Lahtri tekstist viimase sõna väljavõtmiseks kasutame Microsoft Excel 2010 funktsiooni „PAREM” koos funktsiooniga „SEARCH” ja „LEN”.
ÕIGE:Tagastab tekstistringi viimase märgi (tähemärkide) vastavalt määratud tähemärkide arvule.
Funktsiooni RIGHT süntaks: = PAREM (tekst, [numbrid])
Näide:Lahtris A1 on tekst "Broncho Billy Anderson"
=ÕIGE (A1, 8), funktsioon naaseb "Anderson"
OTSING:Funktsioon SEARCH tagastab tekstistringi lähtepositsiooni, mille ta otsib tekstistringist.
Funktsiooni „OTSI” süntaks: = OTSI (otsi_tekst, tekstisisese tekstiga, [algusnumber])
Näide:Lahtris A2 on tekst "Broncho Billy Anderson"
=OTSI ("Billy", A1, 1), funktsioon naaseb 9
LEN:Tagastab tekstistringi märkide arvu.
Funktsiooni “LEN” süntaks: = LEN (tekst)
Näide:Lahtris A1 on tekst "Broncho Billy Anderson"
=LEN (A1), funktsioon naaseb 22
Tähemärkide tekstist valemite abil ekstraheerimise protsessi mõistmine
Näide 1: Meil on veerus „A” nimede loend ja peame loendist valima perekonnanime. Me kasutame “VASAK” funktsioneerida koos "OTSING" funktsiooni.
Viimase sõna lahtrist eraldamiseks toimige järgmiselt.-
- Valige lahter B2, kirjutage valem = PAREM (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, OTSI ("", A2, OTSI ("", A2) +1))) funktsioon tagastab lahtrist A2 perekonnanime.
Valemi kopeerimiseks kõikidesse lahtritesse vajutage klahvi "CTRL + C" ja valige lahter B3 kuni B6 ja vajutage klahvi "CTRL + V" klaviatuuril.
- Valemite väärtusteks teisendamiseks valige funktsioonivahemik B2: B6 ja „KOOPI”, vajutades klahvi „CTRL + C”, paremklõps hiirega ja valige „Kleebi eriline”.
- Ilmub dialoogiboks Kleebi spetsiaalne. Valemi väärtusteks teisendamiseks klõpsake nuppu „Väärtused” ja seejärel nuppu OK.
Nii saame ekstraheerida lahtri viimase sõna teise lahtrisse.