Kasutajaliides
Uus kasutajaliides
Uus tulemustele orienteeritud kasutajaliides muudab Microsoft Office Excelis töötamise lihtsaks. Käske ja funktsioone, mis olid sageli mattunud keerulistesse menüüdesse ja tööriistaribadesse, on nüüd lihtsam leida ülesannetele orienteeritud vahekaartidelt, mis sisaldavad loogilisi käskude ja funktsioonide rühmi. Paljud dialoogiboksid asendatakse rippmenüügaleriidega, mis kuvavad saadaolevad valikud, ning kirjeldavad tööriistavihjed või näidisvaate eelvaated aitavad teil valida õige valiku.
Olenemata sellest, millist tegevust uues kasutajaliideses teete, kas selle vormindamist või andmete analüüsimist, esitab Excel tööriistu, mis on selle ülesande edukaks täitmiseks kõige kasulikumad.
Tutvustame uut liidest
Office Excel 2007, uus kasutajaliides (UI), mis asendab menüüd, tööriistaribad ja enamiku Exceli varasemate versioonide ülesannete paanidest, on uue väljanägemisega ühe lihtsa ja ilmse mehhanismiga. Uus kasutajaliides on loodud selleks, et aidata teil Excelis produktiivsem olla, hõlpsamini leida erinevate ülesannete jaoks sobivaid funktsioone, avastada uusi funktsioone ja olla tõhusam.
Uue liidese käskude hierarhia:
1. Menüükaardid.
2. Paelad.
3. Rühmad jaotage iga vahekaardi sees ülesanne alamülesanneteks.
4. Käsunupud(ikoonid) täidavad igas rühmas käsku või kuvavad käskude menüü.
Lindi kasutajaliides: Office Excel 2007 menüüde ja tööriistaribade esmane asendaja on lint. Lihtsaks sirvimiseks mõeldud lint koosneb vahelehtedest, mis on korraldatud konkreetsete stsenaariumide või objektide ümber. Iga vahekaardi juhtelemendid on jaotatud mitmeks rühmaks. Lint võib majutada rikkalikumat sisu kui menüüd ja tööriistaribad, sealhulgas nupud, galeriid ja dialoogiboksi sisu.
Vahekaardid, mis ilmuvad ainult siis, kui neid vajate:Lisaks standardsele vahelehtede komplektile, mida näete lindil Office Excel 2007 käivitamisel, on liideses veel kahte tüüpi vahekaarte, mis on kasulikud teie parasjagu täidetava ülesande jaoks.
Kontekstipõhised tööriistad: Kontekstipõhised tööriistad võimaldavad teil töötada lehel valitud objektiga, nagu tabel, pilt või joonis. Kui klõpsate objektil, kuvatakse asjakohaste kontekstuaalsete vahelehtede komplekt aktsentvärviga standardkaartide kõrval.
Programmi vahelehed: Programmide vahekaardid asendavad standardse vahelehtede komplekti, kui lülitate sisse teatud koostamisrežiimidele või -vaadetele, sealhulgas printimise eelvaatele.
Faili nupp: See nupp asub Exceli akna vasakus ülanurgas ja avab menüü.
Kiirjuurdepääsu tööriistariba:Kiirjuurdepääsu tööriistariba asub vaikimisi Exceli akna ülaosas ja pakub kiiret juurdepääsu sageli kasutatavatele tööriistadele. Kiirpääsu tööriistariba saate kohandada, lisades sellele käske.
Käskude lisamine kiirjuurdepääsu tööriistaribale: Valige kastis Kiirpääsu tööriistariba kohandamine kas kõigi dokumentide jaoks (vaikimisi) või konkreetne dokument.
Klõpsake käsku, mida soovite lisada, ja seejärel nuppu Lisa.
Dialoogiboksi käivitajad: Dialoogiboksi käivitajad on väikesed ikoonid, mis ilmuvad mõnes rühmas. Dialoogiboksi käivitajal klõpsamine avab seotud dialoogiboksi või tegumipaani, pakkudes selle rühmaga seotud lisavõimalusi.
Kasutage lindi mis tahes käske klaviatuuri abil
Klaviatuuri otsetee kasutamiseks: menüükaardi avamiseks vajutage vahekaarti Alt, seejärel vajutage tähte või numbrit või tähe ja numbri kombinatsiooni, vt allpool:
Samm 1: vajutage klahvi Alt või F10.
2. samm:
Vajutage H ja seejärel tähte (tähti) või numbrit või mõlema kombinatsiooni (täht ja number).
Või
Kasutage tabeldusklahvi, et liikuda lindil olevate käsunuppude vahel.
Mäluhaldus, töövihik, tööleht ja lahtrid
Mäluhaldus
Mäluhaldust on suurendatud 1 GB mälult Microsoft Office Excel 2003 -s 2 GB -le Office Excel 2007 -s.
Samuti kogete kiireid arvutusi suurtel valemimahukatel töölehtedel, sest Office Excel 2007 toetab kaheprotsessorilisi ja mitmelõngalisi kiibistikke.
Töölehe ridade, veergude ja lahtrite arv
Excel 2007 leht sisaldab 1 048 576 rida 16 384 veeru ja kokku 17 180 033 024 lahtrit võrreldes eelmiste Exceli versioonidega, mis sisaldavad 65 536 rida 256 veeru ja kokku 16 777 216 lahtrit.
Uued failivormingud
XML-põhine failivorming: 2007. aastal tutvustab Microsoft Office'i süsteemis uusi Wordi, Exceli ja PowerPointi failivorminguid, mida tuntakse Microsoft Office Open XML -vormingutena. Need uued failivormingud hõlbustavad integreerimist väliste andmeallikatega ning pakuvad ka väiksemaid failisuurusi ja paremat andmete taastamist. Rakenduses Excel 2007 on Exceli töövihiku vaikevorming Office Excel 2007 XML-põhine failivorming (.xlsx). Teised saadaolevad XML-põhised vormingud on Excel 2007 XML-põhine ja makrotoega failivorming (.xlsm), Excel 2007 failivorming Exceli malli jaoks (.xltx) ja Exceli jaoks makrotoega Excel 2007 failivorming mall (.xltm).
Teemad, värvid ja vormindamine
Kontori teemad
Rakenduses Office Excel 2007 saate oma töölehel olevaid andmeid kiiresti vormindada, rakendades teemat ja kasutades kindlat stiili. Teemasid saab jagada teiste Office 2007 väljalaskerakendustega, nagu Microsoft Office Word ja Microsoft Office PowerPoint, samas kui stiilid on mõeldud Exceli-spetsiifiliste üksuste, näiteks Exceli tabelite, diagrammide, PivotTable-liigendtabelite, kujundite või diagrammide vormingu muutmiseks.
Värvide arv
Excel 2007 toetab kuni 16 miljonit värvi.
Rikkalik tingimusvorming
Saate rakendada ja hallata mitut tingimusliku vormindamise reeglit, mis rakendavad nendele reeglitele vastavatele andmetele rikkalikku visuaalset vormingut gradientvärvide, andmeribade ja ikoonikomplektide kujul. Tingimuslikke vorminguid on samuti lihtne rakendada vaid mõne hiireklõpsuga, näete oma andmetes seoseid, mida saate oma analüüsiks kasutada.
Valemid ja funktsioonid
Lihtne valemi kirjutamine
Valemiriba suuruse muutmine: valemiriba suurust muudetakse automaatselt, et mahutada pikki ja keerulisi valemeid, mis takistab valemite katmist teie töölehe muude andmetega. Samuti saate kirjutada pikemaid valemeid, millel on rohkem pesastust kui Exceli varasemates versioonides.
Funktsiooni automaatne täitmine: funktsiooni automaatse täitmisega saate kiiresti õige valemisüntaksi kirjutada. Alates kasutatavate funktsioonide hõlpsast avastamisest kuni abi saamiseni valemiargumentide täitmisel saate esmakordselt ja iga kord valemeid.
Lihtne juurdepääs nimega vahemikele. Nimehalduri abil saate keskses asukohas korraldada, värskendada ja hallata mitut nimega vahemikku, mis aitab kõigil kasutajatel, kes vajavad teie töölehe kallal töötamist, tõlgendada selle valemeid ja andmeid.
Uued funktsioonid
Excel 2007 lisatakse väga olulisi ja kasulikke funktsioone. Funktsioonideks on IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS ja COUNTIFS. Lugege lisateavet ja vaadake näidet peatükis 9, lk 155.
Uued OLAP -i valemid ja kuubifunktsioonid
Kui töötate Excel 2007 mitmemõõtmeliste andmebaasidega (nt SQL Serveri analüüsiteenused), saate OLAP -valemite abil luua keerukaid, vabas vormis, OLAP -iga seotud andmeid. Uusi kuubifunktsioone kasutatakse OLAP -andmete (komplektide ja väärtuste) eraldamiseks analüüsiteenustest ja nende kuvamiseks lahtris. OLAP -valemeid saab genereerida, kui teisendate PivotTable -liigendtabeli valemid lahtrivalemiteks või kui kasutate valemite tippimisel automaatse täitmise funktsiooni kuubiku argumentide jaoks.
Diagrammid
Diagrammide uus välimus
Uute diagrammitööriistade abil saate hõlpsalt luua professionaalse välimusega diagramme, mis edastavad teavet tõhusalt. Tuginedes teie töövihikule rakendatud teemale, sisaldab diagrammide uus ja ajakohane välimus eriefekte, näiteks 3-D, läbipaistvus ja pehmed varjud.
Uus kasutajaliides muudab olemasolevate diagrammitüüpide uurimise lihtsaks, et saaksite oma andmete jaoks õige diagrammi luua. Pakutakse mitmeid eelmääratletud diagrammide stiile ja paigutusi, et saaksite kiiresti rakendada nägusat vormingut ja lisada diagrammile soovitud üksikasjad.
Visuaalse diagrammi elementide valijad: Kiirete paigutuste ja kiirvormingute kõrval saate nüüd uue kasutajaliidese abil diagrammi mis tahes elementi kiiresti muuta, et teie andmed kõige paremini esitleda. Mõne klõpsuga saate lisada või eemaldada pealkirju, legende, andmesilte, trendijooni ja muid diagrammi elemente.
Kaasaegne välimus OfficeArtiga:Kuna Excel 2007 diagrammid on joonistatud OfficeArtiga, saab peaaegu kõike, mida saate OfficeArti kujundiga teha, teha ka diagrammi ja selle elementidega. Näiteks saate lisada pehme varju või kaldus efekti, et muuta element silmapaistvaks, või kasutada läbipaistvust, et muuta diagrammipaigutuses osaliselt peidetud elemendid nähtavaks. Võite kasutada ka realistlikke 3D-efekte.
Selged jooned ja fondid: Diagrammide read on vähem sakilised ja teksti jaoks kasutatakse loetavuse parandamiseks ClearType fonte.
Rohkem värve kui kunagi varem:Saate hõlpsasti valida eelmääratud teemavärvide hulgast ja muuta nende värvi intensiivsust. Suurema kontrolli tagamiseks saate lisada ka oma värve, valides dialoogiboksis Värvid 16 miljoni värvi hulgast.
Diagrammimallid:Lemmikdiagrammide salvestamine diagrammimallina on uues kasutajaliideses palju lihtsam.
Jagatud graafik
Exceli diagrammide kasutamine teistes rakendustes: Rakenduses Excel 2007 jagatakse diagramme Exceli, Wordi ja PowerPointi vahel. Microsoft Graphi pakutavate diagrammimisfunktsioonide asemel kasutavad Word ja PowerPoint nüüd Exceli võimsaid diagrammimisfunktsioone. Kuna Exceli töölehte kasutatakse diagrammi andmelehena Wordi ja PowerPointi diagrammide jaoks, pakub jagatud diagrammimine Exceli rikkalikke funktsioone, sealhulgas valemite kasutamist, filtreerimist, sortimist ja diagrammi linkimist väliste andmeallikatega, näiteks Microsoft SQL Serveri ja analüüsi teenused (OLAP), et saada ajakohast teavet diagrammi kohta. Diagrammi andmeid sisaldava Exceli töölehe saab salvestada teie Wordi dokumenti või PowerPointi esitlusse või dokumentide suuruse vähendamiseks eraldi faili.
Diagrammide kopeerimine teistesse rakendustesse:Diagramme saab hõlpsasti kopeerida ja kleepida dokumentide vahele või ühest rakendusest teise. Diagrammi Excelist Wordi või PowerPointi kopeerimisel muutub see automaatselt Wordi dokumendi või PowerPointi esitlusele vastavaks, kuid saate säilitada ka Exceli diagrammi vormingu. Exceli töölehe andmeid saab manustada Wordi dokumenti või PowerPointi esitlusse, kuid võite need jätta ka Exceli lähtefaili.
Diagrammide animeerimine PowerPointis:PowerPointis saate animatsiooni hõlpsamini kasutada Exceli-põhise diagrammi andmete rõhutamiseks. Saate animeerida kogu diagrammi või legendi kirje ja telje silte. Veerudiagrammis saate isegi animeerida konkreetseid punkte paremini illustreerivaid veerge. Animatsioonifunktsioone on lihtsam leida ja need annavad teile palju rohkem kontrolli. Näiteks saate muuta üksikuid animatsiooni samme ja kasutada rohkem animatsiooniefekte.
Sortimine, filtreerimine ja tabelid
Täiustatud sorteerimine ja filtreerimine
Nüüd saate sortida andmeid värvi ja rohkem kui 3 (ja kuni 64) taseme järgi. Samuti saate andmeid filtreerida värvi või kuupäevade järgi, kuvada automaatse filtri ripploendis rohkem kui 1000 üksust, valida mitu filtreeritavat üksust ja filtreerida andmeid PivotTable -liigendtabelites.
Exceli tabeli täiustused
Uue kasutajaliidese abil saate kiiresti luua, vormindada ja laiendada Exceli tabelit (tuntud Excelis Excel 2003 loendina), et korraldada oma töölehel olevad andmed nii, et sellega oleks palju lihtsam töötada.
PivotTable -liigendtabelid
Lihtne kasutada PivotTable-liigendtabeleid
Kasutades uut PivotTable -liigendtabeli kasutajaliidest, on teave, mida soovite oma andmete kohta vaadata, vaid mõne hiireklõpsu kaugusel. Te ei pea enam andmeid lohistama tsoonidesse, mis pole alati lihtne sihtmärk. Selle asemel saate lihtsalt valida väljad, mida soovite uues PivotTable -liigendtabeli väljade loendis näha.
Pärast PivotTable -liigendtabeli loomist saate oma PivotTable -liigendtabeli andmete kokkuvõtmiseks, analüüsimiseks ja vormindamiseks kasutada paljusid teisi uusi või täiustatud funktsioone.
Jagamine ja ühendused
Uued viisid oma töö jagamiseks
Exceli teenuste kasutamine töö jagamiseks: kui teil on juurdepääs Exceli teenustele, saate seda kasutada oma Office Excel 2007 töölehe andmete jagamiseks teiste kasutajatega, näiteks juhtide ja teiste organisatsiooniga seotud sidusrühmadega. Rakenduses Excel 2007 saate töövihiku Exceli teenustesse salvestada ja määrata töölehe andmed, mida soovite teistele inimestele näha. Brauseris (brauser: tarkvara, mis tõlgendab HTML -faile, vormindab need veebilehtedeks ja kuvab need. Veebibrauser, näiteks Microsoft Internet Explorer, saab jälgida hüperlinke, edastada faile ja esitada veebi manustatud heli- või videofaile lehekülgi.), saavad nad seejärel töölehe andmete vaatamiseks, analüüsimiseks, printimiseks ja ekstraheerimiseks kasutada Microsoft Office Excel Web Accessi. Samuti saavad nad regulaarselt või nõudmisel luua andmetest staatilise hetktõmmise. Excel Web Access hõlbustab selliste toimingute sooritamist, nagu kerimine, filtreerimine, sortimine, diagrammide vaatamine ja PivotTable-liigendtabelite üksikasjaliku uurimise kasutamine. Andmete kuvamiseks alternatiivsetel viisidel saate ühendada ka Exceli veebipääsu veebiosa teiste veebiosadega. Õigete lubade korral saavad Excel Web Accessi kasutajad avada Excel 2007 töövihiku, et nad saaksid Exceli täieliku võimsuse abil oma arvutis andmeid analüüsida ja nendega töötada, kui neil on Excel installitud.
Selle meetodi kasutamine oma töö jagamiseks tagab, et teistel kasutajatel on juurdepääs ühele andmete versioonile ühes kohas, mida saate värskete detailidega kursis hoida. Kui vajate teisi kasutajaid, näiteks meeskonnaliikmeid, et nad saaksid teile kommentaare ja ajakohastatud teavet esitada, võiksite töövihikut samamoodi jagada.
Kiire ühendus väliste andmetega
Te ei pea enam teadma ettevõtte andmeallikate serverite või andmebaaside nimesid. Selle asemel saate kiirkäivituse abil valida andmeallikate loendist, mille teie administraator või töörühma ekspert on teile kättesaadavaks teinud. Ühendusehaldur Excelis võimaldab teil vaadata kõiki töövihiku ühendusi ja hõlbustada ühenduse taaskasutamist või ühenduse asendamist teise kasutajaga.
Trükkimine
Parem printimiskogemus
Lehekülje paigutuse vaade: lisaks tavapärasele ja lehekatkestuse eelvaatele pakub Excel 2007 lehe paigutuse vaadet. Seda vaadet saate kasutada töölehe loomiseks, jälgides samal ajal, kuidas see prinditud kujul välja näeb. Selles vaates saate töötada lehe päiste, jaluste ja veeriste sätetega otse töölehel ning paigutada objektid, näiteks diagrammid või kujundid, täpselt sinna, kuhu soovite. Samuti saate hõlpsasti juurde pääseda kõigile uue kasutajaliidese vahekaardil Lehekülje paigutus olevatele lehe seadistusvalikutele, et saaksite kiiresti määrata suvandeid, näiteks lehe orientatsiooni. Sellele on lihtne näha, mida igale lehele prinditakse, mis aitab vältida korduvaid printimiskatseid ja väljatrükkide kärbitud andmeid.
Salvestamine PDF- ja XPS-vormingusse: nagu ka teised Office 2007 väljalaskerakendused, toetab ka Excel 2007 töövihiku salvestamist ülitäpse fikseeritud failivormingu, näiteks kaasaskantava dokumendi vormingu (PDF) või XML-paberi spetsifikatsiooni (XPS) vormingusse. näeb välja, kui see on trükitud. See võimaldab teil jagada oma töövihiku sisu vormingus, mida on teistel inimestel lihtne veebis vaadata või printida, lisamata aluseks olevaid valemeid, väliseid andmepäringuid või kommentaare.
Tegelikult tegite seda Exceli varasemates versioonides vajaliku teabe kogumiseks enne Exceli teenustesse salvestamist.
Dokumendihaldusserveri kasutamine: Exceli teenuseid saab integreerida dokumendihaldusserveriga, et luua valideerimisprotsess uute Exceli aruannete ja töövihiku arvutamise töövoo toimingute ümber, näiteks lahtripõhine märguanne või keerulisel Exceli arvutusel põhinev tööprotsess. Dokumendihaldusserveri abil saate planeerida ka keeruka töövihiku mudeli öist ümberarvutamist.