Selles artiklis õpime, kuidas sortida tabeleid Exceli kohandatud loendi abil.
Probleem:
Kasutades kuupäevaväärtustega tabelit, seisab kasutaja silmitsi probleemidega, kui andmed vajavad sortimist prioriteedi või antud mustri alusel. Näiteks andmete sorteerimine nädalapäevade järgi pühapäev, esmaspäev, teisipäev, kolmapäev, neljapäev, reede, laupäev või sorteerimistabel aasta kuul jaanuar, veebruar, märts, aprill, mai, juuni, juuli, august, september, oktoober, november , Dets. Peate kindlasti mõtlema, mis juhtub siis, kui sorteerime nädalapäevad AZ või ZA järgi (tavaline sorteerimine). Saate selle, nagu allpool näidatud.
See pole üldse tööpäevade järjekord. Õppime, kuidas Excelis salvestatud kohandatud loendit kasutada.
Kohandatud loend Excelis
Exceli kohandatud loendeid kasutatakse tabelite sortimiseks vastavalt antud prioriteeditasemele. Nagu esmakordselt tarnitud, ootel ja tühistatud tellimuste kohaletoimetamise olek. Excel pakub ka salvestatud loendit, näiteks nädalapäevad ja aastad.
Valige salvestatud kohandatud loendid täpsemast sortimisest
Avage Andmed> Sortimine> valige kuupäeva veerg> Vali kohandatud loend Järjesta> valige soovitatud loend (nädalapäevad või aastakuu)
Looge oma kohandatud loend
Loetlege oma eelisjärjekord teises veerus. Avage Fail> Valikud> Täpsemad> Muuda kohandatud loendit> Loo uus loend> impordi prioriteedijärjekorra lahtrid> Lisa loend ja klõpsake nuppu OK. Nüüd pääsete sellele kohandatud loendile (eelisjärjekorrale) juurde täpsema sortimise korral.
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Mõistame, kuidas funktsiooni kasutada näite abil. Siin on meil näidisandmed, mida peame sorteerima kuude kaupa.
Avage Andmed> Sorteeri. See avab täpsema sortimise dialoogiboksi.
Ilmub dialoogiboks Täpsem sorteerimine.
Valige veeru nimi ja valige Kohandatud loend, nagu ülaltoodud hetktõmmisel näidatud. Klõpsake nuppu OK. See avab kohandatud loendi dialoogiboksi.
Valige kohandatud loendite salvestatud loenditest vajalik suvand ja klõpsake nuppu OK. Tabel on sorteeritud kuupäevade veergu aasta kuudel.
Nagu näete selgelt, on kuupäeva veerg koos tabeliga sorteeritud. Nüüd peame andmed sorteerima koostatud kohandatud loendi alusel.
Looge oma kohandatud loend
Siin on meil andmed ja peame sorteerima tabeli, kus kõik tarnitud tellimused tulevad kõigepealt ning seejärel ootel ja seejärel tühistatud tellimused. See on kohandatud loend, mille peame salvestatud kohandatud loenditesse lisama.
Kohandatud loendi lisamiseks lisage oma prioriteetide loend veergu.
Avage Fail> Valikud. Vasakul paanil.
Suvanditel klõpsates avaneb dialoogiboks Exceli suvandid. Minge vasakpoolsel paanil valikule Täpsem. Leidke silt Üldine ja valige Muuda kohandatud loendit nagu allpool näidatud.
Ilmub kohandatud loendi dialoogiboks. Klõpsake käsku Muuda kohandatud loendeid.
Importige kolm väärtust prioriteetide järjekorras. Saate kas sisestada või importida lahtri viite abil. Klõpsake nuppu LISA ja klõpsake nuppu OK. Nüüd näete kohandatud loendites uut loendit.
Avage Andmed> Sortimine> valige kuupäeva veerg> Vali kohandatud loend Järjestamine> Kohandatud loendid> Valige loend ja klõpsake nuppu OK.
Kinnitamiseks klõpsake nuppu OK. Nüüd näete oma tabelit nõutaval viisil sorteerituna.
Loendeid pole vaja uuesti ja uuesti lisada. Lihtsalt lisage üks kord ja kasutage alati, kui soovite.
Siin on kõik vaatlusmärkused, kasutades Exceli valemit
Märkused:
- Enne selgitatud meetodi juurde asumist valige tabeli mis tahes lahter.
- Kui soovite tabelit sortida kasvavas või kahanevas veerus, kasutage tavalist sortimis- ja filtreerimissüsteemi
Loodetavasti on see artikkel, mis käsitleb tabelite sortimist Exceli kohandatud loendi abil, selgitav. Siit leiate rohkem artikleid väärtuste sortimise või filtreerimise ja sellega seotud Exceli tööriistade kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile.
Kuidas kasutada Excelis sortimiseks ja filtreerimiseks kiirklahve : Kasutamine Ctrl + Tõstuklahv + L klaviatuurilt, et Excelis tabelis sorteerida ja filtreerida.
Funktsioon SORT Excel 365 -s (uus versioon) : Funktsioon SORT tagastab sorteeritud massiivi massiivi antud veerunumbri järgi. See töötab ka horisontaalsete andmetega.
Sorteerige numbrid Exceli väikese funktsiooni abil : Arvude sortimiseks valemiga Excel 2016 ja vanemates versioonides saate kasutada funktsiooni SMALL koos teiste abifunktsioonidega.
Sorteerige arvväärtused Exceli RANK -funktsiooniga : Arvväärtuste sortimiseks saame kasutada funktsiooni Rank. Valem on
Exceli valem teksti sortimiseks : Tekstiväärtuste sortimiseks Exceli valemi abil kasutame lihtsalt funktsiooni COUNTIF. Siin on valem
Exceli valem ainulaadsete väärtuste väljavõtmiseks loendist : Excel 2016 ja vanemate versioonide loendist kõigi ainulaadsete väärtuste leidmiseks kasutame seda lihtsat valemit.
UNIKAALNE funktsioon Excel 2016 jaoks : Excel 2016 ei paku ainulaadset funktsiooni, kuid saame selle luua. See UDF UNIQUE funktsioon tagastab loendist kõik unikaalsed väärtused.
Populaarsed artiklid:
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
