Selles artiklis õpime kasutama kokkutõmbuma võimalus kohandada Exceli lahtrites teksti.
Stsenaarium:
Andmetega töötamisel saame andmed alati korrastamata. Nii et kõigepealt peame andmed esitlusvõimeliseks muutma lahtrite redigeerimise kaudu. Nii et see artikkel aitab teil vähendada lahtrites olevaid pikki tekstiandmeid. Allpool on üksikasjalik arusaam tekstist kahanemise valikust.
Kuidas probleemi lahendada?
Siin järgime protsessi, mis aitab teil mõista, kuidas Excel lahtris pikki tekstiandmeid tõlgendab. Tavaliselt lasevad Exceli lahtrid teksti üle järgmisele lahtrile, kui stringi pikkus on suurem kui lahtri pikkus. Aga kui külgnev lahter on hõivatud, siis kas ületatud tekst on peidetud või näitab lahter #####. Seega saame lihtsalt valida kogu veeru ja topeltklõpsata veeru paremal küljel, nagu allpool näidatud.
Siin ülaltoodud gifis näitab see tabelit, kus G veeru pikkust pikendatakse veeru pikima stringi piirini. Allpool on üksikasjalik arusaam kokkutõmbumise sobivusest ja muudest valikutest, mida koos selle valikuga kasutatakse.
Näide:
Kõiki neid võib segadusse ajada. Nii et võtame korrastamata andmete proovi ja puhastame need samm -sammult ning lõpuks saate aru, kuidas rakk tõlgendab andmeid Excelis.
Siin on valim andmeid nende klientide kohta, kes ostsid tooteid supermarketist. Nüüd soovib haldur näha andmeid numbrite kontrollimiseks, kuid ta saab need andmed kätte. Andmetel on üle teksti, mõned ##### väärtused. Niisiis, järgime allpool kirjeldatud protsessi andmete puhastamiseks, sealhulgas sobitamiseks. Siin parandame andmete rea ja veeru suuruse.
Valige andmed ja kasutage keskmise joondamise valikut, et joondada kogu tekst vertikaalselt ja horisontaalselt keskele.
Nüüd valime andmete vasakus ülanurgas väikese kolmnurga ja topeltklõpsame veeru- ja reavahet, mis reguleerib lahtri pikkust vastavalt konkreetse veeru suurimale pikkusele, nagu allpool näidatud.
Nagu ülaltoodud gifist näha, on kõik väärtused nähtavad ja joondatud keskele.
Nüüd parandame kõigi andmete ridade keskmise pikkuse. Valige vasakpoolsest numbrist read ja seejärel kasutage paremklõps -> Rea kõrgus -> kinnitage pikkus 30 -ni.
Nagu näete, pikendatakse ridade pikkust. Järgige nõutavate veergude puhul sama toimingut, nagu allpool näidatud. Siin on G veeru vajalik veerg.
Nüüd määrasime lahtrite pikkuse. Nüüd meie valige kõik andmed uuesti -> paremklõps -> vali Vormindage lahtrid ripploendist, nagu allpool näidatud.
Ilmub dialoogiboks Lahtri vormindamine, valige nüüd sakk Joondamine. Kast kuvatakse nagu allpool näidatud.
Valige suvand Kahanda sobivaks suvand, kui see valik on keelatud. Seejärel tühistage esmalt valik teksti pakkimine ja seejärel valige Kahanda sobivaks nagu allpool näidatud.
Tabel kuvatakse nagu allpool.
Nagu ülaltoodud pildi tabelist näha, kahanevad pikemad tekstiväärtused. Väärtuse muutmisel muutub teksti pikkus automaatselt. Võite kasutada ka teksti pakkimine võimalus mähkida stringid samasse lahtrisse, nagu allpool selgitatud.
Valige andmed ja klõpsake lahtri vormindamise dialoogiboksis teksti pakkimine või esipaneelil teksti pakkimine.
Nüüd klõpsake valikut ja tabeli väärtused vähenevad, pakkides teksti erinevatesse ridadesse, nagu allpool näidatud.
Nüüd saate neid toiminguid teha mis tahes viisil, kuna see ei mõjuta ega muuda ühtegi lahtrit. Seda protsessi kasutatakse andmete väärtuste vähendamiseks, muutes väärtuse fondi suurust või pakkides teksti erinevatesse ridadesse. Pikkuse rida ja veergu saate muuta, lihtsalt lohistades lõpppiirangu soovitud pikkusele.
Loodetavasti on see artikkel selle kohta, kuidas Exceli lahtris teksti sobitada, selgitav. Siit leiate rohkem artikleid tekstivalemite kohta. Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis. Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile
50 Exceli otseteed tootlikkuse suurendamiseks : Exceli otseteed suurendavad töö tõhusust palju. Need 50 otseteed võivad teie tootlikkust Excelis erakordselt suurendada
Exceli sisestamise rea otsetee: Need otseteed aitavad teil ühe ja mitu rida kiiresti sisestada.
Exceli otseteed ühendamiseks ja tsentreerimiseks: See ühendamise ja tsentreerimise otsetee aitab teil lahtreid kiiresti ühendada ja ühendada.
Asendage tekst stringi lõpust alates muutuja positsioonist: Stringi lõpus oleva teksti asendamiseks kasutame funktsiooni REPLACE. Funktsioon REPLACE kasutab asendamiseks teksti positsiooni stringis.
Kogu veeru ja rea valimine Excelis kiirklahvide abil: Lahtrite valimine on Excelis väga levinud funktsioon. Kasutage veergude valimiseks klahve Ctrl + tühik ja Exceli ridade valimiseks klahvikombinatsiooni Tõstuklahv + tühik.
Populaarsed artiklid:
Funktsiooni IF kasutamine Excelis : Exceli IF -lause kontrollib tingimust ja tagastab konkreetse väärtuse, kui tingimus on TRUE, või tagastab mõne muu väärtuse, kui FALSE.
Funktsiooni VLOOKUP kasutamine Excelnis : See on üks enim kasutatud ja populaarsemaid Exceli funktsioone, mida kasutatakse erinevate vahemike ja lehtede väärtuse otsimiseks.
Funktsiooni COUNTIF kasutamine Excelis : Loendage väärtused tingimustega, kasutades seda hämmastavat funktsiooni. Te ei pea oma andmeid teatud väärtuste loendamiseks filtreerima. Countif funktsioon on armatuurlaua ettevalmistamisel hädavajalik.
Funktsiooni SUMIF kasutamine Excelis : See on veel üks armatuurlaua oluline funktsioon. See aitab teil teatud tingimustel väärtusi kokku võtta.