks koos töötavatele rühmaliikmetele. See minimeerib igasuguse võimaluse, et kaks inimest teevad sama ülesannet. Kõik asjaosalised saavad sisestada oma projektide teabe samasse töövihikusse.
Jagatud töövihiku omanik saab seda hallata, eemaldades kasutajad jagatud töövihikust ja lahendades kõik vastuolulised muudatused. Pärast kõigi muudatuste tegemist saate töövihiku jagamise lõpetada.
Töövihiku jagamine
1) Looge uus töövihik või avage olemasolev töövihik, mida soovite muudatuste muutmiseks mitme kasutajaga jagada.
Jagatud töövihikus on mõned piirangud ja kõiki funktsioone toetatakse.
Järgmised funktsioonid ei tööta jagatud töövihikus:
- Tingimuslik vormindamine
- Andmete valideerimine
- Diagrammide loomine või muutmine
- Pildid
- Ühendatud rakud
- Hüperlingid
- Objektid, sealhulgas joonistusobjektid
- Stsenaariumid
- Kontuurid
- Pivot tabeli aruanne
- Vahesummad
- Andmetabelid
- Töövihiku ja töölehe kaitse
- Makrod.
Pärast töövihiku jagamist ei saa neid funktsioone muuta.
Kui soovite lisada mõne ülaltoodud funktsiooni, lisage need enne töövihiku jagatud töövihikuna salvestamist.
Töövihiku jagamise sammud
- Klõpsake linti Ülevaatus
- Klõpsake rühmas Muudatused nuppu Jaga töövihikut
Kui näete seda teavet siis
- Peate klõpsama lint Fail
- Valige Usalduskeskus
- Klõpsake usalduskeskuse sätetel
- Tühjendage märkeruut „Eemalda salvestamisel faili atribuutidest isiklik teave”.
- Klõpsake nuppu OK
- Saate töövihikut jagada
- Märkige ruut „Luba muudatusi teha rohkem kui ühel kasutajal korraga. See võimaldab ka töövihikute ühendamist ”.
- Klõpsake vahekaarti Täpsemalt ja valige suvandid, mida soovite muudatuste jälgimiseks ja värskendamiseks kasutada.
- Klõpsake nuppu OK
- Näete ilmuvat dialoogiboksi ja küsite: Kas soovite töövihiku jagamist jätkata?
- Klõpsake nuppu OK.
- Pärast seda märkate, et fail on jagatud
