Excel sorteerib andmed vastavalt konkreetsetele sortimisreeglitele. Numbriandmeid saame sortida vastavalt kasvavas ja kahanevas järjekorras. Ja sorteerige tekst tähestiku A -Z ja Z kuni A. järgi. Microsoft Excel 2010 -s saame sortida fondi värvi ja lahtri värvi järgi.
See suvand on saadaval grupi Sortimine ja filtreerimine vahekaardil Andmed.
Saame andmeid sorteerida järgmiselt:-
Numbrilised väärtused:-
Arvväärtused, sealhulgas kuupäev ja kellaaeg, on sorteeritud madalaimast (negatiivne) kuni kõrgeimani (positiivne). Excel ei arvesta lahtri vormingut, vaid ainult selle sisu.
Kuupäev ja kellaaeg on sorteeritud numbriliste väärtuste järgi.
Tekst:-
Tekst sorteeritakse järjestuses esikohal olevate tähtede järgi ja kuvatakse kasvavas või kahanevas järjekorras.
Tühjad lahtrid:-
Tühjad lahtrid sorteeritakse alati viimasena. Sortimine kahanevalt muudab sortimisjärjestuse viimasest esimeseks, välja arvatud tühjad lahtrid, mis sorteeritakse alati viimasena.
Võtame näite, et mõista, kuidas saame andmeid eespool nimetatud meetodite järgi sortida.
Meil on andmeid vahemikus A1: B14. Veerg A sisaldab agentide nimesid ja veerg B sisaldab tulusid.
Andmete sortimiseks numbrite järgi järgige alltoodud samme:-
- Valige lahter A1.
- Minge vahekaardile Andmed, klõpsake rühmas Sortimine ja filtreerimine käsku Sordi.
- Ilmub dialoogiboks Sortimine.
- Valige rühmas Veerud Tulu ($).
- Valige rühmas Sortimisviis väärtused.
- Tellimisrühmas valige kasvavast järjekorrast suurim kuni väikseim ja valige suurim kuni väikseim, kui soovite andmeid sortida kahanevas järjekorras.
- Klõpsake nuppu OK.
Andmete sortimiseks teksti järgi järgige alltoodud samme:-
- Valige lahter A1.
- Minge vahekaardile Andmed, klõpsake rühmas Sortimine ja filtreerimine käsku Sordi.
- Ilmub dialoogiboks Sortimine.
- Valige rühmas Veerud agendi nimi.
- Valige rühmas Sortimisviis väärtused.
- Valige tellimisrühmas A kuni Z või Z kuni A.
- Klõpsake nuppu OK.
