Microsoft Excelis saame andmete sisestamisel kasutada andmete valideerimist, et vältida dubleerimist. See artikkel aitab teil peatada duplikaatide ilmumise Exceli lehe ühes või mitmes veerus. Seega saate oma tabeli esimeses veerus olla ainult kordumatuid andmeid.
Andmete valideerimine on Excelis väga kasulik funktsioon, mille abil saate luua lahtrisse ripploendi ja piirata kasutaja sisestatud väärtusi. Kuid mõnikord võiksite takistada kasutajatel töölehtede vahemikku topeltväärtuste sisestamist.
Järgmine näide näitab, kuidas kasutada andmete valideerimist, et takistada kasutajatel sisestada duplikaatväärtusi vahemikku A2: A10
- Valige vahemik A2: A10
- Klõpsake vahekaardil Andmed nuppu Andmete valideerimine või kasutage kiirklahve „Alt + D + L”
- Klõpsake loendis Luba nuppu Kohandatud
- Sisestage väljale Valem järgmine
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Klõpsake vahekaarti Veahoiatus
- Pealkirja alla sisestage: Arve duplikaat
- Veateade: Teil ei ole lubatud sisestada duplikaate vahemikus A2: A10
- Saame sisestada kohandatud veateate
- Klõpsake nuppu OK
Lisame ülaltoodud toimingute testimiseks veergu A mõned arve numbrid.
Valemi selgitus: funktsioonil COUNTIF on kaks argumenti (vahemik ja kriteeriumid)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) loendab väärtuste arvu vahemikus A2: A10, mis on võrdsed lahtri A2 väärtusega
- Seda valemit saab testida veerus B, mis vastab lahtrile A2
- Valemit alla tõmmates saame 1; see tähendab, et vastava väärtusega ei ole dubleeritud kirjeid
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 tagastab tõe, kuni seda ei korrata
Järeldus: Sel viisil saame piirata kasutajal teatud vahemikus topeltüksuste sisestamist.
Kui teile meeldisid meie ajaveebid, jagage seda oma sõpradega Facebookis. Samuti saate meid jälgida Twitteris ja Facebookis.
Tahaksime sinust kuulda, andke meile teada, kuidas saaksime oma tööd täiustada, täiendada või uuendada ning muuta see teie jaoks paremaks. Kirjuta meile meilisaidile