Excelis käsitletakse kuupäeva ja kellaaega Excelis pisut erinevalt kui teistes arvutustabelites. Kui te ei tea, kuidas Exceli kuupäev ja kellaaeg töötavad, võib teil tekkida tarbetuid vigu.
Niisiis, selles artiklis õpime kõike Exceli kuupäeva ja kellaaja kohta. Õpime, mis on Excelis kuupäevad, kuidas Excelis aega lisada, kuidas Excelis kuupäeva ja kellaaega vormindada, mis on Excelis kuupäeva ja kellaaja funktsioonid, kuidas teha kuupäeva ja kellaaja arvutusi (liita, lahutada, korrutada jne) kuupäevade ja kellaaegadega).
Mis on Excelis kuupäev ja kellaaeg?
Paljud teist võivad juba teada, et Exceli kuupäevad ja kellaajad pole muud kui seerianumbrid. Kuupäev on täisarv ja aeg on murdarv. Exceli kuupäevadel on erinev piirkondlik vorming. Näiteks minu süsteemis on see mm/dd/YYYY (me kasutame seda vormingut kogu artiklis). Võimalik, et kasutate sama kuupäevavormingut või kuupäevavormingut pp/kk/AAAA.
Lahtri kuupäeva vormindamine
Kuupäeva vormindamiseks Excelis on saadaval mitu võimalust. Valige lahter, mis võib sisaldada kuupäeva, ja vajutage CTRL+1. See avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine. Siin näete kahte vormindamisvalikut kuupäeva ja kellaajana. Nendes kategooriates on teie vajadustele vastamiseks saadaval mitu kuupäevavormingut.
Kuupäevad:
Kuupäevad Excelis on mära seerianumbrid alates 1. jaanuarist 1900. Päev Excelis on võrdne 1. Seega 1. jaanuar 1900 on 1, 2. jaanuar 1900 on 2 ja 1. jaanuar 2000 on 36526.
Lõbus fakt: 1900 ei olnud liigaasta, kuid Excel aktsepteerib 29. veebruarist 1900 kehtivat kuupäeva. See oli meeleheitlik tõrge võistelda Lotus 1-2-3 tagasi.Otsetee staatilise tänase kuupäeva sisestamiseks Excelis on CTRL+; (Semikoolon).
Päeva lisamiseks või lahutamiseks kuupäevast peate lihtsalt selle päeva päevade arvu lahutama või lisama.
Aeg:
Excel järgib vaikimisi ajavormingut hh: mm (vorming 0 kuni 23). Tunde ja minuteid eraldab koolon, ilma et nende vahel oleks tühikuid. Saate selle muuta vorminguks hh: mm AM/PM. AM/PM -l peab ajaväärtusest olema 1 tühik. Sekundite lisamiseks võite lisada: ss kuni hh: mm (hh: mm: ss). Kõik muud ajavormingud on kehtetud.
Aeg on alati seotud kuupäevaga. Kuupäev tuleb enne ajaväärtust, mis on eraldatud tühikuga ajast. Kui te ei maini kuupäeva enne kellaaega, võtab see vaikimisi Exceli esimese kuupäeva (mis on 1/1/1900). Aeg Excelis on murdosa. See on näidatud kümnendkoha paremal küljel.
Tundi:
Kuna 1 päev on võrdne 1 Excelis ja 1 päev koosneb 24 tunnist, siis 1 tund võrdub 1/24 Exceliga. Mida see tähendab? See tähendab, et kui soovite 1 tund aeg -ajalt liita või lahutada, peate lisama või lahutama 1/24. Vaadake allolevat pilti.
võite öelda, et 1 tund võrdub 0,041666667 (1/24).
Arvutage Excelis tundide vaheline tund
Protokollid:
Exceli tunni selgituse põhjal olete ilmselt arvanud, et 1 minut Excelis võrdub 1/(24 x 60) (või 1/1440 või0.000694444).
Kui soovite Exceli ajale lisada minuti, lisage 1/(24x60).Vaadake allolevat pilti. Mõnikord tekib vajadus arvutada Excelis kuupäevade ja kellaaja vaheline minut, saate seda siit lugeda.
Sekundid:
Jah, sekund Excelis on võrdne1/(24x60x60).Sekundite liitmiseks või lahutamiseks peate lihtsalt tegema samu asju, mida tegime minutite ja tundide jooksul.
Kuupäev ja kellaaeg ühes lahtris
Kuupäevad ja kellaajad on omavahel seotud. Kuupäev on alati seotud kehtiva kuupäevaga ja kellaaeg on alati seotud kehtiva Exceli kuupäevaga. Isegi kui te ei näe ühte neist.
Kui sisestate lahtrisse ainult kellaaja, kuvatakse selle lahtri kuupäev 1. jaanuar-1900, isegi kui te seda ei näe. Kui vormindate selle lahtri kuupäeva ja kellaaja vorminguks, näete seotud kuupäeva. Samamoodi, kui te kuupäevaga aega ei maini, lisatakse vaikimisi kell 12.00. Vaadake allolevat pilti.
Ülaltoodud pildil on meil aega ainult B3 -s ja kuupäev ainult B4 -s. Kui vormindame need lahtrid järgmiselt: kk/pp/aa hh: mm, saame mõlemas lahtris mõlemad, kellaaja ja kuupäeva.
Seega, kui teete Excelis kuupäeva ja kellaaja arvutusi, kontrollige seda.
Negatiivset aega pole
Nagu ma teile ütlesin, algab Excelis kuupäev ja kellaaeg 1. jaanuarist 1900 00.00. Iga hetk enne seda ei ole Excelis kehtiv kuupäev. Kui lahutate väärtuse kuupäevast, mis viib enne 1. jaanuari 1900 12:00, isegi ühe sekundi, annab Excel vea ######. Olen sellest rääkinud siin ja teates Konverteeri kuupäev ja kellaaeg GMT -st CST -ks. See juhtub siis, kui proovime lahutada midagi, mis viib enne 1. jaanuari 1900 12:00. Proovige ise. Kirjutage kell 12:00 ja lahutage sellest 13 tundi. vaata, mis saad.
Arvutused kuupäevade ja kellaajaga Excelis
Päevade lisamine kuupäevale:
Päevade lisamine kuupäevale Excelis on lihtne. Tänase päeva lisamiseks lisage sellele 1. Vaadake allolevat pilti.
Tuleviku kuupäeva saamiseks ärge lisage kahte kuupäeva, kuna see võtab kokku nende päevade järjekorranumbrid ja võite saada kuupäeva kaugel tulevikus.
Päevade lahutamine kuupäevast:
Kui soovite saada paar päeva enne kuupäeva kuupäeva, saate selle kuupäevade arvu kuupäevast lahutada ja saate kuupäeva. Näiteks kui ma tahan teada, mis kuupäev oli enne 56 päeva möödumist TÄNA, siis kirjutaksin selle valemi lahtrisse.
| = TÄNA ()-56 |
See tagastab meile kuupäeva 56 enne praegust kuupäeva.
Märkus. Pidage meeles, et Excelis ei saa kuupäeva määrata enne 1. jaanuari 1900. Kui saate vea ######, võib see olla põhjus.
Päevad kahe kuupäeva vahel:
Päevade arvutamiseks kahe kuupäeva vahel peame lõppkuupäevast lahutama alguskuupäeva. Olen sellel teemal juba artikli teinud. Minge ja vaadake seda siit. Funktsiooni Excel DAYS saate kasutada ka päevade arvutamiseks algus- ja lõppkuupäeva vahel.
Aegade lisamine:
On olnud palju päringuid selle kohta, kuidas lisada aega, et silma paista, kuna paljud inimesed saavad seda tehes segaseid tulemusi. Lisamist on aegadel kahte tüüpi. Üks lisab aega teisele ajale. Sel juhul vormindatakse mõlemad ajad ajavormingus hh: mm. Sel juhul saate need ajad lihtsalt lisada.
Teine juhtum on see, kui teil pole ajavormingus lisaaega. Lisamiseks on vaja vaid tunde, minuteid ja sekundeid. Sellisel juhul peate need numbrid aja ekvivalentideks teisendama. Pange need punktid tähele, et lisada kuupäevale/kellaajale tunde, minuteid ja sekundeid.
- N tunni lisamiseks X ajale kasutage valemit = X+(N/24) (kui 1 = 24 tundi)
- N minuti lisamiseks X ajale kasutage valemit = X+(N/(24*60))
- N -i lisamiseks X -i ajale kasutage valemit = X+(N/(24*60*60))
Aegade lahutamine
See on sama, mis aja lisamine, lihtsalt veenduge, et lahutamisel ei jääks negatiivne ajaväärtus, sest Excelis pole sellist asja nagu negatiivne arv.
Märkus. Kui lisate või lahutate Excelis aja, mis ületab 24 tunni erinevust, veereb Excel järgmisele või eelmisele kuupäevale. Näiteks kui lahutate 29. jaanuaril 2019 kell 1:00 2 tundi, siis see veereb tagasi 28. jaanuaril 2019 kell 23.00. Kui lahutate 2 tundi alates 1.00 (ei sisalda mainitud kuupäeva), tagastab Excel vea ######. Põhjusest rääkisin artikli alguses.Kuude lisamine kuupäevale:Kuude lisamiseks kuupäevale ei saa lihtsalt lisada 30 -kordseid, kuna erinevatel kuudel on erinev päevade arv. Kuude kuupäevale lisamisel peate olema ettevaatlik. Kuude lisamiseks kuupäevale Excelis kasutame Exceli funktsiooni EDATE. Siin on mul eraldi artikkel kuupäevade lisamise kohta erinevates stsenaariumides.
Aastate lisamine kuupäevale:
Nii nagu kuupäevade lisamine kuupäevale, pole ka aastate lisamine tänaseni lihtne. Aastate lisamiseks kuupäevale peame kasutama funktsiooni AASTA, KUU, PÄEV. Siit saate lugeda aastate lisamise kohta.
Kui soovite kuupäevade vahel aastaid arvutada, saate seda kasutada.
Exceli kuupäeva ja kellaaja töötlemise funktsioonid:
Kuna Excelis on kuupäev ja kellaaeg erilised, pakub Excel nende käsitlemiseks erifunktsioone. Siinkohal mainin mõnda neist.
- TODAY (): see funktsioon tagastab tänase kuupäeva dünaamiliselt.
- DAY (): tagastab kuu päeva (tagastab numbrid 1 kuni 31).
- PÄEVAD (): kasutatakse kahe kuupäeva vaheliste päevade arvu lugemiseks.
- KUU (): kasutatakse kuupäeva kuu saamiseks (tagastab numbrid 1 kuni 12).
- AASTA (): tagastab kuupäeva aasta.
- WEEKNUM (): tagastab kuupäeva nädalanumbri aastas.
- WEEKDAY (): Annab vastuseks esitatud kuupäeva nädala (1 kuni 7) päeva numbri.
- TÖÖPÄEV (): kasutatakse tööpäevade arvutamiseks.
- TIMEVALUE (): kasutatakse ajaväärtuse (seerianumbri) eraldamiseks tekstivormingus kuupäevast ja kellaajast.
- DATEVALUE (): kasutatakse kuupäeva väärtuse (seerianumbri) eraldamiseks tekstivormingus kuupäevast ja kellaajast.
Need on mõned kõige kasulikumad andmed ja ajafunktsioonid Excelis. Kuupäeva ja kellaaja funktsioone on palju rohkem. Saate neid siin vaadata.
Kuupäeva ja kellaaja arvutused
Kui ma neid kõiki siin selgitan, läheb see artikkel liiga pikaks. Olen need ajaarvutusmeetodid Excelis jaganud eraldi artikliteks. Siin ma mainin neid. Lugemiseks võite neile klõpsata.
- Arvutage päevad, kuud ja aastad
- Arvutage vanus alates sünnikuupäevast
- Ajaväärtuste ja numbrite korrutamine.
- Kuu nimi saate Excelist kuupäevast
- Hankige päeva nimi Exceli kuupäevast
- Kuidas saada kuupäevast veerand aastat
- Kuidas Excelis äripäevi lisada?
- Sisestage kuupäeva ja kellaaja tempel koos VBA -ga
Nii et jah, poisid, see kõik puudutab kuupäeva ja kellaaega Excelis, millest peate teadma. Loodan, et see artikkel oli teile kasulik. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, kirjutage need allpool olevasse kommentaaride sektsiooni.